Loowongan : Staf Sekretaris Pimpinan

Dalam rangka melaksanakan tugas untuk memimpin, mengelola upaya penanggulangan AIDS Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN) membutuhkan 1 orang

staff untuk posisi Staf Sekretaris Pimpinan

Lokasi: Jakarta

Melapor kepada:  Koordinator Sekretaris Pimpinan

tanggal mulai bekerja: secepatnya

periode kontrak: 3  bulan 

Tugas  dan Tanggung Jawab:

• Bertanggung jawab pada pendistribusian fax masuk kepada staf yang bersangkutan
• Mengisi log book distribusi surat dan mendstribusikan surat-surat yang masuk via pos kepada seluruh staf.
• Meregistrasi surat-surat dan dokumen-dokumen yang ditujukan untuk Sekretariat KPAN, serta menindaklanjuti konfirmasi surat dari pihak luar
• Melalakukan scan atau photocopy disposisi surat dan Sekretaris KPAN kepada staf sampai dengan mendistribusikan/mengirim melalui email
• Menangani korespondensi dan mengirimkan surat/dokumen kepada pihak luar.
• Pengarsipan surat-surat dan dokumen-dokumen Sekretariat, serta merapihkan file-file yang sudah out of date untuk disimpan di gudang
• Bertanggungjawab dalam persiapan pelaksanaan pertemuan sesuai dengan dengan prosedur yang telah ditetapkan (jika diperlukan).
• Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan langsung dan Sekretaris KPA Nasional.

 KUALIFIKASI:

• Pendidikan  minimum D3 bidang administrasi, sekretaris, atau bidang lain yang terkait
• Fresh greduate atau  diutamakan memiliki  pengalaman kerja  1 tahun dibidang administrasi dan kesekretariatan.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Words dan powerpoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan korespondensi yang baik.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan pengarsipan yang baik.
• Dapat bekerja dengan individu dengan latar belakang berbeda-beda.
• Dapat bekerja dibawah tekanan & siap apabila sewaktu-waktu dibutuhkan diluar jam kerja.

Informasi singkat tentang KPA Nasional dan kerangka acuan  untuk posisi diatas dapat diakses di  www.aidsindonesia.or.id  apabila anda berminat mengisi posisi tersebut dapat mengirimkan surat lamaran dan CV (dalam bahasa inggris) paling lambat tanggal 9 September 2016 dengan mencantumkan kode posisi: (SSP) melalui email ke  : sdm@aidsindonesia.or.id