TERM OF REFERENCE
REKRUITMENT STAF PROGRAM BaKTI-MAMPU
(MAJU PEREMPUAN INDONESIA UNTUK PENANGGULANGAN KEMISKINAN)
LATAR BELAKANG PROGRAM
Keterwakilan perempuan di parlemen masih menjadi perbincangan hangat dan
perdebatan seru. Meskipun telah banyak perempuan di parlemen dan menjadi
pengurus partai politik di semua jajaran, tidak membuat membuat kondisi
perempuan lebih baik karena realitas keterwakilan perempuan di parlemen
dan partai politik saat ini, dinilai belum merepresentasikan perjuangan
kaum perempuan. Banyak perempuan yang dipilih misalnya karena soal
ketenaran dan menjadi sekedar pelengkap untuk memenuhi kuota 30% saja.
Padahal banyak perempuan-perempuan lain yang sebenarnya punya kemampuan
lebih dan tahu persoalan-persoalan perempuan tetapi mereka tidak
memiliki akses atau kesempatan untuk terlibat dalam partai politik dan
di parlemen.
Dari berbagai sumber kajian akademik terlihat bahwa sampai saat ini,
masih banyak daerah yang dalam penyusunan anggarannya belum menerapkan
asas-asas responsif gender. Tajuk berita beberapa media regional di KTI
di awal 2012 menunjukkan perjuangan para legislator perempuan untuk
meloloskan rancangan perda mengenai anggaran yang responsif gender.
Sementara di tingkat kementerian, Kementerian Kesehatan, Kementerian
Pemberdayaan Perempuan serta enam kementerian lain sudah menerapkan
anggaran yang responsif gender di lingkup kerjanya.
Yayasan BaKTI dengan dukungan AusAID telah melakukan “Penelitian
Kebutuhan, Penguatan Kapasitas Yang Telah Diikuti dan Hasil Kerja
Perempuan Parlemen” dan “Survey Harapan Masyarakat Terhadap Anggota
Parlemen Perempuan”. Hasil Penelitian tersebut, mendapatkan
temuan-temuan seperti kendala internal dan eksternal yang dihadapi dan
dialami APP dalam menjalankan tupoksinya.
Kendala internal seperti kurangnya rasa percaya diri APP untuk
mengemukakan gagasan di depan orang banyak, rendahnya kapasitas dalam
mengidentifikasi dan mengemas issu, kurangnya pemahaman tentang prosedur
pelaksanaan fungsi legislasi, penganggaran dan pengawasan. Selain itu,
juga ditemukan kendala internal secara kelembagan seperti kurangnya
realisasi inisiatif akibat tidak adanya dukungan dari fraksi mayoritas
oleh karena kepentingan yang berbeda.
Hal-hal tersebut diatas mendasari Yayasan BaKTI bersama jaringannya
untuk mengusung program “Penguatan Kapasitas Anggota Parlemen Perempuan
dalam Memperjuangkan Kebijakan yang Berpihak pada Perempuan dan
Masyarakat Miskin”. Program ini dilaksanakan di bawah program MAMPU
(Maju Perempuan Indonesia untuk Penanggulangan Kemiskinan) yang didanai
oleh AUSAID dan mencakup 9 (sembilan) provinsi di kawasan timur
Indonesia. Tahun pertama akan berprogram di Provinsi NTB, Sulsel dan
Maluku serta akan bekerja dengan LSM/Ornop sebagai Mitra Daerah yang
konsern pada 5 (lima) tema MAMPU:
a) Meningkatkan akses perempuan terhadap program perlindungan sosial
pemerintah;
b) Penguatan kepemimpinan perempuan untuk kesehatan reproduksi dan
kesehatan ibu hamil;
c) Memperkuat kepemimpinan perempuan untuk menguruangi kekerasan
terhadap perempuan;
d) Memperbaiki kondisi untuk buruh migrant;
e) Meningkatkan terhadap pekerjaan dan menghapus diskriminasi di tempat
kerja) di masing-masing wilayah.
Untuk pelaksanaan program tersebut, saat ini Yayasan BaKTI saat ini
sedang mencari staf program untuk posisi: Admin Officer, Finance Officer
dan Program Officer.
REKRUITMEN
Adapun hal-hal yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
I. Admin Officer MAMPU
1. Tugas:
1) Bertanggung jawab untuk mendokumentasikan segala dokumen program
MAMPU, seperti laporan-laporan narasi dari mitra daerah, foto, kliping,
dan segala publikasi pelaksanaan program.
2) Membuat dan mengajukan permintaan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan
dan perjalanan untuk keperluan program bersama dengan Program Officer.
3) Membuat dan mengajukan procurement untuk pengadaan barang dan jasa.
4) Membantu Finance Officer dalam kelengkapan administrasi guna
pelaporan keuangan.
5) Membuat dan mengajukan laporan penggunaan anggaran kepada Finance
Officer MAMPU.
6) Membantu Finance dan Program Officer MAMPU dengan perkiraan kebutuhan
anggaran pelaksanaan program.
