Revisi Lowongan Institut KAPAL Perempuan - Staf Pembukuan (KEU) dan Staf Kasir (KAS)

Institut KAPAL Perempuan adalah organisasi perempuan di Jakarta yang bekerja untuk memperkuat kepemimpinan perempuan, pendidikan kritis perempuan dengan perspektif keadilan gender dan nilai-nilai pluralisme.  Saat ini fokus pada pendidikan dan pengorganisasian komunitas perempuan miskin untuk melakukan pemantauan terhadap program-program perlindungan sosial, membangun resource centre untuk pusat belajar.  Area kerja kami saat ini ada di 6 provinsi, yaitu NTT, NTB, Sulawesi Selatan, Sumatera Barat, Jawa Timur dan DKI Jakarta. Saat ini, Institut KAPAL Perempuan membuka lowongan pekerjaan untuk ditempatkan di Kantor Jakarta dengan posisi  sebagai berikut:

Staf Pembukuan (Subject Code: KEU) dan Staff Kasir (Subject Code: KAS)

Kualifikasi Umum:

·          Diutamakan perempuan dan mampu bekerja dalam tim

·          Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi

·          Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Kasir atau Staf Keuangan dan diutamakan pernah bekerja di NGO/ LSM.

·          Menguasai dasar-dasar akuntansi sesuai PSAK 45

·          Mengerti administrasi keuangan, khususnya administrasi keuangan lembaga nirlaba.

·          Memahami software Accounting (khusus Code: KEU)

·          Menguasai Microsoft office (Excel, Microsoft Word)

·          Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, minimal pasif.

·          Memiliki sikap jujur, tekun, teliti, mempunyai loyalitas terhadap organisasi, bersedia belajar hal-hal baru dan bersedia bekerja sesuai dengan deadline (tenggat waktu).

Staf Pembukuan (Subject Code: KEU)

Tugas dan Tanggung Jawab:

·          Melakukan pencatatan transaksi berdasarkan semua voucher-voucher pengeluaran dan penerimaan bank dan kas ke dalam software accounting.

·          Memeriksa voucher-voucher pengeluaran dan penerimaan Bank dan Kas serta kelengkapan  dokumennya.

·          Melakukan data entry semua voucher-voucher pengeluaran dan penerimaan bank dan kas ke dalam sofware accounting.

·          Memeriksa semua kebenaran data entry ke dalam buku besar (General Ledger).

·          Monitoring kelengkapan dokumen keuangan yag sudah di filling oleh Kasir.

·          Memeriksa kebenaran data entry dengan  Rekening Koran (Rekonsiliasi antara Buku organisasi Dengan Rekening Koran).

·          Membuat details outstanding Advance (uang muka) serta details Outstanding Account Receivable and Account Payable antar Donor.

·          Membantu Finance Officer untuk membuat Laporan PPH 21 dan PPH Badan Bulanan & Tahunan.

·          Membantu Financial Officer Menyiapkan Data-data Keuangan untuk laporan Audit Internal dan Eksternal.

·          Membuat Rekonsiliasi Buku Bank dan Buku Kas

Staf Kasir (Subject Code: KAS)

Tugas dan Tanggung Jawab:

·          Melakukan pembayaran baik secara tunai maupun transfer melalui bank serta menyiapkan dan memastikan kelengkapan seluruh aplikasi pembayaran lewat bank dan kas.

·          Memeriksa laporan pertanggung jawaban keuangan staf program dan memastikan seluruh kwitansi atau bukti pembayaran serta kelengkapannya valid dan sesuai dengan standar operasional yang berlaku.

·          Memeriksa semua kelengkapan dokumen pencairan pengajuan keuangan.

·          Membuat voucher untuk setiap pengajuan dan pertanggung jawaban keuangan.

·          Membuat dan meminta persetujuan daftar rencana pembayaran Kas & Bank kepada pimpinan organisasi.

·          Mengelola dan membuat laporan uang muka operasional secara rutin tiap bulan.

·          Memastikan seluruh pembayaran (tagihan operasional dan reimbursement) organisasi untuk dibayar tepat waktu.

·          Memproses pencairan gaji dan pembayarannya ke semua staf.

·          Mengirim laporan posisi saldo Kas dan Bank setiap minggu kepada Ketua Pelaksana Harian.

·          Melakukan filling dan bertanggung jawab atas voucher-voucher keuangan dan bukti pendukungnya.

·          Membantu Pelaksana Harian melakukan transaksi-transaksi pembayaran baik tunai maupun melalui bank.

Kandidat dipersilahkan mengirimkan Curriculum Vitae (CV), Transkip Nilai, Ijazah dan pas Foto (4x6) melalui email ke office@kapalperempuan.org cc personalia@kapalperempuan.org dengan subject kode posisi lamaran. Surat ditujukan untuk Ketua Pelaksana Harian atau dikirim ke alamat:

Jl. Kalibata Timur Raya No. 5 RT 003 RW 010 Kel. Kalibata Kec. Pancoran, Jakarta Selatan Kodepos 12750.

Paling lambat diterima pada 30 Januari 2016.