Yakkum Emergency Unit Membutuhkan Staf untuk Ditempatkan di Palu, Lombok, Lampung dan Yogyakarta

Yakkum Emergency Unit Membutuhkan Staf untukDitempatkan di Palu, Lombok, Lampung dan Yogyakarta




YEU merupakan salah satu unit kerja YAKKUM(Yayasan Kristen untuk Kesehatan Umum) denganmandat melakukan tanggap bencana yang inklusif serta melibatkan masyarakatdalam kaji cepat serta distribusi bantuan. YEU juga memiliki mandat untukmembangun ketangguhan masyarakat melalui kegiatan pengurangan risiko bencanadan adaptasi perubahan iklim berbasis masyarakat. Kami membuka kesempatan untuk melakukan pelayanankemanusiaan sebagai:





Penempatan Palu

Arsitek

Staf Logistik

Staf Keuangan

Staf Pembelian

Staf Lapangan untuk Kesekretariatan, Informasi dan Komunikasi

Staf Pendamping Masyarakat BidangPengurangan Risiko Bencana

Staf Pendamping Masyarakat BidangPenguatan Mata Pencarian

Staf Pendamping Masyarakat untukBantuan Langsung Tunai

Staf Pendamping Masyarakat untukPendamping Lansia

Staf Pendamping Masyarakat untukProgram Inklusi Difabel

Staf Pendamping Masyarakat untukProgram Air, Sanitasi dan Kebersihan serta Pembangunan Hunian

Staf Pendamping Masyarakat – AhliNutrisi



Penempatan Lombok

Arsitek

Staf Logistik

Staf Lapangan untuk Kesekretariatan, Informasi dan Komunikasi



Penempatan Lampung

Staf Logistik

Staf Keuangan

Staf Lapangan untuk Kesekretariatan, Informasi dan Komunikasi



Penempatan Yogyakarta

HousekeepingStaff untuk Disaster Oasis Training Center



SYARATUMUM

1.      Memiliki dan/ atau Penguasaan terhadap,

·       Berorientasi padapemecahan masalah;

·       Memenuhi siklus PDCA (Plan Do Check Action) dalam menjalankanfungsi;

·       Pengorganisasian tim;

·       Kerjasama tim;

·       Komunikasi kelompok dan personal;

·       Tertib administrasi;

·       Membuat, membaca danmenganalisa progres kerja.

2.      Pendidikan minimal S1.

3. Bersedia ditempatkan sesuai wilayah kerjayang telah ditentukan.

4..Mengikuti seluruh tahapan seleksi secara lengkap danserempak.



*Untuk  Housekeeping Staff untuk Disaster OasisTraining Center pendidikan minimal SMA.





AdapunUraian Tugasdan Syarat Khusus yang akandiberikan adalah:

1.     Staf Lapanganuntuk Kesekretariatan, Informasi danKomunikasi

·       Melakukan administrasi umum, yangmeliputi surat-menyurat, pengarsipan, dokumentasi data dan pencatatan untukkebutuhan internal maupun eksternal;

·       Melakukan persiapan dan pelaksanaanpertemuan internal tim proyek maupun pertemuan lainnyayang berkaitan dengan proyek yang berjalan dan/atau lembaga berupa presensi,notulensi dalam pertemuan.

·       Bertanggung jawab terhadap proses maupun hasilrekam kegiatan proyek dan/ atau lembaga dalam bentuktertulis dan audio-visual, yang meliputi (dan tidak terbatas pada) pengamatan,pengkajian, wawancara, pertemuan kelompok, kuesioner, survei, referensi pihaklain/ data, dan bentuk rekam kegiatan lainnya;

·       membuat laporan kegiatan sesuai format yangberlaku

·       pengiriman laporan kegiatan sesuai tenggatpengiriman yang berlaku, baik untuk kebutuhan publikasi umum, jejaringkemitraan dan/ atau donor.

Syarat Khusus:  S1 danmemiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif dan pasif.



2.     StafLogistik

·        Melakukanpencatatan serta pengarsipan terkait inventaris kantor dan gudang.

·        Melakukan pendistribusian barang kebutuhanlapangan, memonitoring sampai barang diterima di lapangan dan membuat laporanpenerimaan barang (membandingkan Laporan pengiriman dan penerimaannya)

·        Melakukan pengelolaan dan perawatanaset peralatan kantor dankendaraankantor

·        Melakukan proses pembelian untuk kebutuhankantor maupun kebutuhan program sesuai dengan SOP yangberlaku dan melakukan pengarsipanatas transaksi yang dilakukan

·        Mempersiapkan data administrasi untuk kepentinganaudit monitoring.

Syarat Khusus: S1 danmemiliki pengalaman kerja di bidang terkait minimal 1 tahun.



3.     Staf Keuangan

·         Mengeloladana atau kas kantor sesuai SOP Keuangan yang berlaku;

·        Membuat laporan keuangan areasecaraberkala

·        Mengelola mess dan kantor, termasuk didalamnyabertanggungjawab terhadap pembayaran-pembayaran rutin yang dibutuhkan untukoperasional kantor maupun messseperti listrik, telepon dan pembayaran rutin lainnya serta sewa kantor dan mess,melalui staf di area (komunikasi dengan staf di area);

·        Melakukan fungsi kontrol bersama dengan ManajerProyek terhadap penggunaan dana di lapangan sesuai dengan permintaan yangdiajukan ke kantor pusat dan cash flowarea;

·         Mempersiapkan data administrasi untuk kepentinganaudit monitoring.

