Konsultan Keuangan dan Akuntansi - Rare

DESKRIPSI PEKERJAAN

Konsultan, Keuangan & Akuntansi

Tanggal Mulai: Juli 2023

Durasi Kontrak: 6 bulan berpotensi diperpanjang hingga 1 tahun setelah kinerja yang memuaskan Proyek/Program: MA-R/Fish Forever Initiative

Melapor kepada: Rekanan, Akuntansi dan Keuangan

Dept./Divisi/Program: Operasi

Lokasi: Bogor, Jawa Barat

 

Ulasan Proyek

Rare adalah pemimpin global dalam mendorong perubahan sosial untuk membantu manusia dan alam berkembang. Kami telah membantu ribuan orang di ratusan komunitas di lebih dari 60 negara mengubah perilaku dan praktik mereka untuk melindungi alam yang menopang kehidupan, mata pencaharian, dan komunitas mereka. Pendekatan kami yang berpusat pada orang berakar pada ilmu perilaku dan pemikiran desain. Kami bermitra dengan para pemimpin lokal dan komunitas mereka untuk mengidentifikasi dan mendobrak hambatan untuk mengadopsi praktik lingkungan yang berkelanjutan dan membuat perubahan lebih mudah untuk diadopsi. Kami menyoroti solusi lokal yang memungkinkan masyarakat untuk mengembangkan kepemilikan, tanggung jawab, kapasitas, dan kebanggaan dalam melestarikan sumber daya alam mereka dan melindungi lingkungan. Dan bersama-sama, kami mengubah norma sosial untuk menjadikan keberlanjutan sebagai standar dan memastikan perubahan yang langgeng. Di Rare, kami percaya bahwa kekuatan kumulatif dari tindakan individu dan kolektif adalah jalur vital untuk menjaga dan memulihkan perairan, tanah, dan atmosfer kita bersama. Dengan alat, pengetahuan, sumber daya, dan kemitraan yang tepat, individu dan masyarakat dapat mengadopsi perilaku dan praktik berkelanjutan, dan perubahan benih yang menyebar ke seluruh wilayah dan negara.

Perubahan adalah apa yang kita lakukan. Itulah yang membuat kami Rare.

 

Tanggung Jawab Utama

Untuk membantu Keuangan dan Akuntansi menjadi lebih patuh dalam dokumentasi dan pelaporan, Rare saat ini sedang mencari Konsultan Keuangan & Akuntansi untuk keuangan dan akuntansi di Rare Indonesia. Peran ini akan memberikan dukungan dan kepatuhan untuk kebutuhan pelaporan dan audit keuangan akuntansi sehari-hari Rare Indonesia dengan memastikan bahwa Manajemen Keuangan, Manajemen Operasi Kantor Lapangan, kebutuhan logistik, dan persyaratan keselamatan terpenuhi berdasarkan kebijakan dan prosedur Rare, undang-undang dan peraturan setempat, dan persyaratan donor. Konsultan Keuangan & Akuntansi akan melapor langsung kepada Associate, Akuntansi dan Keuangan. Dia akan bekerja sama dengan staf lain di Rare Indonesia.

 

Tugas dan tanggung jawab utama

Dukungan Akuntansi dan Keuangan:

• Periksa faktur, tanda terima, dan dokumen lainnya.
• Periksa dan lengkapi dokumen yang diperlukan untuk proses pembayaran.
• Memasukkan dan mengimplementasikan sistem berjalan secara akurat dan tepat waktu.
• Terus mengevaluasi keuangan dan akuntansi yang terkait dengan prosedur dan audit.
• Mengarsipkan dan memverifikasi kelengkapan dokumen akuntansi dan keuangan.
• Berperan aktif dalam penutupan bulanan dengan memastikan bahwa tenggat waktu penutupan bulanan terpenuhi.
• Memberikan dukungan dalam menutup laporan bulanan, memastikan kesesuaian entri dan pencatatan data, serta menyiapkan laporan.
• Pastikan laporan keuangan selesai tepat waktu.
• Membuat laporan pengeluaran dan perhitungan pengeluaran.
• Bekerja dengan tim (team work) untuk mencapai tujuan yang dibutuhkan untuk kepentingan organisasi.
• Melakukan pekerjaan yang didelegasikan oleh atasan.
• Tugas lain yang terkait dengan fungsi seperti Keuangan dan Akuntansi yang diberikan oleh atasan.
• Melakukan pembayaran dan pelaporan pajak bulanan.
• Membuat data pendukung untuk pembuatan SPT Tahunan.
• Mendukung pembuatan Laporan Pajak Tahunan.
• Memastikan akurasi penyampaian Laporan Pajak.

