Staf Pengadaan

Kerangka Acuan :

Jabatan	: Staf Pengadaan
Lokasi pekerjaan	: Jakarta
Durasi Pekerjaan	: 1 tahun
Tanggal Mulai Bekerja	: Segera
Supervisor	:Koordinator Pengadaan

LATAR BELAKANG:

Dalam rangka meningkatkan kualitas pengadaan barang & jasa, dibutuhkan:

1. Kecepatan  : respons yang baik atas setiap permintaan / kebutuhan organisasi
2. Kelengkapan : proses dokumentasi pengadaan yang rapi, lengkap & terorganisir dengan baik.
3. Ketepatan : sistem kelola kontrak & koordinasi yang baik dengan PIC sehingga setiap pekerjaan dapat diketahui akhir periode & status pembayarannya.

Atas pertimbangan tersebut diatas maka dibutuhkan tambahan staf bidang pengadaan yang tangkas dan cermat demi memenuhi target pekerjaan yang makin meningkat.

 

GAMBARAN PEKERJAAN:

Staf Pengadaan akan membantu Koordinator Pengadaan dan terlibat aktif dalam seluruh proses pengadaan pengadaan barang & jasa untuk memastikan kualitas pengadaan menjadi semakin baik.   

 

URAIAN PEKERJAAN

1. Membantu Koordinator Pengadaan dalam proses pengadaan barang & jasa sesuai dengan standar prosedur yang berlaku.
2. Memastikan kelengkapan seluruh dokumen pengadaan barang & jasa.
3. Melakukan dokumentasi/pengarsipan seluruh dokumen pengadaan barang & jasa.
4. Memperbarui daftar pengadaan barang & jasa pada sistem informasi secara periodik.
5. Melakukan pengecekan dan memberi input kepada Koordinator Pengadaan perihal tanggal jatuh tempo kontrak kerja/purchase order serta proses pembayaran pekerjaan.
6. Berkoordinasi dengan panitia/penerima barang & jasa pada saat serah terima hasil pekerjaan.
7. Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk mengetahui status pembayaran berjalan.
8. Memperbarui database supplier/pihak ketiga secara periodik.
9. Berkoordinasi dengan PIC/penanggung jawab pekerjaan perihal sisa hasil pengadaan barang & jasa yang masih ada.
10. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan Koordinator Pengadaan terkait pengadaan barang & jasa.

 

KUALIFIKASI:

• Berusia maksimum 25 tahun.
• Pendidikan  minimum  Diploma III (D3) bidang Administrasi Bisnis / Manajemen Informasi & Dokumentasi / Sekretaris atau jurusan lain yang setara.
• Lebih disukai memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun dibidang pengadaan/pembelian dan/atau logistik dan/atau sekretariat di perusahaan/organisasi nirlaba.
• Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap lingkungan kerja.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan korespondensi yang baik.
• Memiliki kemampuan pengarsipan yang baik.
• Dapat bekerja dengan individu dengan latar belakang berbeda-beda.
• Dapat bekerja dibawah tekanan & siap apabila sewaktu-waktu dibutuhkan diluar jam kerja.

 

Kerangka Acuan untuk posisi diatas dapat dilihat di www.aidsindonesia.or.id, apabila anda berminat mengisi posisi tersebut dapat mengirimkan lamaran dan CV paling lambat 1 (satu) minggu setelah iklan ini ditayangkan dengan mencantumkan kode posisi: Staf Pengadaan atau SP melalui email ke hrd@aidsindonesia.or.id