TERMS OF REFERENCEPENGISIAN POSISI PADA JARINGAN PARALEGAL INDONESIA
(JPI)Jakarta, Februari 2015 Jaringan ParalegalIndonesia (JPI) adalah organisasi perkumpulan yang didirikan oleh sejumlahorganisasi pegiat bantuan hukum pada Maret 2011. Setelah selama 2 tahun mengalami kevakuman, pada tahun 2015JPI telah mendapat dukungan untuk program Revitalisasi Kelembagaan JaringanParalegal Indonesia dari Australia Indonesia untuk Keadilan (AIPJ). Programrevitalisasi kelembagaan ini berfokus pada penguatan JPI dan jaringan JPIsehingga pada tahun 2016 JPI dapat beroperasi secara optimal sebagaimana mandatorganisasi ini yakni, terciptanya pengakuan utuh negara terhadap peranparalegal yang kompeten, berkualitas, akuntabel, dan berintegritas dalam meningkatkanakses masyarakat pada keadilan. Dukungan dari AIPJterhadap JPI bertujuan memperkuat kelembagaan Jaringan Paralegal Indonesia(JPI) untuk memperkuat keparalegalan berbasis komunitas melalui (i) penyebaraninformasi keparalegalan; dan (ii) konsultasi dan koordinasi yang lebih efektifuntuk mengadvokasi isu-isu prioritas yang memperkuat kinerja keparalegalanberbasis komunitas. Secara khusus ada tiga tujuan yang hendak dicapai dalam proyek ini, yaitu:
- Menyediakanforum untuk memperkuat jaringan diantara organisasi keparalegalan dan mendukungaktivitas-aktivitas terkait.
- Menyediakanakses yang mudah bagi paralegal dan organisasi yang mengembangkan keparalegaluntuk memperoleh materi-materi dan keahlian-keahlian yang berhubungan denganpelatihan dan desain pengembangan keparalegalan.
- Bersamadengan organisasi yang mengembangkan keparalegalanJPI akan mengidentifikasi, merencanakan dan melaksanakan strategi dan kegiatanadvokasi isu-isu prioritas untuk memperkuat keparalegalan.
Dalam rangka mewujudkan tujuan tersebut JPI bermaksud merekrut sejumlahsumber daya manusia untuk mengisi posisi-posisi sebagai berikut:
- Manager Organisasi, Jaringan, dan Pemberdayaan Paralegal – 1 orang
- Manager Riset dan Advokasi Kebijakan – 1 orang
- Manager Keuangan dan Administrasi Umum – 1 orang
- Staf Keuangan – 1 orang
- Staf Administrasi – orang
- Staf Umum – 1 orang
- Website Officer – 1 orang
Durasi:Maret – Desember 2015 Lokasi:Jakarta Lingkup Kerja, Tanggung Jawab dan Kompetensi
- Manager Organisasi, Jaringan, dan Pemberdayaan Paralegal (OJP)– 1 orangBertugas mengelolaorganisasi, jaringan, dan pemberdayaan paralegal anggota JPI. Secara khususManager OJP akan mengerjakan:
- Penataan organisasi JPI
- Perluasan jaringanorganisasi JPI
- Menyusun konseppemberdayaan dan pendidikan paralegal
- Menyusun konseppenguatan jaringan keparalegalan
Manager OJP akanbertanggung jawab kepada Badan Pengurus melalui Direktur Eksekutif JPI.Kompetensi yangdibutuhkan:
- Minimal berpendidikanS1, Hukum, Managemen, Ilmu Sosial
- Berpengalaman minimal 3tahun pada organisasi masyarakat
- Memiliki jaringan luaspada organisasi bantuan hukum
- Cakap menggunakanteknologi informasi
- Mampu menyusun laporan
- Memiliki kemampuanberpikir strategis dan menuangkan gagasan
- Diutamakan mampuberkomunikasi dengan menggunakan bahasa Inggris.
- Manager Riset dan Advokasi Kebijakan (RAK)– 1 orangBertugas mengelolakegiatan riset dan advokasi kebijakan keparalegalan. Secara khusus Manager RAKakan mengerjakan:
- Menyusun research designpada topik-topik yang berhubungan dengan keparalegalan
- Mengorganisir risetlapangan
- Mengorganisir kegiatanadvokasi kebijakan
Manager RAK bertanggungjawab kepada Badan Pengurus melalui Direktur Eksekutif JPI.Kompetensi yangdibutuhkan:
- Minimal berpendidikan S1,Hukum, Sosiologi, Ilmu Politik.