 

Kualifikasi & Pengalaman

• Terkait dengan gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis dan gelar serupa.
• Memahami akuntansi dasar (jurnal).
• Memahami pembuatan laporan pajak bulanan.
• Minimal 3 tahun pengalaman akuntansi dan keuangan, lebih disukai dengan LSM internasional atau lokal.
• Menunjukkan perhatian yang cermat terhadap detail.
• Kemahiran luar biasa dengan pengetahuan tentang Microsoft Office (terutama di excel); familiar dengan software keuangan
• Menunjukkan kemampuan untuk menangani beban kerja yang berat dan mengubah prioritas dan tugas di bawah tenggat waktu yang ketat.
• Keterampilan komunikasi dan manajemen pribadi yang sangat baik, kemampuan untuk berhubungan dengan orang-orang di semua tingkat organisasi dengan latar belakang multi-budaya yang berbeda.
• Minat yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam lingkungan tim.
• Literasi komputer (keterampilan TI yang sangat baik); kompeten dalam penggunaan Microsoft Excel, Word, dan tools Microsoft lainnya, termasuk kemampuan dalam mengoperasikan Software Akuntansi
• Mampu bekerja secara mandiri tanpa pengawasan tetapi juga terbiasa bekerja dalam tim. 
• Keterampilan komunikasi yang baik - mampu mengekspresikan informasi yang kompleks dengan cara yang sederhana dan ringkas.
• Self-starter, proaktif dan menggunakan inisiatif - dapat bekerja secara mandiri dan memprioritaskan beban kerja sendiri.
• Mampu berkomunikasi secara memadai dalam bahasa Inggris lisan dan tulisan. 
• Fleksibel dan mampu bekerja di bawah tekanan dan seringkali dengan tenggat waktu yang ketat; termasuk kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan.
• Bersedia bekerja dalam keadaan apapun baik mandiri maupun berkelompok, seperti di daerah terpencil dengan fasilitas yang sangat terbatas.
• Prioritaskan yang sudah mengambil brevet A dan B.
• Preferensi akan diberikan kepada mereka yang memiliki pengalaman dalam pajak selama 2 tahun
• Fresh graduate dipersilakan untuk melamar.

 

Tugas Lainnya

Harap dicatat deskripsi pekerjaan ini tidak dirancang untuk mencakup atau berisi daftar lengkap kegiatan, tugas atau tanggung jawab yang diperlukan untuk melaksanakan program MA + R. Tugas, tanggung jawab, dan kegiatan dapat berubah sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan intervensi proyek.

Rare adalah pemberi kerja dengan kesempatan kerja yang setara dan berkomitmen pada program proaktif tindakan afirmatif dan pengembangan keragaman. Rare akan terus merekrut, mempekerjakan, melatih, dan mempromosikan ke semua tingkat pekerjaan tanpa memandang ras, agama, jenis kelamin, status perkawinan, status keluarga, asal kebangsaan, usia, cacat mental atau fisik, orientasi seksual, identitas gender, sumber pendapatan, atau status veteran. Semua keputusan terkait pekerjaan hanya didasarkan pada faktor-faktor yang sah dan terkait dengan pekerjaan seperti keterampilan, kemampuan, kinerja masa lalu, kehadiran, dan masa kerja. Diskriminasi dalam bentuk apa pun tidak akan ditoleransi dalam keadaan apa pun.

 

Prosedur Aplikasi

Silakan kirimkan aplikasi dan riwayat hidup Anda, pengalaman yang relevan, riwayat gaji sebelumnya dan tiga referensi melalui email selambat-lambatnya 27 Juni 2023, ke Ratna Kania: rkania@rare.org, dengan menempatkan judul pekerjaan di baris subjek dan memberi label CV Anda dengan nama Anda. Hanya kandidat terpilih yang akan diberi tahu. Aplikasi yang diterima setelah batas waktu tidak akan dipertimbangkan.