LOWONGAN PEKERJAAN - YAYASAN INANTA

Yayasan Inovasi Ketahanan Komunitas (INANTA) adalah Yayasan Sosial Kemanusiaan yang bekerja untuk mengembangkan ketangguhan dan upaya perubahan yang berkesinambungan pada kehidupan masyarakat khususnya yang mereka yang rentan. INANTA mengembangkan kegiatan program dan membaktikan sumberdaya lembaga untuk bersama-sama dengan masyarakat target yang paling rentan tanpa membedakan suku, agama, ras, golongan maupun jenis kelamin.

Sejak beberapa tahun terakhir, yayasan INANTA telah bekerja bersama Masyarakat dan Pemerintah  dalam mengembangkan program  Pemberdayaan Masyarakat yang difokuskan pada  Penanggulangan Bencana, Pengurangan risiko bencana  dan yang terakhir ini,  mendukung tanggap darurat dan pemulihan bencana khususnya di wilayah Sulawesi Tengah. Ratusan kelompok dan anggota masyarakat serta pemerintah daerah sudah merasakan manfaat program kerjasama dengan Yayasan INANTA.

Yayasan INANTA dalam melaksanakan misinya senantiasa didasarkan atas upaya pengembangan masyarakat yang berkelanjutan dengan pendampingan langsung di wilayah target. Dalam 5 tahun terakhir INANTA telah bersama masyarakat dan pemerintah mengembangkan upaya manajemen risiko bencana di beberapa wilayah di Sulawesi selatan.

Pada tahun ini, sejak terjadinya bencana kemanusiaan gempa bumi dan tsunami di Sulawesi tengah, maka pengalaman, pengetahuan dan keahlian yang ada dikembangkan lebih lanjut di Sulawesi Tengah melalui kegiatan tanggap darurat serta pemulihan bencana. Cakupan kegiatan khususnya pada tahapan  response dan pemulihan bencana akan difokuskan pada sektor air bersih, sanitasi, hunian dan peningkatan kapasitas.

Untuk dukungan terhadap program ini, Yayasan INANTA membutuhkan beberapa posisi seperti yang dijelaskan dibawah.

KOORDINATOR PROYEK (Project Coordinator)

Job Position : Koordinator  Proyek (Project Coordinator)

Lokasi: Palu Sulawesi Tengah

Jangka waktu: 6 bulan

Posisi ini bertujuan untuk mampu melakukan dan menata-laksanakan hal-hal berikut ini:

1.      Menyusun, merencanakan dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan operasi tanggap darurat kemanusiaan dan pemulihan pasca Gempa-Tsunami di Provinsi Sulawesi Tengah sesuai dengan rencana kerja dan kerangka kerja logis proyek

2.      Bertanggung jawab atas penyelesaian proyek tepat pada waktunya sesuai dengan rencana program dan dukungan penganggaran  yang  sudah ditetapkan.

3.      Bertanggung jawab terhadap fisik program di tingkat lapangan  maupun pengendalian operasional kantor untuk proyek yang dipimpinnya sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP).

4.      Melakukan koordinasi internal dan eksternal lembaga untuk kelancaran operasi dan kegiatan proyek

5.      Memberikan arahan dan dukungan kepada tim proyek dan secara terus-menerus memantau dan melaporkan kemajuan proyek kepada manajemen lembaga

6.      Membuat laporan proyek yang memuat kemajuan proyek, masalah dan alternatif solusi kepada manajemen lembaga serta donor.

7.      Melakukan pemantauan, evaluasi dan penilaian hasil pelaksanaan proyek operasi tanggap darurat dan pemulihan untuk Sulawesi Tengah.

Kualifikasi yang diharapkan:

1.        Warga Negara indonesia yang setia dan taat kepada Pancasila, UUD 1945, dan Negara Kesatuan Republik Indonesia

2.        Minimum pendidikan S1, diutamakan S2 di semua bidang ilmu.

3.        Mempunyai pengalaman kerja minimum 4 tahun  dengan lembaga pemerintah/organisasi non- pemerintah (LSM)/organisasi internasional/akademisi/sektor swasta

4.        Memiliki jiwa sosial yang tinggi dan peduli pada masyarakat serta memahami aturan/kebijakan pemerintahan khususnya di daerah

5.        Cekatan, jujur, dan teliti serta berjiwa kepemimpinan yang tinggi serta mampu bekerja dalam dan dengan tim

6.        Kemampuan teknis melingkupi pengetahuan dan pengalaman dalam perencaaan program, pelaksanaan kegiatan proyek, monitoring & evaluasi serta pelaporan.

7.        Memiliki kemampuan dalam menyusun perencanaan kegiatan dan anggaran kegiatan dengan detil.

8.        Memiliki kemampuan komunikasi dan interaksi dengan pemerintah, badan usaha, masyarakat, organisasi kemasyarakatan, LSM dan para pihak lainnya.