7) Melakukan media monitoring terkait program MAMPU.
8) Mengelola SMS Gateway.
9) Membantu Manager Program dan Program Officer MAMPU berkaitan dengan
surat-menyurat, mengorganisir kegiatan, mengorganisir transportasi,
akomodasi, pemesanan penerbangan dalam rangka pelaksanaan program.
10) Membuat terjemahan Indonesia – Inggris dan sebaliknya.
11) Melakukan tugas lain yang diminta supervisor atau dan line manager.
2. Kualifikasi
1) Minimum S1.
2) Berpengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi dan program.
3) Trampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain
untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.
4) Komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan
tulisan.
5) Self Initiative, motivated dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
6) Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan pengawasan minim.
II. Finance Officer MAMPU
1. Tugas
1) Memastikan penggunaan anggaran program MAMPU sesuai dengan rencana
kerja yang disusun.
2) Membuat voucher terkait dengan pengeluaran dan pemasukan dana Program
MAMPU yang sesuai dengan Standar Keuangan Yayasan BaKTI.
3) Membuat laporan penggunaan dana Program MAMPU yang sesuai dengan
Standar Keuangan Yayasan BaKTI untuk diajukan ke FAO Yayasan BaKTI
4) Membuat SOP Keuangan bersama dengan FAO Yayasan BaKTI berdasarkan
masukan dari Mitra Daerah.
5) Menerima dan menyalurkan dana ke Mitra Daerah.
6) Menerima dan mereview laporan keuangan dari Mitra Daerah.
7) Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen terkait dengan laporan
keuangan sesuai dengan Standar Keuangan Yayasan BaKTI.
8) Membuat laporan kondisi keuangan Program MAMPU setiap 2 (dua) bulan
serta mampu memberikan penjelasan kepada Managing Contractor atau Tim
Operation Yayasan BaKTI terkait penggunaan dana Program MAMPU.
9) Melakukan pelatihan/pendampingan/mentoring kepada Mitra Daerah
Program MAMPU dalam hal pengelolaan keuangan program.
10) Melakukan tugas lain yang diminta supervisor atau dan line manager.
2. Kualifikasi
1) Minimum S1 Akuntasi.
2) Berpengalaman minimal 2 tahun dalam bidang keuangan dan program.
3) Trampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain
untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.
4) Komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan
tulisan.
5) Self Initiative, motivated dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
6) Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan pengawasan minim.
III. Program Officer MAMPU
1. Tugas
1) Memastikan pelaksanaan kegiatan-kegiatan program sesuai dengan
rencana kegiatan yang telah ditetapkan.
2) Menggantikan peran Program Manager MAMPU jika berhalangan.
3) Melakukan koordinasi pelaksanaan program dengan Mitra Daerah.
4) Mengumpulkan laporan-laporan narasi dari Mitra Daerah.
5) Membuat laporan narasi program sesuai dengan periode yang telah
ditentukan.
6) Membuat analisa terhadap media monitoring yang dikumpulkan oleh Admin
Assistant.
7) Mengidentifikasi dan mendokumentasikan praktik-praktik cerdas.
8) Menjadi moderator mailing list Program MAMPU BaKTI.
9) Melakukan koordinasi dengan Unit Komunikasi BaKTI mengenai informasi
dan pengetahuan yang diterima dan didiseminasikan baik kepada Mitra
BaKTI Program MAMPU maupun pihak lain.
10) Membuat database terkait dengan Program MAMPU.
11) Mereview permintaan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan dan
perjalanan untuk keperluan program yang diajukan oleh Admin Officer MAMPU.
12) Membuat terjemahan Indonesia – Inggris dan sebaliknya.
13) Melakukan tugas lain yang diminta supervisor atau dan line manager.
2. Kualifikasi
1) Minimum S1 yang memiliki pengalaman mengelola program penguatan
kapasitas.
2) Berpengalaman minimal 4 tahun dalam program.
3) Trampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain
untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.
4) Komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan
tulisan.
5) Self Initiative, motivated dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
6) Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan pengawasan minim.
LOKASI DAN DURASI
Posisi ini adalah local hired dan akan berbasis di Kantor Yayasan BaKTI
di Makassar, Indonesia. Durasi penugasan untuk post ini adalah 12 (dua
belas) bulan dimulai 1 Agustus 2013 – 31 Juli 2014 dengan kemungkinan
perpanjangan tergantung pada kinerja.
Yayasan BaKTI membuka kesempatan yang sama bagi semua pelamar dan akan
dipilih berdasarkan prestasi melalui proses perekrutan sesuai standard
Yayasan BaKTI tanpa membedakan latar belakang etnis, jenis kelamin,
kecacatan, status sosial-ekonomi, orientasi seksual atau keyakinan agama.
Silahkan untuk mengirim lamaran ke info@bakti.or.id (CV dan surat
lamaran) dengan batas waktu tidak lewat dari tanggal 19 Juli 2013.
No comments:
Post a Comment