Syarat Khusus: S1 JurusanAkuntansi atau memiliki pengalaman kerja di bidang keuangan minimal 1 tahun.



4.     Arsitek

·        Bertanggung jawab pada pembangunan Rumah dan Toilet yanginklusif; dan

·        Melakukan asesmen bersama Tim Program Air, Sanitasi dan Kebersihan denganmasyarakat, dinas, dan atau komunitas yangrelevan.

Syarat Khusus: S1 Jurusan Arsitek ataumemiliki pengalaman kerja di bidang arsitek minimal 1 tahun.



5.     Staf Pembelian

·       Menerbitkan Purchase Order (PemesananPembelian) sesuai dengan Purchase Request (PermintaanPembelian) yang telah disetujui dengan mengacu pada SOP(Standard Operational Procedures/Prosedur Operasi Standar);

·       Melakukan kontrol atas pengadaan barang baikuntuk kebutuhan kantor maupun kebutuhan program sampai dengan dilakukanpenerimaan barang pada logistik;

·       Melakukan survei penawaranterhadap order barang yang dibutuhkan pada mitra-mitra kerja sehubungan dengankepentingan administrasi kantor (melengkapi dan mengoptimalkan basisdata pemasok dan penawaran)yang mengacu pada SOP;

·       Menjalankan proses pembelian sesuai SOP;

·       Melakukan pembaruan basisdatavendor.

Syarat khusus:  S1 dan memiliki pengalaman kerja di bidangterkait minimal 1 tahun.



6.     Staf Pendamping Masyarakat(Bidang Pengurangan Risiko Bencana, Penguatan Mata Pencarian, Program TransferTunai, Pendamping Lansia, Program Inklusi, Program Air, Sanitasi dan Kebersihanserta Toilet Umum, Ahli Nutrisi)

·        Melaksanakan program respon bencana dalam bentukpemberian dukungan psikososial yang dengan memasukkan unsurBidang terkait;

·        Melaksanakan program pengorganisasian berbasismasyarakat untuk sektor terkait;

·        Melakukan pendampingan kepada masyarakat yangterkena dalam bentuk distribusi maupun pendampingan secara langsung dalampenyadaran, peningkatan kapasitas masyarakat, maupun perbaikan terhadap tempatpengungsian;

·        Bersama masyarakat/ dinas/ komunitasyang relevan untuk melakukan indentifikasi permasalahan, kerentanan, risiko dankebutuhan serta potensi/ kapasitas yang ada dimasyarakat secara partisipatif, menyepakati rencana aksi, serta mengembangkanide-ide alternatif program yang inovatif sesuai masalah yang dihadapi olehmasyarakat dampingan;

·        Bertanggung jawab atas keluaran proyek denganmelaksanakan perencanaan program sesuai tujuan dan durasi waktu yang ada dalam pelaksanaan proyek sesuai denganyang telah dirumuskan dalam bentuk rencana kerja dan logical framework lembaga dan konteks dimasyarakat yang didampingi; dan menyusun kerangka acuan kegiatan sebagai acuandalam menjalankan kegiatan sesuai rencana kerja yang diajukankepada Program Manajer.

Syarat Khusus: S1 sesuaijurusan terkait dan memiliki pengalaman berorganisasi.



7.     Housekeeping Staff untukDisaster Oasis Training Center

·       Melakukan cek terhadap pesan di logbook(buku catatan harian);

·       Menyiapkan perlengkapan dan peralatan kebersihankamar tidur dan kamar mandi;

·       Menjaga kebersihan dan kerapihankamar tidur serta ruang meetingtermasuk berfungsinya semua fasilitas yang ada di dalamnya;

·       Mengumpulkan cucian dan mengirimkan voucer laundry(cucian) tamu ke Front Office untukpenagihan;

·       Melakukan layanan room service (pelayananruang) ataspermintaan tamu.

Syarat Khusus: memiliki pengalaman bekerja di bidang servis minimal 1tahun.





Selanjutnya sistem rekrutmen yang perlu diikutiadalah:

1.     Pengajuan aplikasi dalam bentuk Surat Lamaran dengan memberikanlampiran,

·        Daftar Riwayat Hidup/ Curiculum Vitae Lengkap;

·        Transkrip Nilai Akademik.

2.Aplikasi diterima paling lambat 18 Oktober 2019.





Kirim surat lamaran, CV dan transkrip akademik ke:

Kantor YEU (Yakkum Emergency Unit)

Jalan Kaliurang Km 12 Dusun Candi 3 Nomor 34, RT 03/RW 06, Sardonoharjo, Ngaglik, Sleman, DaerahIstimewa Yogyakarta 55581



Atau kirimsurat lamaran, CVdan transkrip akademik ke:

yeu@yeu.or.id

hrd.yeu.jogja@gmail.com

am.natalia@yahoo.co.id



Subject Email: (Posisi yang Dilamar – Lokasi Penempatan)





Informasi lebihlanjut, silahkan buka: http://www.yeu.or.id