CARE International Indonesia di Makassar
(Sulawesi Selatan), saat ini sedang membutuhkan posisi sebagai berikut :
| ||
| ||
POSISI
| ||
DEPARTMEN/PROJEK
| ||
LAPORAN
KE
| ||
| ||
| ||
RINGKASAN PEKERJAAN
Menjamin dan memastikan bahwa keamanan dan kerapian
serta kebersihan kantor pada saat jam
kerja kantor dan diluar jam kerja kantor harus tetap terjaga.
TUGAS DAN TANGGUNG-JAWAB
Keamanan:
1.
Mengadakan patroli pada
waktu-waktu tertentu selama jam tugas.
2.
Menutup dan mengunci semua
pintu dan jendela setelah jam kantor dan waktu libur.
3.
Memadamkan semua lampu dan
alat listrik yang tidak digunakan setelah jam kantor atau setelah staf
meninggalkan kantor.
4.
Memastikan semua kendaraan
pada saat jam kantor terparkir dengan aman dan baik dan sesudah jam kantor
terparkir ditempatnya masing-masing.
5.
Mengawasi tamu-tamu yang
berada di kantor.
Kerapian:
1.
Merapikan semua meja dan
semua yang berada di meja serta peralatan kantor lainnya setelah staf
meninggalkan kantor.
2.
Memperbaiki alat-alat kantor
seperti meja, kursi dan yang lainnya seperlunya.
Kebersihan:
1.
Menjaga kebersihan kantor
dan keindahan halaman kantor.
2.
Melakukan pekerjaan pertamanan
seperti menanam tanaman yang bermanfaat dan memperindah halaman kantor.
3.
Membersihkan seluruh ruangan
kantor termasuk dapur, kamar mandi serta garasi.
4.
Membersihkan semua alat-alat
kantor maupun peralatan lainnya di kantor.
Lain-lain:
1.
Menerima telephone yang
masuk pada jam sesudah kantor dan hari libur.
2.
Mencatat semua pesan yang
diterima pada jam sesudah kantor dan pada hari libur baik melalui telepon
atau pesanan tamu yang datang ke kantor atau kepada Supervisornya bila pesan
itu bersifat “penting” bilang yang berkepentingan tidak berada di tempat.
3.
Mencatat semua staf atau tamu
yang datang diluar jam kantor.
4.
Mencatat peminjaman barang
inventaris kantor diluar jam kerja apabila sudah ada persetujuan tertulis
dari Supervisor ybs (harus ditunjukkan).
5.
Membuat ringkasan tugas
selama jaga setiap hari.
RINCIAN URAIAN TUGAS PER PERIODE JAGA/TUGAS
16.00 – 24.30:
1.
Mencatat dan memeriksa
dengan teliti setiap paket kiriman yang datang sebelum menyerahkan kepada Admin
Officer atau dibawa masuk ke ruangan.
2.
Mencatat semua kiriman yang
masuk (surat, koran, majalah, dll) dan selanjutnya menyerahkan kepada Admin
Officer.
3.
Mencatat jenis dan nomor
kendaraan tamu yang masuk di halaman kantor.
4.
Memastikan bahwa semua
kendaraan di parkir secara terartur dan terkunci dengan baik ditempat yang
telah disediakan.
5.
Tidak membiarkan penjual
serta peminta sumbangan masuk ruang kantor.
6.
Menerima telephone yang masuk pada jam
sesudah kantor dan hari libur.
6.
Mengumpulkan semua alat
makan dan minum dari setiap ruangan dan dicuci.
7.
Membersihkan dan merapikan
semua ruangan kantor termasuk dapur dan ruang lainnya seperti merapikan
kertas-kertas dan semua alat-alat yang ada diatas meja kerja, melap meja dan
kursi serta kaca dengan kain basah, membersihkan dinding dan plafon dari sarang laba-laba, dan membersihkan debu-debu
yang ada diruangan.
8.
Membersihkan kamar mandi, menyapu
dan mengepel lantai serta memastikan tissue,
sabun dan kebutuhan lainnya tersedia.
