Lowongan West Timor Program Officer (WTPO)

Posisi                         :  West Timor Program Officer (WTPO)

Supervisor                 :  Senior Program
Officer (SPO)

Lokasi                         :  Nusa Tenggara Timor

Periode Kerja            :
Sept 2012 – Sept 2013                  

Tanggal Revisi          :  -





A.  RINGKASAN KERJA

 West Timor Program Officer (WTPO) akan
bertanggung jawab dalam hal pengelolaan dan implementasi program-program di
wilayah Nusa Tenggara Timur,  bersama
dengan Senior Program Officer (SPO) terlibat aktif dalam pengembangan arah
program ke depan sesuai dengan visi misi AFSC Indonesia, melakukan kunjungan
proyek di lapangan, menuliskan studi kasus, dan kisah-kisah lapangan, dan mengelola
setiap pembelajaran mitra-mitra lokal menjadi sebuah LSM atau organisasi
masyarakat lokal yang lebih efektif.





B.  PELAPORAN

Dibawah supervisi, pengarahan dan panduan dari Senior Program Officer (SPO)
AFSC, maka WTPO akan melaporkan hal-hal tersebut di bawah ini kepada SPO:

Rencana kerja (workplan) 2 bulanan yang
menyangkut kegiatan, jadwal dan anggaran serta menjaga alur anggaran dan
hubungannya dengan rencana kegiatan.Laporan naratif program 3 bulanan yang
mencakup kemajuan yang dicapai dari rencana yang sudah disusun,
mengungkapkan perubahan-perubahan yang muncul dari dalam diri maupun
komunitas yang dilayani (partners).Laporan perencanaan
anggaran program per 2 bulanan (budget request).



C.  LINGKUP KERJA & TANGGUNGJAWAB

Lingkup kerja dan
tanggung jawab WTPO meliputi semua program yang mendapatkan pendanaan dari EED,
dalam hal ini adalah Program Capacity Building Timor Barat dan Program Youth
for Peace di wilayah Kupang.



Pengembangan
Kemitraan

Menjaga
hubungan baik dengan mitra-mitra AFSC Indonesia serta dengan pihak
pemerintahan lokal .Memperluas
penyebaran isu bina-damai kepada jaringan di Timor Barat.Melakukan
pendampingan terkait dengan laporan dan keuangan mitra.



Pengelolaan Program

Mempersiapkan materi Laporan
Semester, Laporan Tahunan dan materi lainnya dalam konteks program EED. Melakukan diskusi dan
konsultasi dengan SPO mengenai ide/gagasan yang terkait dengan
pengembangan program yang potensial untuk dilakukan, baik program Youth
maupun program NTT sendiri.Memastikan perencanaan,
implementasi dan MONEV program mitra di Timor Barat dan Program Youth
berjalan dengan baik.Terlibat dalam proses
komunikasi antara Youth Program Officer (YPO) dengan mitra dampingannya.Mengelola capaian/hasil dari
program dan CB yang sedang berjalan.



Administrasi,

Mengelola administrasi dan keuangan
program di West Timor, termasuk didalamnya perencanaan dan pelaporan.Memberi masukan dalam pengambilan
keputusan ‘berat’ bersama SPO dan CR terkait dengan permasalahan yang
mungkin timbul dalam kemitraan dan di lapangan.Terlibat aktif dalam agenda-agenda
strategis organisasi.

Terbuka untuk berpartisipasi dalam
pelaksanaan pelatihan bina damai dan/atau pertemuan dengan pemerintahan
jika diminta oleh Country Representative;
Berpartisipasi dalam pertemuan tahunan
mitra AFSC atau pertemuan regional jika diminta;Bekerjasama dengan Tim Administrasi
dalam mematuhi dan menjaga prosedur administrasi dan keuangan AFSC Indonesia.



D.
KRITERIA

Wajib

Mempunyai komitment terhadap nilai-nilai
dan testimoni Quaker tentang Peace. Memahami dan sesuai dengan prinsip-prinsip
dan filosofi dari American Friends Service Committee termasuk di dalamnya
non violence dan keyakinan bahwa ada kebaikan di dalam diri setiap
individu.Memahami dan mempunyai komitmen terhadap
prinsip-prinsip, concern dan pertimbangan-pertimbangan AFSC mengenai
isu-isu kebhinekaan / pluralisme dan menghormati sesama (ras, kelas
sosial, kewarganegaraan, agama, umur, gender dan kecacatan). Mampu
menunjukkan kemampuannya sesuai bidang pekerjaannya dan berkomunikasi
dengan karakter staff yang berbeda-beda.Warganegara Indonesia yang mampu
berkomunikasi dan menulis dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan
baik; S1 atau S2 dalam bidang yang relevan
dengan tugas-tugasnya atau mempunyai pengalaman kerja selama 6 tahun atau
lebih bekerja sama dengan INGO atau lokal NGO. Memahami peace-building
akan menjadi asset penting.Telah mempunyai pengalaman selama 4
tahun atau lebih dalam bidang bantuan kemanusiaan, pemberdayaan sosial dan
atau program-program pembangunan masyarakat di Indonesia.Mempunyai pengalaman
dalam hal perencanaan, implementasi dan MONEV program. Menguasai MS word, excel dan power poin,
serta mampu menggunakan internet dan sistem email.Memiliki
interpersonal skill yang baik; menyenangkan, sopan, terbuka, dapat
diandalkan, dan jujur;Mampu bekerja
secara efektif dalam tim untuk mengoordinasi, mengatur, dan memonitor.
Mampu bekerja dibawah supervisi, delegasi, dan jadwal yang ketat.Kesediaan untuk
melakukan kunjungan lapangan ke lokasi kerja AFSC Indonesia





Harapan

Pemahaman yang cukup dalam mengembangkan
program peningkatan kapasitas jangka panjang yang sejalan dengan etos
kerja  AFSC. Memiliki komitmen dan
perhatian besar terhadap penerima manfaat dari program-program yang di
danai AFSC.



Apabila Anda
tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, kirimkan surat lamaran Anda beserta
CV kurang dari 3 halaman, ditujukan kepada Country Representative-AFSC Indonesia
melalui alamat email niken@bina-damai.net
paling lambat  tanggal 11 September 2012. Cantumkan kode lamaran WTPO.
Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi.

Perempuan
dan ibu bekerja didorong untuk melamar.

The American Friends Service Committee (AFSC)  www.bina-damai.net is an
affirmative

action/equal opportunity employer, welcoming applications from qualified persons
regardless of their religious affiliation rave, age, sex, gender identity,
sexual orientation or disability. Women are encouraged to apply.