Kerangka Acuan:
Term of Reference Konsultan Untuk Sensus Potensial Calon Pelanggan
PDAM
1) Tujuan:
Terms of Reference (TOR) ini telah disiapkan dengan tujuan untuk
melibatkan konsultan atau firma pihak ketiga untuk melakukan sensus potential
calon pelanggan mitra di 5 (lima) PDAM yaitu PDAM Pekalongan, PDAM Kendal, PDAM
Sragen, PDAM Boyolali, dan PDAM Sidoarjo.
2) Ruang
Lingkup:
Water.org
berencana untuk melibatkan konsultan dengan pengalaman sebelumnya bekerja
dengan PDAM dan memiliki pengalaman melaksanakan sensus di lingkup wilayah layanan
PDAM.
3) Latar Belakang Water.org:
Tentang Water.org
Water.org telah menjadi yang terdepan dalam mengembangkan dan
melaksanakan solusi dalam mengatasi krisis air selama lebih dari dua dekade.
Didirikan oleh Gary White dan Matt Damon, Water.org mempelopori solusi yang inovatif, didorong
oleh masyarakat dan berbasis pasar untuk memastikan semua orang mendapatkan
akses air bersih dan sanitasi; memberikan harapan bagi wanita, kesehatan bagi
anak dan masa depan bagi masyarakat. Water.org telah melakukan perubahan
kehidupan yang positif terhadap lebih dari tiga juta orang di Asia, Africa,
Amerika Latin dan Karibia dengan menyediakan akses air bersih dan sanitasi yang
lebih baik. Kantor pusat Water.org berada di Kansas city, Missouri, USA.
Water.org mulai beroperasi di Indonesia sejak 2014 dan
bekerja membangun hubungan dengan beragam jenis Lembaga Keuangan. Tahun 2016,
Water.org Indonesian bekerjasama dengan 8 (delapan) PDAM di Jawa Tengah sebagai
Proyek percontohan dengan memberikan bantuan teknis dan peningkatan kapasitas
internal yang diberikan oleh Water.org kepada PDAM. Saat ini, Water.org telah menjalin kerjasama dengan 2 PDAM yang bertujuan untuk membantu PDAM untuk
meningkatkan akses air bersih kepada masyarakat khususnya yang berpenghasilan
rendah.
4) Lingkup Pekerjaan:
Pelaksanaan
kegiatan Sensus Calon Pelanggan Potensial PDAM (Scope of Work) mencakup
berbagai kegiatan sebagai berikut:
1)
Tugas
pertama : persiapan – dilaksanakan oleh Water.Org, Konsultan dan PDAM, yang
mencakup pekerjaan :
·
Penyusunan
tim Sensus Pelanggan, peran dan tanggung jawab yang ditentukan oleh SK Direktur
PDAM
·
Menyiapkan
questionnaire (sudah disiapkan oleh Water.org)
·
Menyiapkan
prosedure dan metode
·
Melaksanakan
pelatihan petugas sensus (enumerator).
2)
Tugas
kedua : Pelaksanaan kegiatan sensus oleh pihak ketiga, dalam hal ini Konsultan
menurut PO (prosedur operasi) sebagai berikut:
·
Mengikuti
/ menepati keseluruhan proses yang mencakup : lokasi, isi, pengendalian mutu,
pelaporan pelaksanaan sensus.
·
Menentukan
petugas pelaksana sensus (sebagai enumerator). Pihak ketiga dalam hal ini
Konsultan bekerjasama dengan PDAM dalam rangka orientasi wilayah pengembangan.
·
Bekerjasama
/ mengikuti pelatihan dan orientasi yang diselenggarakan oleh Water.org dan
Konsultan.
·
Melaksanakan
kegiatan sensus Calon Pelanggan Potensial PDAM.
3)
Entry Data
dan Verifikasi
·
Meng-entry
dan verifikasi data pada computer
·
Menyiapkan
/ menyusun laporan pekerjaan dan hasil sensus.
4)
Analisis
data dan Rekomendasi
·
Melakukan
analisis data
·
Menyiapkan
rekomendasi
·
Menyusun
laporan akhir analisis data dan menyerahkan hasil sensus
5) Waktu
Pelaksanaan:
Sensus akan dilaksanakan
selama 30 (tiga puluh) hari, yang
terdiri dari:
1)
3 (tiga) hari untuk orientasi
surveyor (setengah hari) dan kuesioner pra-tes untuk masyarakat di loaksi
target (setengah hari).
2)
7 (tujuh) hari untuk melaksanakan
sensus di lokasi pertama dan
lokasi kedua, yang disebut "PDAM #1” dan “PDAM #2".
3)
7 (tujuh) hari untuk melaksanakan
sensus di lokasi ketiga dan lokasi
keempat, yang disebut "PDAM #3” dan “PDAM #4".
4)
7 (tujuh) hari untuk melaksanakan
sensus di lokasi kelima, yang disebut "PDAM #5".
5)
Analisis data, pengolahan dan
pembuatan laporan untuk "PDAM #1” dan “PDAM #2” harus disampaikan 7 (tujuh) hari
setelah hari terakhir sensus di lokasi (hari ke-17).
