Bila anda peduli dengan lingkungan dan ingin
berkontribusi dalam upaya konservasi di Indonesia, inilah kesempatan bagi anda
untuk bergabung dengan organisasi konservasi nasional terbesar di Indonesia. WWF-Indonesia,
organisasi konservasi nasional yang mandiri dan merupakan bagian dari jaringan
global WWF.
Saat ini WWF-Indonesia sedang memulai project ‘Sustainable Ecosystem Advance
Project
ini akan bekerja di tiga wilayah : Propinsi Maluku, Maluku Utara dan Papua
Barat membutuhkan kandidat terbaik untuk mengisi posisi sebagai General Service Officer dengan penempatan di
Ambon.
General Service Officer (GSO) staff dalam struktur organisasi Program WWF
khusus untuk Program SEA, berperan untuk memberikan dukungan layanan operasional
kepada tim dan program WWF Project SEA meliputi seluruh wilayah implementasi
project : Maluku, Maluku Utara dan Papua Barat.
Secara umum GS Officer memastikan tersedianya kebutuhan-kebutuhan barang program
dan peralatan kantor sesuai prosedur pengadaan WWF dan Donor (USAID/Tetratech)
termasuk bertanggung jawab untuk pengaturan kendaraan dengan mengacu pada prosedur
dan mekanisme yang berlaku, serta memastikan terwujudnya lingkungan pekerjaan
di kantor yang bersih, nyaman, dan informatif. yang meliputi : Pelayanan umum, pengadaan, penyediaan ruang kantor dan
sarana lainnya, pelayanan surat-menyurat kantor, aset/inventaris, pengaturan
kendaraan.
GS Officer secara langsung bertanggung jawab kepada Finance and Administration Coodinator;
memastikan semua pelayanan untuk kebutuhan project tersedia termasuk
persyaratannya dapat dicapai tepat waktu.
Tugas dan
Tanggung Jawab Utama:
§
Memberikan
dukungan terhadap semua proyek, berjalan.
Tidak menutup kemungkinan berkordinasi dengan pihak eksternal terkait
dengan pekerjaan (Government institutions diantara lain Pemda, Pajak,
Kepolisian) maupun internal termasuk dengan kantor pusat Jakarta (Bagian IT,
Finance, Accounting, Procurement, HR, dan Project Manager, Project Leader)
sehubungan dengan administrasi proyek, pengumpulan data dan pengolahan data :
§
Bertanggung
jawab atas proses pengadaan barang, peralatan dan kendaraan, mulai dari proses
pencarian data dan informasi (permintaan penawaran) yang dibutuhkan, proses
pencarian dan menentukan pihak penyedia barang dan jasa yang sesuai dengan
spesifikasi barang serta anggaran yang tersedia di proyek hinga pasa laporan
proses pengadaan.
§
Membuat
dan menyediakan informasi terkait suplier (vendor), terutama di area setempat
dan membantu proses pengadaan sesuai dengan aturan donor dan aturan WWF.
§
Sewa
menyewa fasilitas kantor /gedung/ termasuk di dalamnya dokument kontrak dengan
vendor / suplier.
§ Memberikan
informasi dan berkoordinasi dengan partner kerja relevan internal (staff
WWF-Indonesia) maupun eksternal (Vendor, kepolisian, dll) selama pelaksanaan,
melakukan lobi jika dibutuhkan dan membangun serta mengelola hubungan dengan
stakeholder tersebut.
§
Membantu
staff terkait, konsultan termasuk pihak pihak external dalam hal pengaturan
perjalanan kerja dan memastikan dokumen pendukung perjalanan disertakan.
§ Membantu dalam hal pengaturan acara kantor
termasuk acara pelatihan,lokakarya sesuai dengan peraturan & kebijakan WWF
dan donor.
§ Memastikan pemeliharaan kantor, kendaraan
dan fasilitas kantor dilaksanakan secara berkala, tidak terbatas pada kordinasi
dengan pihak luar untuk memastikan pemeliharaan dan perbaikan sesuai dengan
SOP.
Relasi dengan stakeholder :
Internal :
- WWF-Indonesia
: Support Unit (GS Unit Kantor Pusat/Jakarta)
- Technical
support unit WWF Indonesia untuk SEA Project
External :
- Supplier /
Vendor
- Instansi
pemerintah terkait area tugas dan tanggungjawab.
Persyaratan Teknis
§
Minimal
D3 (sederajat) atau S1 Management Administration atau bidang study terkait.
§
Pengalaman
2 – 4 tahun di bidang di bidang general service, pengadaan, aset, pengaturan
kendaraan, travel dan event management.
§ Sangat baik jika mempunyai sertifikat
pelatihan yang berkaitan dengan: Procurement and Logistic Management, Asset
Management, Supply chain
§
Memiliki
keterampilan komputer
§
Memiliki
kemampuan berbahasa Inggeris yang baik secara lisan dan tulisan.
Non Teknis
-
Dapat bekerja
secara team maupun individual, dengan minimum supervisi
-
Berorientasi
pada solusi
-
Supel,
mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak dengan baik
-
Independen,
cerdas , dan kemampuan berpikir strategis.
- Akan lebih baik jika pelamar berasal dari daerah setempat (Ambon)
Jika Anda memenuhi persyaratan tersebut, silahkan
mengirimkan surat lamaran dan CV melalui email :
Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi untuk posisi
ini yang akan kami hubungi.
HR Recruitment Unit
WWF Indonesia –
Graha Simatupang Tower 2C
Jl. TB Simatupang, Kav.8
No comments:
Post a Comment