Lowongan Kerja - Program Administrator untuk Latihan Gabungan Internasional Penanggulangan Bencana (ditempatkan di BNPB)

Pengumuman Lowongan Kerja
Program Administrator untuk Latihan Gabungan Internasional Penanggulangan Bencana  (untuk ditempatkan di Badan Nasional Penanggulangan Bencana)


1. Latar Belakang

AIFDR

Australia-Indonesia Facility for Disaster Reduction (AIFDR) mewakili komitmen bilateral terbesar Australia untuk mengurangi dampak bencana dan merupakan komponen kunci dalam program pembangunan Australia di Indonesia. AIFDR bekerjasama erat dengan Badan Nasional Penanggulangan Bencana, dan fokus dalam meningkatkan kapasitas Indonesia untuk mengidentifikasi, memitigasi dan menanggapi risiko bencana alam.

BNPB

Badan Nasional Penanggulangan Bencana dibentuk melalui Keputusan Presiden tahun 2008 dan menjadi badan nasional utama yang bertanggung jawab dalam koordinasi dan melaksanakan upaya-upaya prabencana, tanggap darurat dan pascabencana sesuai dengan UU No. 24 tahun 2007 mengenai Penanggulangan Bencana.

2. Tujuan

Dua posisi sebagai Program Administrator dibutuhkan untuk mendukung Penanggung Jawab dan Koordinator Kegiatan dan BNPB dalam memfasilitasi persiapan dan pelaksanaan kegiatan-kegiatan; Table Top Exercise (TTX), Command Post Exercise (CPX), Field Training Exercises (FTX) dan Humanitarian Civil Action (HCA),yang didahului dengan kegiatan TTX yang akan dilaksanakan di Padang, Sumatera Barat pada bulan April 2013 dan kemudian dilanjutkan dengan CPX, FTX dan HCA pada Maret 2014.

3. Tugas dan Tanggung Jawab

- Secara profesional, mengkaji kebutuhan administratif persiapan dan penyelenggaraan event internasional ini dalam hubungannya dengan BNPB, AIFDR dan stakeholder kunci lainnya;
- Berdasarkan kajian tersebut, memberikan adminsitratif support yang sistematik atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan dalam kaitannya dengan peran dan fungsi BNPB, AIFDR serta pemangku kepentingan lainnya;
- Menjalin kerjasama yang profesional dengan para perwakilan Negara peserta, Kementrian dan  Lembaga (K/L), LSM, Platform Nasional, dll yang mendukung kegiatan lainnya;
- Membantu Koordinator kegiatan dalam berkoordinasi  dengan BNPB dan K/L untuk mengatur jadwal, penjemputan anggota delegasi Negara peserta, mengadakan pertemuan, rapat, briefing terkait dengan persiapan dan pelaksanaan  TTX;
- Membantu Koordinator kegiatan, BNPB, K/L dan AIFDR dalam pengurusan logistik terkait dengan persiapan dan pelaksanaan kegiatan.

4. Pelaporan

Program Administrator melapor kepada AIFDR dan berkoordinasi dengan koordinator program.

5. Lingkup Kerja

Durasi tugas: Satu tahun, mulai bulan Agustus 2013, dengan kemungkinan diperpanjang.

Fasilitas Kantor: Berbagi-pakai printer dan jaringan internet.

6. Kriteria

Kualifikasi utama
- Memiliki latar belakang profesional dan pendidikan yang sesuai;
- Mampu menunjukkan pengetahuan dan pengalaman serta keahlian di bidang administrasi program support, pengorganisasian (event organising) kegiatan baik yang berskala nasional maupun internasional (minimal 3 tahun);
- Dapat menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu dan berdasarkan prioritas;
- Memiliki pengalaman bekerja dengan lembaga Pemerintah, lembaga non-pemerintah dan/atau sektor swasta lainnya;
- Memiliki kapabilitas untuk bekerja secara independen atau dengan supervise minimal dan memiliki kapabilitas untuk bekerja secara sensitif dan kooperatif dalam lingkungan multi-budaya;
- Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, menguasai bahasa Inggris dan bahasa Indonesia secara lisan dan dan tulisan;
- Dapat melakukuan website manajemen, mengoperasikan aplikasi komputer (MS Office, internet, dll) dengan baik.

Kualifikasi tambahan
- Berpengalaman dalam pengaturan administratif kegiatan pelaksanaan event berskala nasional.
- Diutamakan memiliki pengetahuan dalam program Penanggulangan Bencana / kesiapsiagaan bencana di Indonesia (minimal 2 tahun).

7. Remunerasi

Sesuai dengan skala remunerasi yang berlaku di AIFDR, dengan negosiasi.

8. Prosedur Aplikasi

Terms of Reference dan Formulir Data Pribadi dapat diunduh pada website:
www.tripilar.com/Karir.html.

Kirimkan Surat Lamaran, Curriculum Vitae (dalam bahasa Inggris) dan Formulir Data Pribadi yang sudah diisi lengkap ke alamat email recruitment@tripilar.com.

Gunakan sebagai subyek email: Aplikasi - Program Administrator untuk Latihan Gabungan Internasional Penanggulangan Bencana - <Nama>

9. Tanggal Penutupan

Tanggal 26 Juli 2013 (tengah malam). Aplikasi yang terlambat dan/atau tidak lengkap, tidak akan diproses lebih lanjut.

Perempuan didorong untuk melamar pada posisi ini.