Lowongan Pekerjaan Staff Admin PRTB Aisyiyah

LOWONGAN
'Aisyiyah adalah organisasi Muslim Wanita yang didirikan di Indonesia pada tahun 1917 dengan kepedulian terhadap isu-isu sosial dan keagamaan. Principal Recipient TB ' Aisyiyah (PR - TB ' Aisyiyah) adalah Project Global Fund untuk memerangi penyakit Tuberculosis difokuskan pada kegiatan berbasis masyarakat , dikelola oleh Divisi Kesehatan Pimpinan Pusat ' Aisyiyah .
Dalam Round 10 (2014-2016) dari ‘Global Fund for AIDS , Tuberkulosis  Malaria’ (GF-ATM),  ‘Aisyiyah telah dipilih kembali  untuk melaksanakan "Program Community TB -Care" dalam koordinasi dengan PR   Kementerian  Kesehatan .

Sebagai Principal Recipient (PR), 'Aisyiyah bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kegiatan di tingkat masyarakat dari 14 Sub - Recipient (S1) yang mencakup 12 Pimpinan Wilayah ‘Aisyiyah,  dan 3 LSM lokal (KMP TB – Sidobinangun Lampung Tengah, YARSI , PKPU) .
Program Community TB -Care saat ini mencakup 12 provinsi (35   % provinsi di Indonesia), 45 kabupaten (8 % kabupaten) dan akan diperluas menjadi sekitar 48 kabupaten .
PR - TB ' Aisyiyah saat ini sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi di bawah ini :
Posisi : Administration Staff   
Lokasi : Jakarta    
Bertanggungjawab kepada : Senior Administrator
Gaji :  2,7 – 3,4 juta  rupiah per bulan
Dengan Kualifikasi sebagai berikut :
·         Pendidikan minimal D3, S1 lebih diutamakan.
·         Pengalaman min 1 tahun dalam bidang administrasi program
·         Berbahasa Inggris aktif
·         Menguasai computer : Word, Excel, Power point
Kandidat yang berhasil akan melakukan tugas dan kewajiban sebagai berikut :

    Melaksanakan administrasi umum kegiatan yang didanai oleh GF ATM termasuk sistem korespondensi dan pengarsipan.



    Menyediakan administrasi harian dan dokumen-dokumen penting Manajemen untuk kegiatan proyek.



    Menyiapkan/mengatur rapat, lokakarya, seminar, dan pelatihan yang terkait dengan kegiatan proyek



    Memastikan dalam setiap kegiatan proyek ada notulensi, presensi dan dokumentasi serta membuat laporan kegiatan lengkap berkoordinasi dengan unit terkait.



    Menyiapkan administrasi perjalanan dan akomodasi setiap kegiatan proyek.



    Mengumpulkan dokumen yang diperlukan dari unit-unit terkait sehubungan dengan kegiatan PR untuk pelaksanaan proyek.



    Melaksanakan tugas kesekretariatan.



    Mendukung Manajemen dalam menyiapkan laporan semesteran dan tahunan untuk CCM, LFA dan GF ATM Jenewa.



    Mensupport kelengkapan dokumen pendukung bagi Manajemen  untuk menindaklanjuti rekomendasi dari laporan auditor (internal dan eksternal) bersama-sama dengan unit-unit terkait lain.



    Mendukung audit dalam ruang lingkup kerja administrasi.


k.    Melaksanakan tugas- tugas lain yang diperintahkan oleh Senior Administrator yang berhubungan dengan  lingkup kerjanya


    Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PIP, sesuai dalam ruang lingkup tanggung jawabnya


Surat lamaran harap dikirim selambat-lambatnya 16 Desember 2013, dan langsung dikirim via email ke : cpr.aisyiyah@ymail.com