Bookkeeper, Jakarta Country Office

National Support for Local Investment Climates (NSLIC) / National Support for Enhancing Local and Regional Economic Development (NSELRED)

BOOKKEEPER (Staf Pembukuan)

Latar Belakang:

Proyek National Support for Local Investment Climates (NSLIC) / National Support for Enhancing Local and Regional Economic Development (NSELRED) adalah proyek kerja sama antara Pemerintah Indonesia (BAPPENAS) dan Pemerintah Canada (Global Affairs Canada) yang berfokus pada perbaikan iklim investasi untuk UMKM (di seluruh Indonesia) dan untuk memperkuat dukungan kepada Pemerintah Lokal dalam hal memfasilitasi pengembangan ekonomi lokal dan regional (di Provinsi Sulawesi Tenggara dan Provinsi Gorontalo).

Proyek NSLIC/NSELRED sedang mencari seorang Bookkeeper (Staf Keuangan). Lokasi penugasan di Jakarta. Kontrak akan berlaku untuk periode satu tahun, dan bisa diperbarui selanjutnya.

Tugas utama dari Bookkeeper adalah memastikan sistem dan prosedur keuangan yang ada, termasuk di dalamnya petty cash, biaya-biaya, advance perjalanan, rekonsiliasi bank, penerbitan dan pengelolaan cek/BG dan pengarsipannya tetap terjaga dengan baik dan benar. Tanggung jawab secara spesifik termasuk di dalamnya:

·       Mencatat transaksi-transaksi keuangan harian dan membukukan prosesnya ke dalam Quick Book accounting program;

·       Memverifikasi seluruh transaksi keuangan dan memastikan transaksi-transaksi tersebut tercatat di dalam pembukuan secara tepat, termasuk juga transaksi-transaksi keuangan yang terjadi di Kantor Cabang;

·       Membukukan transaksi sampai tahap QB trial balance;

·       Memastikan adanya pemeriksaan silang atas setiap transaksi yang telah dibukukan;

·       Mengisi dan melengkapi form-form pajak penghasilan karyawan dan form rekonsiliasi buku bank;

1.              Memastikan seluruh data keuangan dan daftar harta benda diperbaharui secara periodik dan disimpan dengan aman;

2.              Memastikan terdapatnya kontrol atas klaim biaya perjalanan staf, biaya-biaya workshop/pelatihan, serta adanya dokumen pendukung atas biaya-biaya tersebut yang telah dicek dengan benar dan memadai;

3.              Seluruh pengeluaran biaya proyek di Kantor Cabang telah dilakukan cek ulang olehnya;

4.              Memastikan bahwa setiap tahapan di dalam prosedur pembelian telah diikuti secara konsisten dan dilaporkan kepada Senior Finance Officer atas setiap temuan penyimpangan yang terjadi, baik di kantor Pusat maupun Kantor Cabang;

Bertanggung jawab kepada:  Senior Finance Officer NSLIC/NSELRED.

Latar Belakang yang diinginkan:

·       Pengalaman sebagai staf keuangan minimal 7 tahun;

·       Penguasaan dan pemahaman atas prinsip-prinsip pembukuan dan tata laksana keuangan secara umum;

·       Pengalaman dalam perhitungan, pencatatan dan mengelola angka-angka keuangan dan pengarsipan;

·       Ketrampilan data-entry, berkerja akurat dan penuh perhatian pada detail;

·       Trampil menggunakan program keuangan Quick Book;

·       Sarjana S1 Keuangan;

·       Pemahaman yang dalam atas Pajak Penghasilan Karyawan dan BPJS sebagai nilai plus;

Gaji:

·       Gaji akan ditentukan melalui negosiasi pada saat terpilih. Tingkat gaji adalah mirip sama dengan proyek donor hibah lainnya.

Persyaratan Melamar:

Paling lambat hari Jumat tanggal 28 April 2017, silakan mengirim surat melamar, C.V. dengan 3 referensi kepada:

NSLIC/NSELRED, Jim Matuli di jtmatuli@nslic.or.id

Hanya yang terpilih untuk diwawancarai akan dihubungi.