Konsultan Aplikasi Manajemen Keanggotaan JiKTI

INFORMASI KONTAK DAN PROSEDUR PENGAJUAN
Konsultan yang berminat diharapkan mengirimkan CV dan penawaran kerjasama yang memuat informasi desain sistem dan penawaran harga.
Batas akhir penyerahan penawaran adalah tanggal 19 Desember 2012 dan dikirimkan ke email infojikti@bakti.org. Hanya kandidat yang terpilih saja yang akan kami kontak untuk proses selanjutnya.

Jaringan Peneliti Kawasan Timur Indonesia (JiKTI)
Terms of Reference : Konsultan Aplikasi Manajemen Keanggotaan JiKTI

TUJUAN

1. Menghasilkan informasi kapasitas anggota dan juga kapasitas
organisasi terkait penelitian untuk kebijakan pembangunan KTI
2. Memudahkan pengelolaan sistem keanggotaan, termasuk pendaftaran,
update profil, penerbitan kartu anggota dan sebagainya
3. Berfungsi sebagai sistem database untuk menghasilkan berbagai
jenis data keanggotaan. Data keluaran ini dapat dimanfaatkan
untuk kebutuhan pelaporan, asessment kebutuhan informasi/data
penelitian, asessment kebutuhan peningkatan kapasitas, strategi
perluasan jaringan dan sebagainya
4. Menghasilkan data dalam berbagai format data yang dapat digunakan
untuk keperluan integrasi dengan sistem lain dan pengembangan
sistem.

CAKUPAN
Yang termasuk dalam cakupan kegiatan ini adalah:
1. Pembuatan sistem aplikasi manajemen keanggotaan JiKTI
2. Instalasi dan Konfigurasi sistem
3. Training dan penyediaan dokumen petunjuk pengoperasian. Hal ini
mencakup juga prosedur administrasi sistem, backup, keamanan
sistem, Business Contuinity Plan dan Disaster Recovery Plan
4. Upload data awal. Data awal terbatas pada data keanggotaan yang
ada saat kegiatan ini dimulai
5. Maintenance sistem dalam periode terbatas
6. Untuk tools penerbitan kartu anggota, tersedianya cost analysis
untuk biaya penyediaan kartu

Beberapa hal yang terkait namun tidak termasuk dalam cakupan kegiatan ini adalah:
1. Strategi perluasan jaringan dan prosedur rekruitmen anggota
2. Penggantian/Garansi Hardware dan Software
3. Hak cipta dan privacy informasi yang terkandung dalam sistem
4. Penyediaan material yang sifatnya barang habis untuk pencetakan
kartu anggota (kartu PVC, tinta dan lainnya)
5. Integrasi dan Pengembangan Sistem

DESKRIPSI PROYEK
Paket aplikasi terdiri dari tiga bagian utama yaitu: aplikasi desktop, database dan aplikasi berbasis web. Prosedur registrasi akan menggunakan berbagai media namun akan dicoba untuk mengarahkan registrasi lewat online. Aplikasi berbasis web akan memuat fitur-fitur pendukung proses registrasi online. Fungsi tambahan lain yang terkait dengan menampilkan data keanggotaan bertujuan untuk memberi gambaran ke publik soal anggota JiKTI.
Manajemen keanggotaan termasuk input data, penerbitan kartu, validasi dan pemutakhiran data seperti pengkategorian menggunakan interface aplikasi desktop. Fungsi mapping sendiri yang ditujukan untuk menampilkan kapasitas anggota dan organisasi memanfaatkan prosedur database yang ada dalam aplikasi desktop. Selain mapping fungsi ini juga untuk menampilkan informasi dan data untuk keperluan reporting.
Beberapa hal yang menjadi perhatian dan menjadi batasan implementasi ini adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi desktop berjalan di atas sistem operasi Windows
2. Aplikasi Database dan Aplikasi berbasis web berjalan di atas
sistem server Linux.

DESKRIPSI LAYANAN
LAYANAN DAN KELUARAN
Konsultan akan menyediakan jasa layanan berupa:
1.Membuat desain sistem yang tertuang dalam dokumen desain sistem
2.Membuat aplikasi manajemen keanggotaan termasuk didalamnya:
- Satu paket aplikasi desktop berbasis windows
- Satu sistem database server
- Satu sistem aplikasi berbasis web
3.Manual guide administrasi dan pengoperasian aplikasi

SYARAT KUALIFIKASI
Kualifikasi Umum: Latar belakang keilmuan dan pengalaman kerja di Bidang Teknologi Informasi terkait pengembangan
Kualifikasi/Skill Khusus: Menguasai program dan berpengalaman dalam
1. Membangun aplikasi desktop dalam lingkungan windows (Visual
Studio/VB/C++/Windows API)
2. Membangun sistem database dalam lingkungan server Linux (MySQL
atau PostgreSQL)
3. Membangun sistem aplikasi berbasis web dalam lingkungan server
Linux (PHP, CodeIgniter)
4. Konfigurasi Jaringan Server/Client

PERIODE KONTRAK
Durasi kontrak 20 desember 2012 hingga 31 Januari 2013. Masa kerja maksimal 20 hari kerja