LOGISTICS & OPERATIONAL SPECIALIST, penempatan di Jakarta. Kode Jabatan: LOS-JKT

Proyek The Indonesia Urban Water Sanitation and Hygiene (IUWASH) adalah prgram enampuluh bulan yang didanai oleh United States Agency for International Development dan dilaksanakan di bawah kepemimpinan DAI. IUWASH bekerja dengan pemerintah, sektor swasta, LSM, kelompok masyarakat dan pemangku pemerintah lainnya untuk akses terhadap air bersih dan sanitasi di daerah perkotaan di Indonesia. Tujuan keseluruhan dari IUWASH adalah untuk membantu Pemerintah Indonesia (GOI) dalam membuat kemajuan yang signifikan dalam mencapai tujuan Millennium Development Goal (MDG) pada sektor air bersih dan sanitasi  dengan memperluas akses ke layanan tersebut. Hasil yang diharapkan akan dicapai adalah: 2 juta orang di perkotaan mendapatkan akses ke persediaan air yang lebih baik; 250.000 orang di daerah perkotaan mendapatkan akses ke fasilitas sanitasi yang baik; dan biaya per unit air dibayar oleh penduduk miskin di daerah yang ditargetkan berkurang setidaknya 20%. Untuk mencapai di atas, bantuan yang diberikan oleh proyek dibagi dalam tiga komponen teknis utama, termasuk:

1.     Mobilisasi permintaan untuk pasokan air dan pelayanan sanitasi;

2.     Meningkatkan dan memperluas kapasitas pelayanan air dan sanitasi; dan

3.     Kebijakan Penguatan dan memungkinkan lingkungan keuangan untuk meningkatkan pasokan air dan pelayanan sanitasi.

Untuk mencapai tujuan ini, IUWASH membutuhkan tenaga-tenaga ahli untuk mengisi posisi jabatan sebagai:

LOGISTICs & OPERATIONAL SPECIALIST, penempatan di Jakarta. Kode Jabatan: LOS-JKT

Latar Belakang PD PAL Jaya

PD PAL Jaya, Perusahaan Daerah Pengelolaan Air Limbah, dibawahi oleh Pemerintah Provinis DKI Jakarta, bertanggung jawab atas operasi sistem air limbah serta, sejak 2014, juga bertanggung jawab atas pengelolaan lumpur tinja melalui penyedotan (terjadwal) untuk semua daerah yang tidak terlayani oleh jaringan pembuangan kotoran. Untuk program ini, PD PAL akan membentuk Unit terpisah dalam PD PAL.

Tujuan

Logistics & Operational Specialist akan mendukung Unit penyedotan rutin (RDU) dari PD PAL Jaya dalam perencanaan dan pengorganisasian penyedotan rutin lumpur tinja dari septic tank di kelurahan sasaran serta perencanaan dan pengorganisasian truk lumpur tinja dari PD Pal Jaya dan sektor swasta. Logistics & Operational Specialist akan memperkuat PD PAL Jaya kapasitas sumber daya manusia dan kinerja kelembagaan perencanaan armada kendaraan, operasi dan manajemen, serta bekerja dengan sektor swasta di bawah kontrak untuk penyedotan rutin di DKI.

Tugas

Logistics & Operational Specialist harus memiliki keterampilan, baik praktis (logistik) dan pengetahuan "perangkat lunak" seperti pengelolaan sumber daya manusia, komunikasi dengan berbagai pihak, dll. untuk menangani beberpa tugas dalam mendukung Unit Penyedotan Rutin PD PAL Jaya, seperti:

Pengelolaan Armada

·         perencanaan rute truk penyedot yang optimal untuk melakukan penyedotan rutin di berbagai kelurahan terpilih di Jakarta, termasuk menghitung durasi, jumlah truk yang dibutuhkan, jarak tempuh ke IPLT, situasi lalu lintas, akses terbatas karena lebar jalan, dll

