URGENTLY REQUIRED - Field Finance and Admin Assistant High Five Program MAKASAR "RE-ADVERTISE"

URGENTLY REQUIRED !!

RE-ADVERTISE

Field Finance & Admin Assistant of High Five Program - MAKASAR

CCP FOUNDATION PROGRAM


High Five adalah program tiga tahun yang dikembangkan serta dilaksanakan oleh CCP-I Foundation dan didanai oleh USAID the U.S. Agency for International Development). Program High Five bergerak di area sanitasi dan hygiene yang bertujuan untuk meningkatkan higinitas dan praktek sanitasi
di tingkat rumah tangga dan masyarakat, memberikan kontribusi terhadap pencapaian strategi nasional Sanitasi Total Berbasis Masyarakat (STBM) dan peningkatan kesehatan.


CCP-I Foundation akan segera merekrut Finance & Admin Assistant
untuk di kota, MAKASAR - Sulawesi Selatan, bertanggung jawab terhadap berbagai tugas dan fungsi administrasi dan keuangan program di MAKASAR. Posisi ini akan merupakan base MAKASAR sehingga di prioritaskan bagi
mereka yang memang sudah berlokasi di MAKASAR.

Kriteria:

Finance & Admin Assistant diharapkan memiliki pengalaman yang relevan di bidang administrasi dan keuangan dasar, memiliki pengalaman bekerja di organisasi kemasyarakatan (LSM) atau program USAID lainnya, dan
akan bertanggung jawab kepada Koordinator Daerah (District Team Leader) dan Manajer Administrasi & Keuangan Pusat di Jakarta.


Tugas dan tanggung jawab utama:

1. Melakukan tugas rutin administrasi di bawah supervisi Koordinator
Daerah, termasuk menyiapkan surat-surat dan dokumen resmi, serta mengirimkannya sesuai kebutuhan;

2. Membantu pekerjaan rutin, termasuk monitor transaksi bank, reservasi
hotel dan tiket, serta mengatur kas kecil (petty cash);

3. Bersama dengan District Team Leader MAKASAR, membantu membuat anggaran kegiatan daerah untuk dikirim ke Finance Jakarta; serta membantu membuat laporan pertanggungjawaban uang muka kegiatan

4. Membantu mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran dan invoice terkait dengan kegiatan di daerah;

5. Membantu pembelian alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya;

6. Membantu administrasi logistik pertemuan, pelatihan, workshop termasuk reservasi hotel/tempat pertemuan, fasilitas pertemuan, dan lainnya

7. Membantu membuat jadwal pertemuan, update kalender kegiatan daerah, dan membantu melakukan reservasi perjalanan, jika diperlukan;

8. Memastikan sistem administrasi dan manajemen keuangan dilakukan sesuai dengan peraturan organisasi dan regulasi donor, serta standar prosedur operasional

9. Melakukan tugas relevan lainnya sesuai arahan dari District Team Leader.


Kualifikasi:

- D3 atau S1 di bidang manajemen, akuntansi, atau bidang lain yang relevan;

- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang keuangan dan administrasi

- Kemampuan berorganisasi, ketrampilan berbahasa baik lisan maupun tulisan, dan kemampuan untuk mengembangkan hubungan yang baik dengan mitra kerja;

- Kemampuan untuk bekerja dengan efektif dengan pengawasan minimum, efisien, teliti, kompeten, dan berintegritas;

- Mampu menyelesaikan berbagai tugas dengan efisien dan teliti serta berdasar skala prioritas

- Memiliki ketrampilan interpersonal yang baik, bekerja dalam tim untuk mencapai tujuan program dengan hasil yang memuaskan dan tepat waktu

- Mampu mengoperasikan MS Office, khususnya Excel, Word,dan program Power Point.

Silahkan untuk segera mengirimkan surat aplikasi dan resume terakhir kepada HR Dept (hrd.ccpf@ccp-indonesia.org) dengan Subject : (FFAAM-nama pelamar) selambatnya tanggal 15 Februari 2013 dengan mencantumkan 2 (dua) referensi dan salary yang diharapkan.
Kandidat yang memiliki latar belakang dan pengalaman yang relevan akan
dihubungi oleh CCP Foundation. Interview akan dilaksanakan segera setelah short list kandidat kuat diidentifikasikan tanpa menunggu penutupan.