Program Officer (PO)

 

LOWONGAN PEKERJAAN

Nama Posisi : Program Officer (PO)

Departmen/Nama Program : Pemberdayaan Pemuda- Program Empower Youth for Work (EYW)

Bertanggung Jawab kepada : Program Manager Empower Youth for Work

Status Ketenagakerjaan : PKWT

Lokasi : Jakarta dan Indramayu

MENGENAI YAYASAN INDONESIA BUSINESS LINKS (IBL)

Indonesia Business Links (IBL) sebuah lembaga nirlaba yang mendorong bisnis yang bertanggung jawab dan berkelanjutan (Responsible and Sustainable Business). Selama 17 tahun terakhir, salah satu inisiatif yang dijalankan IBL adalah Program Pemberdayaan Pemuda, dalam penyiapan kerja (employability) dan kewirausahaan (entrepreneurship) untuk mencapai SDGs, terutama tujuan ke-8 yaitu Pekerjaan yang Layak dan Pertumbuhan Ekonomi. (Informasi lebih lanjut mengenai IBL dapat dilihat pada www.ibl.or.id) 

Program entrepreneurship, memiliki misi utama untuk membangun kapasitas target penerima manfaat dalam mengembangkan usaha mereka, juga menyediakan pekerjaan bagi diri mereka sendiri dan orang lain. Program ini menawarkan beberapa kegiatan kunci seperti training soft dan hard skill, entrepreneurship dan pelatihan bisnis dasar, mentoring bisnis dan menyediakan akses ke pasar dan sumber sumber pendanaan.

Program employability, memiliki misi utama untuk membangun kapasitas target penerima manfaat sehingga menjadi lebih siap untuk bekerja baik disektor formal maupun non-formal. Program ini menawarkan beberapa kegiatan kunci seperti training soft dan hard skill, job counseling, dan informasi akses ke pemagangan dan akses infomasi lainnya.

Dalam kurun waktu empat tahun terakhir ini, IBL menjalankan sebuah program pemberdayaan pemuda di wilayah Indramayu, Jawa Barat yang dinamakan program Empower Youth for Work (EYW) dan saat ini sedang memasuki tahun kelima pelaksanaannya. Program EYW secara khusus telah dan akan memberikan manfaat kepada pemuda berusia 15-29 tahun di Indramayu. Dalam rangka menunjang capaian program ditahun kelima ini, IBL melalui program EYW kembali membuka lowongan pekerjaan bagi kandidat berkualifikasi untuk menjadi Program Officer untuk Program EYW.

GAMBARAN POSISI

Posisi ini akan berkontribusi pada pencapaian program EYW dan akan menjadi bagian dari tim program EYW. Hasil pekerjaan yang diharapkan:

a. Aspek Administrasi dan Dokumentasi Program

*  Terlibat aktif dalam mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung seperti; i) dokumentasi kehadiran, ii) dokumentasi foto dan video, iii) dokumentasi pre test-post test, iv) dokumentasi testimoni, v) dokumentasi evaluasi pelaksanaan kegiatan dan dokumentasi lainnya.

*  Wajib mengikuti prosedur operasional standar adminstrasi yang berlaku di IBL, termasuk dalam hal ini membuat laporan bulanan, melengkapi adminstrasi keuangan (penggunaan uang/pertanggungjawaban nota, dll), melengkapi dokumen pendukung logistik, mengikuti ketentuan surat menyurat dan prosedur adminstrasi lainnya jika diperlukan.

b. Manajemen Program

Bersama tim EYW, berperan dan berkontribusi aktif dalam:

*Berkoordinasi dan membangun komunikasi yang baik dengan seluruh mitra terkait seperti SMK, kelompok  pemuda, komunitas masyarkat, swasta dan instansi pemerintah dalam rangka penyiapan calon target penerima manfaat.

*Turut berkontribusi dalam mensosialisasikan mengenai IBL dan program EYW kepada SMK dan kelompok pemuda lainnya sehingga diketahui dan diperoleh gambaran pemuda/i yang berminat menjadi penerima manfaat program dan akan menjadi bagian dari berbagai kegiatan seperti: Softskill training, Job counseling Workshop, Entrepreneurship Awareness, Entrepreneurship Training, Technical Skill Training, Mentoring, dll.

*Mempersiapkan implementasi program (aktifitas regular maupun acara khusus lainnya) termasuk dalam menyiapkan ATK, materi, atau kebutuhan lainnya untuk mendukung pelaksanaan kegiatan.

*Memonitor pelaksanaan pelatihan secara khusus, atau capaian program secara umum dan memberikan masukan dan umpan balik yang dibutuhkan untuk perbaikan lebih lanjut.

c. Relasi, Komunikasi, Jejaring dan Kemitraan dalam Program

*  Merepresentasikan IBL, dan menunjukan sikap sikap postif kepada berbagai mitra IBL.

*  Berperan aktif dalam menginformasikan berbagai kegiatan program EYW kepada pemangku kepentingan terkait.

SIKAP, KEAHLIAN DAN KEMAMPUAN YANG DIBUTUHKAN

*  Memiliki minat terhadap bidang sosial kemasyarakatan dan pemberdayaan pemuda

*  Memiliki kepedulian dan sensitif terhadap isu social lainnya yang terkait dengan isu pemberdayaan pemuda seperti:   Perlindungan Anak, Keberagaman, Kesetaraan Gender, Berkebutuhan Khusus dan isu sosial lainnya.

*  Memilliki integritas, loyalitas, hasrat berinovasi, mau belajar, dan berinisiatif tinggi dalam bekerja.

*  Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan memiliki pengalaman berinteraksi dengan berbagai pihak dengan beragam latar belakang.

*  Sanggup mengoperasikan “MS Office”.

*  Memiliki kemampuan untuk bekerja dibawah tekanan atau jadwal yang ketat, mengelola multi tugas dan mau beradaptasi dengan perubahan.

*  Mampu membangun relasi atau kemitraan dengan berbagai latar belakang, termasuk dan tidak terbatas dengan anak muda, lembaga pendidikan, instansi pemerintah, organisasi sosial masyarakat dan swasta.

*  Mampu berbahasa Inggris (minimal pasif).

KUALIFIKASI MINIMUM

*  Pria atau Wanita berusia diantara 25-35 tahun

*  Pendidikan: Minimum S1 dari berbagai jurusan

*  Memiliki pengalaman kerja minimum 4 tahun pada lembaga atau isu pemberdayaan pemuda

LINGKUNGAN PEKERJAAN

*  Jam kerja secara umum adalah jam 08.30 sampai 17.00 namun harus bersedia menyesuaikan dengan situasi dan fleksibilitas pelaksanaan tugas di lapangan.

*  Hasil pekerjaan adalah hal yang sangat esensial bagi organisasi, sehingga posisi ini akan bekerja dibawah pengawasan dan penilaian.

*  Ruang lingkup pekerjaan bisa di dalam atau diluar kantor IBL (pada umumnya adalah di area implementasi program)

Bagi yang memenuhi persyaratan diatas, dapat mengirimkan Surat Lamaran pada badan email dan melampirkan dokumen CV ke alamat email steady@ibl.or.id dengan menuliskan format ‘PO-Nama Lengkap Pelamar’ pada judul email. Silahkan menyertakan soft copy/scan ijazah terakhir dan identitas pengenal terkini. Lamaran kami terima selambat-lambatnya 23 Oktober 2020, dan hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.