·         terlibat swasta operator truk tinja sektor sebagai subkontraktor, termasuk memberikan informasi mengenai rute, durasi, perkiraan waktu, dll; termasuk menyusun kontrak

·         pengembangan dan implementasi sistem pemantauan untuk gerakan armada (baik truk milik PD PAL dan milik sektor swasta dari rumah tangga untuk IPLT)

·         pengembangan SOP untuk perencanaan armada, operasi dan pemecahan masalah

·         mendukung manajer truk PD PAL dalam penjadwalan pemeliharaan (langkah preventif) truk yang diperlukan

Pengelolaan Pesanan

·         pengembangan sistem untuk menginformasikan rumah tangga di daerah sasaran sesuai jadwal dan durasi penyedotan (berdasarkan RT, atau nama jalan, dll)

·         menyediakan jadwal rinci (harian, mingguan) kepada pengemudi truk untuk penyedotan rutin di daerah terpilih, berdasarkan database pelanggan yang disepakati dari pelanggan dan jadwal perjalanan yang optimal

·         mempersiapkan dan memberikan jadwal penyedotan rutin kepada pihak berwajib daerah terkait (polisi, RT, RW, Lurah, dll)

·         mempersiapkan dan mengawasi prosedur pengosongan septic tank yang tepat (aman dan bersih) dengan truk operator, termasuk melaporkan cacat pada septik tank atau masalah akses.

Penyampaian

• Peta dan jadwal & rute armada

• Pengaturan dengan sektor swasta

• SOP armada dan ketertiban pengelola, dll

• Sistem Informasi untuk pelanggan

• Sistem pengawasan untuk pengerahan armada

• Sistem pengelolaan untuk truk PD PAL (preventif)

Penempatan dan Hubungan Pelaporan

Logistics & Operational Specialist akan ditempatkan di kantor PD PAL Jaya di Jakarta dan sesekali tugas lapangan di DKI Jakarta dan dukungan lain yang diperlukan. PD PAL akan memberikan ruang kantor serta fasilitas dan peralatan kantor yang diperlukan. Staff akan melaporkan kepada Manajer Unit Penyedotan Rutin sebagai Pengawas Utama dan Koordinator IUWASH DKI sebagai Pengawas Sekunder. Staff akan sering berkoordinasi dengan departemen-departemen PD PAL DKI yang terkait dan akan menerima dukungan teknis dari tim Nasional IUWASH.

Durasi Pekerjaan

Logistics & Operational Specialist akan dipekerjakan oleh IUWASH dengan kontrak satu tahun mulai Januari 2015 sampai dengan Januari 2016.

Persyaratan yang Dibutuhkan

• Gelar sarjana atau magister dalam bidang yang relevan seperti komunikasi, logistik, perencanaan kota, mekanik;
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang logistik, perencanaan transportasi, pengelolaan armada; industri jasa
• Familiar dengan wilayah dan kondisi lalu lintas Jakarta;
• Pengalaman dalam pengaturan layanan pelanggan;
• keterampilan komputer yang relevan, berhubungan dengan pekerjaan logistik, manajemen armada dan pengawasan
• Memiliki pengalaman dalam mengelola mitra pelaksana dari CSO/LSM/Pemerintah Indonesia;
• Memiliki etika kerja terorganisir, serta multi-Tasker efisien
• Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dengan sedikit pengawasan.
• Kemampuan untuk memahami, berbicara, dan menulis bahasa Inggris tingkat dasar;
• Fleksibilitas untuk bekerja pada malam hari dan akhir pekan pada kesempatan, dan melakukan perjalanan secara substansial di daerah DKI Jakarta.

PENGIRIMAN LAMARAN

Pelamar yang berminat dapat mengirimkan lamaran lengkap dengan 3 (tiga) referensi ke email IUWASH_recruitment@dai.com paling lambat tanggal 29 Desember 2014 setelah pemasangan iklan ini. Mohon untuk menuliskan KODE jabatan pada kolom judul email. Hanya pelamar dengan lamaran lengkap dan memenuhi syarat yang akan dihubungi.