9.
Mengunci semua jendela dan
pintu termasuk pintu mobil, garasi dan pintu depan.
10.
Memadamkan semua alat
listrik yang tidak digunakan.
11.
Mencatat semua orang yang
masih berada di kantor pada periode jaga ini.
12.
Mencatat setiap penggunaan
alat kantor dan khusus yang dibawa keluar kantor harus ditunjukkan bukti
peminjaman dan persetujuan dari yang berwenang.
13.
Melakukan ronda disekeliling
kantor serta memeriksa setiap benda yang mencurigakan disekitar kantor.
14.
Melakukan perbaikan
semampunya terhadap alat-alat kantor dan melaporkan jika tidak harus
ditangani lebih lanjut.
15.
Membuat rangkuman tugas
sepanjang periode jaga.
16.
Menyemprot semua ruangan
dengan obat nyamuk pada pukul 21.00
malam.
17.
Mencatat semua pesan yang
disampaikan untuk staf yang tidak berada ditempat. Bila pesan itu sangat
penting maka segera menghubungi yang bersangkutan lewat telepon.
18.
Melakukan tugas lainnya yang
diminta oleh Supervisornya atau staf lainnya yang tidak menyimpang dari
ketentuan CARE.
24.30 – 09.00:
1.
Melakukan ronda disekeliling
kantor serta memeriksa setiap benda yang mencurigakan disekitar kantor.
2.
Melakukan perbaikan
semampunya terhadap alat-alat kantor dan melaporkan jika tidak harus
ditangani lebih lanjut.
3.
Membersihkan/menyapu halaman
kantor bagian depan, samping kiri dan kanan serta menyiram tanaman.
4.
Membersihkan/melap semua
furniture di ruang kerja dan dapur serta kaca jendela.
5.
Menyemprot semua ruangan
dengan obat nyamuk pada jam 06.00 pagi.
6.
Menyemprot semua ruangan
dengan pengharum ruangan setiap jam 07.30.
7.
Menghidupkan air conditioner (AC) semua ruangan pada jam 08.00, kecuali orang tersebut
sedang travel.
8.
Menerima telephone dan
mencatat semua pesan di buku, dan bila diperlukan mencatat pesan di secarik
kertas dan meletakan di meja Admin Officer atau orang yang dituju.
9.
Memastikan bahwa semua
ruangan dalam keadaan rapi untuk siap digunakan lagi dipagi hari untuk
bekerja.
10.
Memastikan bahwa record
staf/tamu yang masuk lingkungan kantor tercatat.
11.
Memastikan semua dalam
keadaan baik, aman terkendali pada saat serah terima jaga.
12.
Membuat rangkuman tugas
sepanjang periode jaga.
13.
Mencatat semua pesan yang
disampaikan untuk staf yang tidak berada ditempat. Bila pesan itu sangat
penting maka segera menghubungi yang bersangkutan lewat telepon.
14.
Melakukan tugas lainnya yang
diminta oleh Supervisornya atau staf lainnya yang tidak menyimpang dari
ketentuan CARE.
KUALIFIKASI
| ||
| ||
| ||
| ||
Silakan mengirimkan lamaran Anda sebelum
tanggal 24 Juni 2015,
ke
atau
ke :
CARE International Indonesia
Makassar
Jl.Domba
No.34 Makassar
Sulawesi
Selatan 90142
"Hanya pelamar yang memenuhi
kualifikasi akan terpilih"
|
Wednesday, June 17, 2015
Advertisement CARE International Indonesia in Makassar (South Sulawesi) : GUARD (PENJAGA KEAMANAN)
CARE
International Indonesia (CII) adalah LSM Internasional yang telah beroperasi
sejak lama di Indonesia dalam program tanggap darurat, kegiatan transisi yang
berfokus pada pertanian, gizi dan berbagai prakarsa pembangunan di berbagai
bidang seperti air dan sanitasi, kesehatan dan usaha & pengembangan
ekonomi.
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
No comments:
Post a Comment