Deskripsi Jabatan
Nama Jabatan : Financial Aid and Scholarships Program
Officer
Divisi : Program
Kode Jabatan : FASPO
Supervisor :
Junior Program
Manager
DESKRIPSI JABATAN
Posisi Financial Aid and Scholarships Program Officer akan mengelola
beberapa program beasiswa dan bantuan keuangan pendidikan JAPFA Foundation baik
nasional maupun internasional. Posisi ini akan bertanggungjawab dalam kegiatan
perencanaan, implementasi dan monitoring program beasiswa dan bantuan keuangan
pendidikan yang didanai oleh JAPFA Foundation dan/atau beberapa donor baik
nasional maupun internasional termasuk mengelola prosedur pelaksanaan
recruitment dan seleksi, proses verifikasi, penempatan studi, kegiatan
orientasi penerima beasiswa dan para alumni penerima manfaat program, logistik termasuk
supervisi dan monitoring kegiatan-kegiatan penerima program dan alumni serta
database dan sistem manajemen beasiswa JAPFA Foundation.
- TUGAS
1.
Mengelola
pelaksanaan program dan proyek Financial Aid and Scholarships JAPFA Foundation
termasuk kegiatan-kegiatan pendukung yang relevan;
2.
Membuat
perencanaan dan pelaksanaan proses recruitment yang efektif dan strategis untuk
mendapatkan pelamar dan kandidat yang memiliki kualifikasi dan persyaratan
sesuai JAPFA Foundation dan/atau donor;
3.
Memastikan
informasi program Financial Aids and Scholarships JAPFA Foundation dapat
diakses oleh publik termasuk para pelamar dan calon penerima program di setiap
tahapan proses recruitment dan seleksi;
4.
Merancang konsep orientasi
bagi para penerima program termasuk memfasilitasi kegiatan pemberangkatan dan
penempatan penerima program baik nasional maupun internasional di institusi
pendidikan yang sesuai dengan kriteria dan persyaratan JAPFA Foundation
dan/atau donor;
5.
Berkoordinasi
dengan Departemen Communication and Event JAPFA Foundation dalam perencanaan
dan pelaksanaan design dan pembuatan outreach
materials termasuk kegiatan publikasi, sosialisasi dan penyelenggaraan event – event terkait program;
6.
Melakukan
monitoring secara periodik dan komprehensif terkait kinerja akademis dan non
akademis para penerima program akademis maupun non akademis termasuk
kegiatan-kegiatannya yang relevan;
7.
Merancang dan
memfasilitasi kegiatan re-entry bagi
para penerima program internasional yang telah menyelesaikan program;
8.
Bertindak sebagai
penghubung dan pengelola kegiatan para alumni penerima program termasuk
pengelolaan database alumni;
9.
Memastikan semua
pelaporan dan persyaratan yang menjadi kewajiban para penerima program sesuai
jadwal yang ditentukan oleh JAPFA Foundation;
10.
Memastikan seluruh
kegiatan program dilaksanakan sesuai jadwal kerja dan persyaratan JAPFA
Foundation dan/atau donor;
11.
Melakukan
pekerjaan-pekerjaan lain yang ditugaskan oleh JAPFA Foundation.
- KUALIFIKASI
a) Pendidikan dan Pengalaman:
1.
Latar belakang
pendidikan S1 di bidang pendidikan, hubungan internasional, nirlaba dan
manajemen program, administrasi bisnis maupun bidang lain yang relevan;
2.
Minimal pengalaman
2 tahun dalam pengelolaan program beasiswa maupun program-program bantuan
keuangan pendidikan yang sejenis;
3.
Pengalaman dalam
pengelolaan program beasiswa internasional akan lebih diutamakan.
b)
Pengetahuan dan
Keterampilan:
1.
Kemampuan dalam
melakukan pekerjaan administrasi dan pengelolaan program secara detil dan
akurat
2.
Mampu bekerja
dengan tingkat kompleksitas pekerjaan yang tinggi dan terbiasa dengan tenggat
waktu;
3.
Kemampuan hubungan
antar personal yang efektif mulai dari para pelamar, penerima program, alumni
termasuk dengan lembaga pemerintahan, institusi pendidikan, kalangan industri
dan bisnis dalam dan luar negeri baik secara lisan maupun tulisan;
4.
Mampu bekerja
dengan pengawasan yang minimum;
5.
Menguasai software
adminitrasi perkantoran terutama MS Excel, MS Power Point dan MS Word;
6.
Fasih
berkomunikasi secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa
Inggris.
Surat lamaran dan Curriculum Vitae dalam format pdf dapat diemailkan kepada Sdri. Dame Manalu di dame.manalu@japfafoundation.
No comments:
Post a Comment