9.        Mampu berbahasa Inggris (dasar) dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik kepada segala kalangan (sesama rekan kerja, instansi terkait dan para pihak lainnya)

10.    Terampil dalam menggunakan MS Office dan aplikasi pendukung lainnya 

KEUANGAN DAN ADMINISTRASI (Administration and Finance)

Position :  Staff Admin & Keuangan

Lokasi: Palu Sulawesi Tengah

Jangka waktu: 6 bulan

Posisi ini bertujuan untuk mampu melakukan dan menata-laksanakan hal-hal berikut ini:

1.                  Mengkordinir dan memonitor tata usaha (pengarsipan, surat menyurat, distribusi surat)

2.                  Mengkaji (review) dan memutuskan bersama Manajemen terkait pengadaan barang dan atau jasa terkait bantuan kemanusiaan Sulawesi Tengah. 

3.                  Mengelola kantor, termasuk didalamnya bertanggungjawab terhadap asset dan perlatan kantor termasuk pembayaran rutin yang dibutuhkan untuk operasional kantor Palu dan Donggala

4.                  Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di dan bagi demi efektivitas dan efisiensi kerja serta pelayanan

5.                  Melakukan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi umum, yaitu pengarsipan, surat-menyurat, pencatatan dan dokumentasi data keuangan/administrasi.

6..                  Berkoordinasi dengan bagian program dalam mengelola administrasi keuangan kegiatan pelatihan/seminar/diskusi/meeting yang diadakan INANTA dengan mitra kerja pemerintah, masyarakat dan institusi lainnya

7.                  Mengatur dan melakukan pengecekan lapangan terhadap kebutuhan lapangan (program) yang meliputi  lokasi tempat pertemuan dan akomodasi serta administrasi program.

8.                  Melaporkan pembukuan kas fisik dan laporan kas bank sesuai dengan database setiap akhir bulan

9.                  Bertanggungjawab dalam tugas pokok dan fungsi keuangan kepada Kepala Keuangan Finance/Finance Manager sebagai Penyelia/Supervisor serta bertanggungjawab secara harian kepada Koordinator Proyek dan juga berhubungan secara koordinatif dengan bagian program dan logisitik.

Kualifikasi yang diharapkan:

1.      Minimum pendidikan S1 / D3 di bidang Akuntansi/Manajemen Keuangan dan atau jenjang pendidikan di bidang terkait.

2.      Mempunyai pengalaman kerja minimum 2 tahun di bidang Keuangan/Akuntansi dan atau pengalaman terkait operasional serta teknis pembukuan.

3.      Pengalaman bekerja dengan lembaga pemerintah/organisasi non-pemerintah (LSM)/organisasi internasional/akademisi/sektor swasta dalam pengembangan keuangan dan akuntansi manajemen proyek

4.      Memiliki kemampuan komunikasi dan interaksi dengan pemerintah, badan usaha, masyarakat  dan stakeholder lainnya.

5.      Bersedia bertugas di lokasi proyek/lapangan dalam waktu tertentu bersama tim program

PETUGAS PROGRAM  (Project Officer)

Position : Program Staff

Lokasi: Palu Sulawesi Tengah

Jangka waktu: 6 bulan

Posisi ini bertujuan untuk mampu melakukan dan menata-laksanakan hal-hal berikut ini:

1.         Memfasilitasi kegiatan program Operasi Tanggap Darurat dan Pemulihan Sulawesi Tengah di tingkat lapangan

2.         Mempersiapkan dan mengorganisasikan para penerima manfaat melalui sosialisasi, kordinasi dan implementasi program kepada komunitas target dan pemangku kepentingan  serta menjalankan program sesuai dengan kerangka kerja (logical framework) dan rencana kerja.

3.         Menyusun dan merancang serta mengimplementasikan proyek bantuan kemanusiaan lembaga bersama dengan pemangku kepentingan dan komunitas

4.         Membimbing dan membina kelompok sasaran/target penerima secara teratur dan terjadwal dengan mengkondisikan waktu, kesempatan dan waktu secara sistematis dan terencana.

5.         Melakukan kegiatan pendampingan program dibawah koordinasi program/Konsultan teknis.

6.         Melaporkan kemajuan proyek dan tantangan dilapangan kepada Koordinator Proyek serta menawarkan solusi alternatif pemecahannya

7.         Membuat laporan kegiatan Program termasuk administrasi proyekdi tingkat lapangan dan perkembangan kelompok sasaran secara berkala kepada Koordinator Proyek

8.         Melakukan monitoring dan implementasi secara berkala untuk kegiatan proyek

9..         Melakukan tugas tugas lain yang diminta oleh penyelia dan Koordinator proyek.

Kualifikasi yang diharapkan:

1.         Pria/Wanita, berusia maximal 35 tahun, Minimum pendidikan S1 / D3 pada semua disiplin ilmu

2.         Pengalaman di lapangan minimal 2 tahun bidang tanggap darurat bencana dan/atau pemberdayaan masyarakat.

3.         Mempunyai kapasitas dan komptensi dalam memfasilitasi komunitas dan pemangku kepentingan di wilayah layanan proyek. 

