Saturday, July 15, 2023

Vacancy Announcement "Human Resources Officer"

Wildlife Conservation Society (WCS) memiliki sejarah yang terkemuka dalam bidang eksplorasi dan penyelamatan hidupan liar di beberapa tempat yang paling terpencil dan liar di Bumi. Wildlife Conservation Society Indonesia Program (WCS-IP) telah tumbuh signifikan selama beberapa dekade terakhir dan berkontribusi dalam mendukung Pemerintah Indonesia, terutama Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK), dalam melestarikan keanekaragaman hayati Indonesia. WCS-IP terstruktur dibawah lima program tematik inti: Forests, Marine, Wildlife Trade & Policy, One Health, dan Rights & Communities. Kelima program tersebut didukung oleh unit lintas sektoral yaitu Science & Technology, Conservation Network & Partnership, dan Operations.

Di Aceh, WCS-IP saat ini bekerja sama dengan otoritas konservasi yaitu Balai Konservasi Sumber Daya Alam (BKSDA) Aceh sebagai Unit Pelaksana Teknis dari KLHK dan Pemerintah Daerah dalam meningkatkan inisiatif konservasi dan mendorong masyarakat setempat untuk mempraktikkan pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan, serta meningkatkan pengetahuan tentang kawasan konservasi dan meningkatkan insentif konservasi bagi masyarakat setempat. WCS-IP juga mendukung pemerintah untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan kawasan konservasi, ekologi, pemanfaatan sumber daya alam, dan survei sosial-ekonomi sebagai dasar aksi-aksi konservasi spesies kunci, meningkatkan penyadartahuan masyarakat dan pihak terkait lain dalam pelestarian hidupan liar dan habitat-habitat alaminya.

Untuk mencapai tujuan keseluruhan kami dalam menyelamatkan hidupan liar dan habitatnya, WCS-IP saat ini sedang mencari kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi Human Resources Officer. Posisi ini akan secara langsung melapor kepada Human Resources Senior Manager dan bekerja sama dengan staf WCS-IP lainnya.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

  • Melakukan pengelolaan database staff terpadu termasuk data yang ada pada system Omega Payroll maupun Google Drive
  • Melakukan pengelolaan administrasi dan benefit kepegawaian di area Aceh & Medan
  • Bertanggung jawab untuk proses pembayaran gaji dan benefit untuk staff PKWTB dan Konsultan
  • Menata manajemen kontrak dengan monitoring dan sinkronisasi data antara field office dengan kantor Bogor
  • Bertanggung jawab dalam mengumpulkan, memeriksa time sheet dan form cuti

B. REKRUTMEN

  • Mengelola proses atau alur rangkaian rekrutmen di area Aceh & Medan
  • Mengatur kegiatan orientasi bagi staf baru
  • Mengelola proses penggunaan mekanisme Service Provider (Ser-Pro)

C. LAIN-LAIN

  • Berkolaborasi sebagai bagian dari tim editor media komunikasi HR (HR Relay)
  • Mengorganizir terealisasinya event-event project sesuai arahan HR Bogor (pelatihan / sosialisasi)
  • Memberikan dukungan dan layanan dalam kegiatan program khususnya yang berhubungan dengan aspek HR
  • Bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk audit (internal atau eksternal)
  • Secara aktif mensosialisasikan kebijakan-kebijakan organisasi, kode etik berprilaku dan memberikan arahan / masukan kepada staff
  • Memastikan dukungan dan layanan dalam kegiatan program khususnya yang berhubungan dengan aspek HR

PERSYARATAN

  • Latar belakang pendidikan Sarjana dari bidang Hukum, Manajemen ataupun bidang sosial lainnya
  • Pengalaman kerja di di bidang HR International NGO atau administrasi personalia minimal 2 tahun
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
  • Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim

Untuk lebih detil mengenai posisi ini, silakan membuka link berikut:





Mohon mengirimkan surat lamaran dan Curriculum Vitae dalam format bahasa indonesia atau bahasa inggris pada email idrecruitment@wcs.org dengan subjek: "Human Resources Officer NM_(nama)” paling lambat 25 Juli 2023.

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi dan menerima pemberitahuan.

 

No comments:

Post a Comment