6)
Analisis data, pengolahan dan pembuatan
laporan untuk "PDAM #3" dan PDAM #4” harus disampaikan 7 (tujuh) hari setelah hari terakhir sensus di lokasi
(hari ke-24).
7)
Analisis data, pengolahan dan pembuatan
laporan untuk "PDAM #5" harus disampaikan 6 (enam) hari setelah hari terakhir sensus di lokasi (hari ke-24).
Formulir sensus dan
dokumentasi kegiatan akan disampaikan sebagai lampiran pada masing-masing
laporan sensus.
|
No.
|
Activities
|
Day
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
||
|
1
|
Surveyors briefing (half-day) &
pre-test to target
communities (half-day)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Census PDAM
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1. PDAM #1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2. PDAM #2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3. PDAM #3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4. PDAM #4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.5. PDAM #5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Data analysis, processing &
preparation of reports
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Submission of census reports
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1. Census report PDAM #1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2. Census report PDAM #2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.3. Census report PDAM #3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.4. Census report PDAM #4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.5. Census report PDAM #5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6) Hasil:
Konsultan akan bertanggung jawab untuk menghasilkan dokumen sebagai
berikut:
1)
Rencana
rincian pekerjaan sesuai dengan pengaturan waktu yang dirinci pada Waktu
Pelaksanaan di atas.
2)
Daftar
surveyor.
3)
Laporan sensus kepada Water.org,
termasuk analisis hasil sensus, formulir sensus dan dokumentasi terkait (foto
dan peta) sesuai dengan pengaturan waktu yang dirinci pada tomeline waktu pelaksanaan
di atas.
4)
Skala prioritas lokasi yang akan
disambung
Semua dokumen
yang terkait dengan sensus (analisis hasil sensus, formulir sensus dan
dokumentasi terkait seperti foto-foto dan peta-peta), adalah milik Water.org
sepenuhnya. Surveyor tidak berhak untuk mendistribusikan hasil sensus,
sepenuhnya atau sebagian, tanpa izin tertulis terlebih dahulu dari Water.org.
7) Permintaan untuk Proposal
Water.org bertujuan untuk
mempekerjakan Konsultan yang dapat bekerjasama dengan Water.org untuk melakukan
sensus potensial calon pelanggan seperti yang telah dijelaskan dalam lingkup pekerjaan diatas. Proposal
harus mencakup proposal teknikal dan finansial (lihat contoh template budget
terlampir) serta waktu proyek, dengan tahap pertama pekerjaan diselesaikan pada tanggal 30
September 2017.
Silakan melihat bagian Waktu Kegiatan untuk informasi tambahan. Pemohon
dapat berupa firma atau kelompok ata individu dengan ketua tim khusus.
Pemohon harus mengirimkan dokumen kualifikasi
sebagai berikut:
1.
Proposal rencana staf termasuk sekurangnya 1
orang penutur bahasa Inggris yang lancar.
2.
Memiliki pengalaman dan pemahaman tentang PDAM.
3.
Memilki pengalaman dalam melakukan kegiatan sensus survey dengan PDAM.
8) Anggaran
Proposal anggaran harus dilampirkan bersama
pendaftaran Konsultan, dan persetujuan anggaran akhir adalah tetap dan tidak
dapat dinegosiasikan. Contoh template
anggaran disediakan terlampir. Konsultan
harus memberikan informasi anggaran dalam format terlampir, atau dengan format
lain yang mencantumkan rincian yang sama.
Semua komponen pajak harus dimasukkan ke dalam anggaran. Konsultan akan bertanggungjawab untuk
membayarkan semua pajak tersebut. Semua anggaran akan diberikan dalam IDR. Dianjurkan untuk membuat catatan anggaran.
|
KEGIATAN
|
Rencana Tanggal Kegiatan
|
Perkiraan Jumlah Orang per
hari
|
Biaya Personel
|
|
|
Unit Biaya
|
Total
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kegiatan
- Total
|
|
|
|
|
|
Biaya
Terkait Lainnya
|
Jumlah Perjalanan
|
Jumlah Orang (Perjalanan)
|
Unit Biaya
|
Total
|
|
Perjalanan
|
|
|
|
|
|
Pesawat
|
|
|
|
|
|
Kereta Api
|
|
|
|
|
|
Mobil/Lainnya
|
|
|
|
|
|
Per diem
|
|
|
|
|
|
Komunikasi
|
|
|
|
|
|
Suplai
|
|
|
|
|
|
Pajak
|
Jenis Pajak
|
% Pajak
|
|
|
|
Total
- Biaya Lain
|
|
|
|
|
|
Grand
Total
|
|
|
|
|
Kami memperkirakan kegiatan ini akan memerlukan
waktu sekitar empat hingga lima minggu.
10)
Pengiriman Proposal
Proposal yang lengkap harus dikirimkan kepada Dwinita Wulandini, Program
Manager, pada alamat email dwulandini@water.org dan cc ke indonesia.waterorg@yahoo.com Tenggat waktu pengiriman proposal adalah tanggal 8 September 2017. Proposal
akan dipelajari secara bergantian.
No comments:
Post a Comment