YEU (Yakkum Emergency Unit) sebuah organisasi yang bergerak
dibidang kemanusiaan di bawah payung organisasi Yakkum (Yayasan Kristen untuk Kesehatan Umum), membuka kesempatan untuk melakukan pelayanan kemanusiaan sebagai:
a. Keuangan (1 orang) KU
b. Front
Office (1 orang) FO
Syarat Umum :
A. Memiliki &/Penguasan terhadap:
1.
Berorientasi
pada pemecahan masalah
2.
Memenuhi
siklus PDCA (Plan Do Check Action)
dalam menjalankan fungsi
3.
Kepemimpinan
4.
Pengorganisasian
5.
Kerjasama
6.
Komunikasi
7.
Tertib
Administrasi
8.
Membuat,
membaca dan menganalisa laporan
9.
Mampu
mengendarai kendaraan roda dua (+memiliki SIM)
B. Posisi KU & FO untuk
laki-laki dan perempuan, pendidikan min. SMK dan usia maks. 35
C. Bersedia ditempatkan di mana saja di seluruh Indonesia dan diutamakan memiliki kemampuan berbahasa
Inggris
D. Mengikuti seluruh tahapan
seleksi secara lengkap dan serempak
E. Siap bekerja pada tanggal
06 Juli 2015
Syarat Khusus dan Uraian Tugas
Keuangan
Kompetensi kunci yang harus dikuasai:
1. Microsoft
Office Excel
2. Penjurnalan
Akuntansi
|
Adapun
Uraian Tugas (Job Description) yang akan diberikan adalah:
1. Mengelola dana atau kas sesuai SOP
Keuangan yang berlaku;
2. Membuat laporan keuangan secara
berkala;
3. Mengatur dan melakukan pengecekan
terhadap kebutuhan kantor yang meliputi kebutuhan ATK, Dapur dan rumah Tangga, melalui staf di area (komunikasi dengan staf di area);
4. Mengelola mess dan kantor, termasuk
didalamnya bertanggungjawab terhadap pembayaran-pembayaran rutin yang
dibutuhkan untuk operasional kantor maupun mess seperti listrik, telepon dan pembayaran rutin lainnya serta
sewa kantor dan mess;
5. Bertanggung jawab melaporkan stock
opname perhitungan kas fisik dan laporan kas bank harian sesuai dengan
database setiap akhir bulan;
6. Bertanggung jawab menyusun laporan
keuangan bulanan proyek di bawah koordinasi Manager of Finance and Accounting
Division sesuai dengan format yang disepakati
donor;
7. Bertanggung jawab melakukan fungsi
kontrol bersama dengan Project Manager terhadap penggunaan dana sesuai dengan permintaan yang
diajukan ke kantor pusat dan cash flow
area;
8. Melakukan supervisi ke lapangan apabila
diperlukan;
9. Bertanggung jawab menyusun pengajuan cash request ke donor di bawah koordinasi Manager of
Finance and Accounting Division sesuai dengan format yang disepakati
donor;
10. Menjadi counter part dalam audit
monitoring kelembagaan;
11. Melakukan koordinasi secara berkala bersama tim untuk kepentingan
kelancaran pelaksanaan program baik dari sisi program maupun administratif;
12. Berhubungan secara koordinatif dengan Manager of
Finance and Accounting Division;
FO
1. Bertanggung jawab melakukan cek
terhadap pesan di logbook dan
inventaris di Front Office;
2. Bertanggung jawab pada saat proses check in dan check out tamu;
3. Melakukan pencatatan atas reservasi
tamu, tamu VIP, event dan pertemuan;
4. Bertugas menyiapkan kelengkapan
administrasi tamu seperti billing,
supporting billing, identitas, additional
charge bill, dll;
5. Membuat laporan data tamu yang masuk ke
Restaurant dan Housekeeping;
6. Melakukan pencatatan pembayaran tamu
dalam buku kas harian;
7. Membuat laporan penjualan dan melakukan
setoran kepada accounting setiap
hari;
8. Membuat laporan reservasi dan aktivitas
harian;
9. Bertanggung jawab atas kerapihan
kebersihan lingkungan lobby;
10. Melakukan serah terima tugas kepada
petugas shift berikutnya yang mencakup logbook,
inhouse guest, kas harian dan room status;
11. Berhubungan secara koordinatif dengan
divisi lain sesuai dengan relevansi supporting yang dibutuhkan;
12. Melayani tamu/ pengunjung secara
efisien, ramah tamah, profesional dan memberikan pelayanan yang terbaik;
13. Menerima permintaan dan keluhan tamu/
pengunjung dan merujuk permintaan dan keluhan tersebut kepada Manajer dan/atau
divisi terkait agar dapat diselesaikan dengan baik;
14. Mempunyai pengetahuan mengenai produk
termasuk menu restoran, training dan fasilitas lain yang bisa disediakan;
15. Menghadiri koordinasi yang dijadwalkan
dan memberikan saran untuk perbaikan
Selanjutnya sistem rekrutmen yang perlu diikuti adalah:
1. Pengajuan aplikasi dalam bentuk Surat Lamaran ditulis
atau dibuat sendiri dengan memberikan koding
posisi yang akan dilamar disertai lampiran:
a. Riwayat Hidup/Curiculum Vitae lengkap dengan Pas Photo berwarna (ukuran
bebas)
b. Fotokopi Ijasah Pendidikan Terakhir
c. Fotokopi Kartu Identitas Diri yang masih berlaku
d. Fotokopi SIM yang dimiliki dan masih berlaku
e. Fotokopi Surat Referensi
f. Fotokopi Sertifikat Keahlian (jika ada)
2.
Aplikasi diterima paling lambat Rabu,
24 Juni 2015.
3. Seleksi Tahap I :
Selection Letter, hanya yang lolos seleksi Tahap I yang
akan dihubungi untuk mengikuti Seleksi Tahap II, pemanggilan bagi yang lolos
seleksi Tahap I maksimal tanggal 26 Juni 2015
4. Seleksi Tahap II dilakukan pada 29 Juni 2015 terdiri dari Psikotes dan Tes Kemampuan.
5. Hanya bagi kandidat lolos Seleksi Tahap II
yang akan dihubungi untuk melakukan wawancara pada tanggal 01 Juli 2015
6. Pengumuman hasil
wawancara dilakukan pada 03 Juli 2015. Bagi Kandidat
yang tidak lolos Seleksi Tahap II data akan kami simpan dalam database dan jika
terdapat kebutuhan SDM dan sesuai dengan kompetensi yang kami harapkan, akan
kami lakukan pemanggilan ulang
Kirim surat lamaran dan CV ke :
Kantor YEU
Jl. Kaliurang km 12 Dsn Candi 3 no 34 Sleman, Yogyakarta_55581
Email: yeu@yeu.or.id
No comments:
Post a Comment