Dalam rangka melaksanakan tugas untuk memimpin,
mengelola upaya penanggulangan AIDS, Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN)
membutuhkan:
1 orang Staf Administrasi Dukungan Umum
Tugas Utama :
1. Memastikan dukungan dan
kelancaran administrasi :
§ Pencatatan dan pendistribusian surat masuk/surat
keluar dari dan atas nama Deputi Dukungan Umum yang menjadi tanggung jawabnya
§ Pembuatan surat/dokumen dan pengarsipan semua surat
dan dokumen terkait Divisi Dukungan Umum
2. Bertanggung jawab dalam
persiapan pelaksanaan pertemuan/ seminar/lokakarya dll yang dilaksanakan oleh
KPAN sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
§ Mempersiapkan anggaran
kegiatan
§ Membuat dan mengirimkan
undangan dan kerangka acuan
§ Menyediakan pilihan tempat
kegiatan
§ Membuat dan mengirimkan
undangan kepada peserta dan moderator
§ Membuat laporan penggunaan
anggaran
§ Menghitung dan membayarkan
administrasi keuangan untuk peserta, pembicara, dan moderator meliputi :
penggantian biaya perjalanan, perdiem, honor, mencarikan tiket pulang, dan
mengumpulkan semua bukti keuangan
§ Membuat laporan pelaksanaan
kegiatan sesuai format pelaporan KPAN bersama dengan penanggung jawab kegiatan
§ Mendokumentasi semua
notulen hasil pertemuan
3. Bertanggungjawab untuk
menyiapkan perjalanan dinas Deputi Dukungan apabila diperlukan
§ Menyiapkan dokumen
perjalanan; FPPD, undangan kegiatan, tiket, akomodasi, dll, sesuai ketentuan KPA Nasional
§ Membantu deputi dalam
menyerahkan laporan perjalanan dinas
4. Melakukan tugas–tugas lain
yang diberikan oleh Atasan Langsung
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimum Diploma 3 dari semua Disiplin Ilmu
2. Pengalaman minimal 1 (satu) tahun dibidang Administrasi
& Sekertaris
Kerangka Acuan untuk posisi
diatas dapat dilihat di www.aidsindonesia.or.id, apabila anda berminat
mengisi posisi tersebut dapat mengirimkan surat lamaran dan CV (dalam Bahasa Inggris)
paling lambat minggu setelah iklan ini ditayangkan dengan mencantumkan kode
posisi: SAD melalui email ke hrd@aidsindonesia.or.id
No comments:
Post a Comment