Koordinator Program untuk tanggap darurat bencana in Pidie Jaya

Yayasan CFK membutuhkan seorang untuk menjadi Kordinator Program Respon Bencana di daerah Pidie Jaya bertujuan untuk  memenuhi kebutuhan di tempat penampungan darurat masyarakat yang paling terkena dampak bencana terutama keluarga dengan rumah-rumah yang rusak berat di 4 Kecamatan Pidie Jaya dan membuat/menciptakan ruang  ramah anak yang aman, inklusif dan stimulatif untuk menguatkan  lingkungan aman bagi anak-anak dan orang tua di 4 kecamatan di Pidie Jaya.

1. TUJUAN UTAMA DESKRIPSI PEKERJAAN Sebagai bagian dari Tim Tanggap Darurat Bencana bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengawasi desain program, pengiriman laporan, monitoring dan evaluasi program.

2. GARIS MANEJEMEN Bertanggung jawab kepada Ketua Yayasan Mengawasi staf/anggota tim Berkoordinasi dengan Ketua Yayasan, Manajer Keuangan dan Konsultan CFK Berhubungan dan berkoordinasi dengan pemerintah setempat dan non-pemerintah dalam wilayah program serta setiap donor program pendukung dan tamu yang berkunjung

3. DIMENSI DAN BATAS KEWENANGAN Menyetujui pengeluaran anggaran operasional dan program yang sudah disetujui dengan mengkomunikasikan hal tersebut dengan bagian keuangan kantor pusat.

4. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA   (10 %) Sistem Manajemen dan Prosedur Kebijakan Yayasan Berkontribusi dalam mensosialisasikan Visi, Misi dan Nilai-Nilai Yayasan CFK Memastikan kebijakan manajemen internal, sistem dan prosedur dalam kaitannya dengan desain program, pelaksanaan program, pembuatan laporan, monitoring dan evaluasi yang telah ditetapkan.   (5 %) Program Desain dan Perencanaan Strategis Bekerjasama dengan Ketua Yayasan, Technical Advisor/Konsultan dan tim yang melaksanakan  program untuk mengembangkan strategi program di lokasi CFK melakukan program.  Strategi program yang terkait rencana pelaksanaan dan anggaran akan disesuaikan dengan pendekatan Yayasan CFK untuk pemberian bantuan dan pengembangan masyarakat. Memastikan tujuan program dan sasaran strategis dikomunikasikan diantara semua staf program dan semua pihak yang terkait.  Memantau perkembangan program serta situasi kemanusiaan di lokasi dan memberikan masukan strategis / saran kepada Ketua Yayasan.   (20%) Siklus Manajemen Proyek Mengawasi staf / anggota tim program dalam hal peningkatan kapasitas & penilaian kerentanan proyek, analisis situasi dan rancangan program secara partisipatif dan sesuai kebutuhan masyarakat. Memberikan kepemimpinan dan dukungan kepada staf / anggota tim demi keefektifan pelaksanaan dan pencapaian tujuan dan sasaran program.   (30%) Monitoring & Evaluasi ·         Mengembangkan pengumpulan sistem informasi dan alat yang tepat untuk pengumpulan data di lapangan. ·         Memastikan pembuatan dan penyimpanan database yang  cocok dan efisien serta menganalisis kemajuan data program. ·         Memastikan entri data yang akurat dan tepat waktu dalam pelaporan ·         Mengawasi staf/anggota tim pelaksana program untuk memeriksa semua data yang dikumpulkan di lapangan. ·         Berpartisipasi dalam  mereview akhir program dan melakukan evaluasi untuk menilai dampak Program dan penggunaan sumber daya yang ada secara efektif. ·         Memastikan staf mengerti kualitas dan standar minimal untuk CFS dan perlindungan anak dan menerapkannya dalam setiap kegiatan program. ·         Memonitor kesesuaian program di lapangan.     (10%) Pelaporan Memastikan  penyediaan laporan tepat waktu sesuai format pelaporan yang telah disepakati dan mengupdate situasi kegiatan sesuai dengan yang dibutuhkan, termasuk pada: •         Rapat mingguan tim •         Laporan bulanan •         Laporan akhir program   (10%) Pelatihan staf / anggota tim dan perekrutan Berpartisipasi dalam mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia untuk anggota tim dalam perekrutan staf. Memastikan bahwa staf/anggota tim  pelaksana program dilatih untuk melaksanakan program secara efektif Mendorong kerja tim yang efektif dan memberikan supervisi, bimbingan dan pendampingan kepada staf/anggota tim. Memastikan bahwa staf/anggota tim memahami tanggung jawab individu dan kolektif mereka.     (5%) Kepemimpinan Holistik (fisik, emosi, spiritual) Bertanggung jawab untuk memimpin tim secara holistik, dan mendukung  kesejahteraan staf dan mendorong kepatuhan terhadap Yayasan CFK. Bertanggung jawab mendorong staf melaksankan kegiatan program sesuai dengan visi, misi dan nilai-nilai Yayasan CFK. Memastikan kehadiran staf / anggota tim setiap hari. Bertanggung jawab memelihara perkembangan rohani diri sendiri secara holistik. Menerima laporan dan menindaklanjuti tentang staf yang berkaitan dengan masalah perlindungan anak.     (5 %)  Hubungan Eksternal / Perwakilan Yayasan CFK Menjaga hubungan kerja yang membangun dengan perwakilan Plan International Indonesia, LSM lain, badan-badan PBB, pemerintah daerah dan menghadiri pertemuan koordinasi dengan pemerintah dan instansi terkait. Mendukung (advokasi) kebijakan eksternal yang mempengaruhi kegiatan program dengan lembaga-lembaga non-pemerintah setempat yang relevan.

A.    KUALIFIKASI:

Minimal S1 atau pengalaman dalam program tanggap darurat bencana. Diutamakan pengalaman bekerja dengan anak ataupun kegiatan ruang raman anak (CFS) dalam tanggap darurat bencana.

B.     PENGALAMAN

·         Memiliki kerja di NGO di lapangan

·         Pengalaman bekerja sebagai pemimpin

C.     KETERAMPILAN/KEMAMPUAN

·         Mampu menggunakan komputer MS office (excel, word, power point) dan internet

·         Mampu berkomunikasi dengan baik 

·         Mampu mengelola keuangan dan manajemen staf di lapangan

·         Mampu bekerja dalam tim dan menyelesaikan masalah dengan baik

·         Mampu berbahasa Inggris dengan lisan dan tulisan serta membuat laporan tertulis

·         Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan semua pihak terkait

·         Memiliki pemahaman tentang hak anak dan program terkait anak

·         Diutamakan bagi yang mampu berinteraksi dengan berbagai suku bangsa, melakukan pelatihan, mengambil keputusan yang tepat jika diperlukan, dan menghormati adat istiadat local.

 

D.    KUALITAS PERSONAL

·         Komitmen yang kuat hidup dalam prinsip-prinsip dan nilai-nilai Yayasan CFK

·         Memiliki etika kerja yang profesional

·         Mampu bekerja di bawah tekanan

·         Diutamakan yang kreatif, inisiatif, fleksibel, mudah beradaptasi, jujur dan berpendirian teguh

Pelamar yang tertarik, silahkan mengirimkan CV dan surat lamarannya dengan mencantumkan posisi yang dilamar ke hr.ycfk@gmail.com atau ke kantor CFK di Jl. Seroja 

Raya no. 272, Medan kode pos 20134 . Lamaran diterima paling lambat tanggal 22 Desember 2016.