- Berpengalaman minimal 3tahun sebagai peneliti
- Memiliki jaringan luas padainstitusi pemerintahan
- Cakap menggunakanteknologi informasi
- Mampu menulis laporanriset
- Memiliki kemampuanberpikir strategis dan menuangkan gagasan
- Diutamakan mampumenggunakan literatur berbahasa Inggris
- Manager Keuangan dan Administrasi Umum (KAU) – 1 orang Bertugas mengelolakeuangan organisasi dan manegemen umum perkantoran. Secara khusus Manager KAUakan mengerjakan:
- Menyusun standar operating procedure (SOP) keuangan dan administrasi dansumber daya manusia.
- Mengelola administrasi keuangan dan kantor
- Memeriksa seluruh transaksi keuangan
- Melakukan pembukuan transaksi keuangan
- Melakukan pengadaan-pengadaan dengan standar procurement yang akuntabel
Manager KAU akanbertanggung jawab kepada Badan Pengurus melalui Direktur Eksekutif JPI.Kompetensiyang dibutuhkan:
- Minimal berpendidikan S1, IlmuEkonomi, lebih diutamakan dari jurusan Akutansi
- Berpengalaman minimal 3 tahun
- Cakap menggunakan teknologi informasi
- Mampu menyusun laporan keuangan
- Memiliki orientasi kerja yang akuntabel dan transparan.
- Diutamakan mampu berkomunikasi dengan menggunakan bahasa Inggris.
- Diutakaman pernah bekerja sama di lembaga swadaya masyarakat atau sejenisnyadiposisi yagn sama minimal 1 tahun.
- Staf Keuangan – 1 orang Bertugas membantumanager keuangan dalam mengelola keuangan. Secara khusus staf keuangan akanmengerjakan:
- mengelola kas kecil
- bertindak sebagai kasir
- menyusun laporankeuangan harian
Staf keuangan akanbertanggung jawab kepada Manager Keuangan dan Umum.Kompetensi yangdibutuhkan:
- Minimal berpendidikan SMKAkuntansi/Keuangan
- Cakap menggunakanteknologi informasi
- Mampu menyusun laporankeuangan
- Staf Administrasi – orang Bertugas membantumanager riset dan advokasi serta manager organisasi, pemberdayaan, danjaringan. Secara khusus staf administrasi akan mengerjakan:
- mengelola administrasiumum kantor dan program
- mengelola surat keluardan surat masuk
- menyusun laporankeuangan harian
Staf keuangan akanbertanggung jawab kepada Manager Keuangan dan Umum.Kompetensi yangdibutuhkan:
- Minimal berpendidikanSMK Sekretaris/Managemen, diutamakan D3/ S1
- Cakap menggunakanteknologi informasi
- Diutamakan mampuberkomunikasi dengan Bahasa Inggris
- Staf Umum – 1 orang Bertugas membantumanager keuangan dan umum dalam mengelola kantor. Secara khusus staf umum akanmengerjakan:
- mengelola administrasiumum kantor dan program
- mengelola surat keluar dansurat masuk
- menyusun laporankeuangan harian
Staf keuangan akanbertanggung jawab kepada Manager Keuangan dan Umum.Kompetensi yangdibutuhkan:
- Minimal berpendidikanSLTA
- Memiliki motivasi tinggi
- Mampu bekerja dalam tim
- Website Officer – 1 orang
Bekerja secara mandiri di bawah supervisi ManagerRiset dan Advokasi Kebijakan. Secara khusus staf Website Officer akan bertugas:
- Mengupdate website
- Membuat acrylic
- Perbaikan dan perawatan komputer dan server
- Desain corel dan photoshop
- Melakukan kampanye dan diseminasi berbasis website dan media sosial.
Staf Website Officer bertanggung jawab pada ManagerRiset dan Advokasi Kebijakan. Kompetensi yang dibutuhkan:
- Pengalaman di bidang Teknologi Informasi
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam mengelola website
- D3/S1 Informatika
- Mampu bekerja dalam tim
Cara Melamar
- Surat Lamaran yang menggambarkan masing-masingkompetensi yang ditawarkan.
- Curriculum vitae/resume.
- Nama dan detail kontak (telpon dan email).
- Lamaran yang tidak memenuhi semua persyaratan tersebutdi atas tidak akan dipertimbangkan.
- Lamaran dikirimkan melalui email dengan subjekemail “Bergabung dengan JPI” ditujukan ke: mail.paralegalindonesia@gmail.
- Bagi yang dinyatakan lulus seleksi akan mengikutiwawancara dengan membawa bukti fisik: curriculum vitae, ijazah terakhir yangdilegalisir, photo berwarna 3X4 sebanyak 2 lembar.
Tanggal Penting:
- Tanggal Terakhir Pengiriman Lamaran Pukul 12.00 WIB, Tanggal 23 Februari 2015.
- Pengumuman hasil seleksi administrasi: 27 Februari 2015
- Wawancara: 2 Maret 2015
- Mulai Bekerja diperkirakan: 5 Maret 2015
No comments:
Post a Comment