4.         Mampu berkomunikasi baik  dengan seluruh pihak terkait program bantuan kemanusiaan

5.         Mampu menggunakan program komputer MS Office (Excel,Word,Power Point, Internet dll)

6.         Dapat mengendarai kendaraan bermotor dan memiliki SIM A/C

PETUGAS LOGISTIK (Logistic Officer)

Position : Logistik Staff

Lokasi: Palu Sulawesi Tengah

Jangka waktu: 6 bulan

Posisi ini bertujuan untuk mampu melakukan dan menata-laksanakan hal-hal berikut ini:

1.          Melakukan pengumpulan data, penawaran harga dan pengadaan barang pada sejumlah perusahaan penyediaan barang dan jasa.

2.          Mengecek dokumen barang, masa berlaku/kadaluarsa, kuantitas dan pemeriksaan fisik barang yang diterima untuk memastikan tersedianya informasi akurat antara fisik dan dokumen.

3.          Menyiapkan lokasi penyimpanan barang untuk memastikan tersedianya ruang/space dan/atau tempat yang dapat digunakan sesuai dengan bentuk dan ketersediaan barang.

Kemudian merencanakan proses penerimaan barang dan mencatat ke dalam sistem pelaporan logistic serta selanjutnya merencanakan dan mengawal mekanisme distribusi ke lokasi proyek/lapangan.

4.          Melakukan pengiriman dan pendistribusian barang sekaligus mengawasi mekanisme distribusi distribusi sesuai dengan waktu dan prosedur yang  ditetapkan di lokasi proyek/lapangan.

5.          Melakukan koordinasi kegiatan logisitik dengan pihak internal yakni bagian program, administrasi-keungan dan Koordinator Proyek.

6.          Melakukan kordinasi  dan komunikasi efektif  dengan pihak eksternal yakni  pihak supplier, ekspedisi,  stakeholder local dan perwakilan penerima manfaat  terkait kegiatan penyediaan dan  pendistribusian logistic.

7.          Melakukan pengawasan terhadap pendistribusian barang dan atau jasa di lapangan untuk memastikan barang dan atau jasa memiliki data dan sesuai dengan penerima barang di tingkat  lapangan

8.          Melakukan penyusunan laporan logisitk secara regular kepada Koordinator Proyek dan atau  pihak donor.

Kualifikasi yang diharapkan:

1.         Pria/Wanita,  minimum pendidikan S1/Diploma pada semua disiplin ilmu

2.         Pengalaman di bidang administrasi pergudangan dan atau pendistribusian barang dan jasa

3.         Mempunyai kapasitas dan kompetensi dalam  mengaplikasikan kegiatan Logistik yakni Loading (Pemuatan), Transport (Tranportasi), Pengiriman (Shipping), Handling (Bongkar-Muat) dan Distribusi barang.

4.         Mampu berkomunikasi baik  dengan seluruh pihak terkait logisitik dan pengadaan barang/jasa  bantuan kemanusiaan

5.         Mampu menggunakan Komputer MS Office (Excel,Word,Power Point, Internet dll)

6.         Dapat mengendarai kendaraan bermotor dan memiliki SIM A/C

PETUGAS LAPANGAN (Field Officer)

Position : Staff Lapangan (Field Officer)

Lokasi: Palu Sulawesi Tengah

Jangka waktu: 6 bulan

Posisi ini bertujuan untuk mampu melakukan dan menata-laksanakan hal-hal berikut ini:

1.         Memfasilitasi kegiatan program operasi tanggap darurat dan pemulihan di Sulawesi Tengah di tingkat lapangan(field)

2.         Mendukung Staf Program (Project Officer) dalam mengorganisir  program bantuan kemanusiaan di tingkat lapangan

3.         Mempersiapkan dan mengorganisir penerima manfaat  bersama stakeholders dan  penerima manfaat  (beneficiaries) 

4.         Melakukan kegiatan pendampingan program  darurat dan pemulihan dibawah koordinasi Staf Program (Project Officer) atau konsultan teknis.

5.         Membuat dokumen monitoring form dan evaluasi terhadap kegiatan dan capaian yang telah dilakukan.

6.         Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh Koordianator Proyek dan atau Staf Program .

Kualifikasi yang diharapkan:

1.         Pria/Wanita,  Minimum pendidikan S1/Diploma pada semua disiplin ilmu

2.         Pengalaman di lapangan  minimal 2 tahun dibidang pemberdayaan masyarakat dan/atau tanggap darurat.

3.         Mempunyai kapasitas dan komptensi dalam memfasilitasi komunitas dan pemangku kepentingan local. 

4.         Mampu berkomunikasi baik  dengan seluruh pihak terkait program bantuan kemanusiaan

5.         Mampu menggunakan Komputer MS Office (Excel,Word,Power Point, Internet dll)

6.         Bersedia untuk bertugas kurang lebih 70% di lapangan

7.         Dapat mengendarai kendaraan bermotor dan memiliki SIM A/C

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi.

Surat lamaran beserta CV dikirim paling lambat 3 November 2018 dengan alamat email:  yayasaninanta@gmail.com

Subject line :  nama pilihan posisi_nama kandidat

 (Contoh : Petugas Lapangan_Adi Arnanto)