Undangan Proposal : Program Kepelatihan Guru Olah Raga SD se Kabupaten Bantul

        I.            Latar Belakang

JAPFA Foundation merupakan sebuah yayasan korporasi PT JAPFA Comfeed Indonesia, Tbk. yang memiliki sebuah visi untuk memaksimalkan potensi pemuda melalui pengembangan pendidikan, nutrisi dan olahraga. Dengan misi menerapkan motto perusahaan, "Bertumbuh Menuju Kemakmuran Bersama", JAPFA Foundation berkewajiban untuk memastikan pertumbuhan sosial ekonomi masyarakat di sekitar unit usaha berkembang secara harmonis dan beriringan. Untuk mencapai tujuan tersebut, JAPFA Foundation memfokuskan perhatiannya pada generasi muda, yang merupakan aspek fundamental sebagai salah satu komponen masyarakat yang memiliki potensi besar dalam keberlanjutan pembangunan bangsa di masa mendatang. Berdasarkan hal tersebut, JAPFA Foundation yang juga memiliki salah satu fokus program pengembangan generasi muda di bidang olahraga, baru-baru ini menggelar sebuah Turnamen Sepakbola antar Sekolah Dasar yang diberi tajuk Segoroyoso Cup 2017. Turnamen Sepakbola Segoroyoso Cup diikuti oleh 23 Sekolah Dasar di Tingkat Kabupaten Bantul yang diadakan di lapangan sepak bola di kecamatan Pleret sangat baik untuk mengembangkan minat olahraga dan semangat berkompetisi yang sehat bagi anak-anak dan generasi muda di Kabupaten Bantul, dan menjadikan agenda turnamen ini sebagai agenda pencarian bibit-bibit atlet sepak bola usia dini di Kabupaten Bantul. Menindaklanjuti kegiatan tersebut, JAPFA Foundation berencana untuk mendukung proses pembinaan bibit-bibit atlet sepak bola di Kabupaten Bantul melalui proses pendampingan Kepelatihan Olah Raga Sepak Bola kepada para guru olah raga sekolah dasar di Kabupaten Bantul.

      II.            Ruang Lingkup

JAPFA Foundation memerlukan dukungan untuk penyusunan konsep strategi dan pengembangan program kepelatihan guru olah raga dari 23 sekolah dasar se Kabupaten Bantul untuk cabang olah raga sepak bola seperti:

a.       Psikologi Olahraga;

b.       Proses Perencanaan Latihan;

c.        Metodologi Latihan;

d.       Analisis Pertandingan;

e.       Ilmu Pengobatan Olahraga;

f.         Nutrisi;

g.       Pencarian Bakat dan Pengembangan Pemain;

h.       Materi – materi lain yang relevan.

    III.            Indikator Keberhasilan

Terbentuk dan tersusunnya sebuah konsep dan strategi pengembangan manajemen kepelatihan guru olah raga di cabang olah raga sepak bola memiliki baseline dan parameter pengukuran yang jelas, outcome dan dampak yang visible dan terukur dalam suatu periode tertentu dalam bentuk:

a.       Logical Framework

b.       Work Plan

c.        Alat ukur yang mendukung sistem monitoring, evaluasi dan proses pembelajaran

d.       Rekomendasi-rekomendasi

Selain itu sekolah diharapkan dapat melahirkan 2 orang siswa sebagai ‘champion’ untuk olah raga sepakbola di masing-masing sekolah dasar, terbentuknya forum pelatih olah raga sepak bola di Kabupaten Bantul yang kemudian akan menginisiasi serta membina kegiatan ekstra kurikuler sepak bola di Sekolah Dasar masing-masing dalam periode 3 bulan setelah berakhirnya program yang akan menjadi atlet andalan Kabupaten Bantul.

   IV.            Periode Kerja dan Bentuk Koordinasi

Mitra kerja akan bekerjasama dengan JAPFA Foundation selama 3 (tiga) bulan terhitung sejak ditandatanganinya Perjanjian Kerjasama. Mitra kerja akan bekerjasama dengan Departemen Program JAPFA Foundation dan juga mitra-mitra kerja JAPFA Foundation di Kabupaten Bantul. Adapun jadwal kegiatan sebagai berikut:

No	Deskripsi Kegiatan	Bulan I				Bulan II				Bulan III				Bulan IV
		1	2	3	2	3	4	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1	Persiapan
	a.    Korespondensi dan Administrasi Program
	b.    Legal Dokumen dan persiapan sosialisasi
2	Sosialisasi
	a.    Kantor DInas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
	b.    Sekolah
	c.     Pendaftaran dan konfirmasi peserta
3	Program Pendampingan
	a.    Psikologi Olahraga;
	b.    Proses Perencanaan Latihan
	c.     Metodologi Latihan;
	d.    Analisis Pertandingan;
	e.    Ilmu Pengobatan Olahraga;
	f.     Nutrisi;
	g.    Pencarian Bakat dan Pengembangan Pemain
4	Pembentukan Program Ekstra Kurikuler Sepak Bola
	a.    Musyawarah Komite Sekolah
	b.    Penyusunan Program Ekstra Kurikuler
	c.     Program Pembinaan
	d.    Pelaporan dan Evaluasi
5	Monitoring dan Evaluasi JAPFA Foundation
	a.    Monitoring
	b.    Evaluasi
*Kegiatan dapat disesuaikan sewaktu-waktu

     V.            KONDISI UMUM

V.1. JADWAL

§  Pembukaan Periode Penawaran                                                       : 1 – 7 Maret 2018

§  Tanya Jawab RFP                                                                                 : 8 – 9 Maret 2018

§  Penyusunan Proposal                                                                         : 10 – 13 Maret 2018

§  Batas akhir Penerimaan Proposal                                                     : 14 Maret 2018

§  Penilaian Proposal                                                                               : 15 – 22 Maret 2018

§  Pengumuman Konsultan                                                                    : 23 Maret 2018

§  Kontrak Kerjasama dan Administrasi                                               : 26 – 29 Maret 2018

V.2. CATATAN

§  Setiap kelalaian, keterlambatan dan atau kesalahan dalam menanggapi undangan penawaran ini akan menyebabkan penundaan proses yang berakibat pada diskualifikasi dan tidak akan dipertimbangkan untuk mengikuti proses selanjutnya.

§  Surat Pernyataan untuk merespon undangan penawaran dikirimkan melalui email kepada JAPFA Foundation atau pihak - pihak yang ditunjuk untuk menanganinya sesuai Appendix A. Konsultan hanya dapat mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan RFP melalui email kepada JAPFA Foundation. TIDAK DIPERKENANKAN BERTANYA MELALUI MEDIA LAIN.

§  Proposal Penawaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy di dalam CD harus diterima oleh JAPFA Foundation paling lambat tanggal 14 Maret 2018 jam 15:00 waktu Jakarta di alamat sesuai Appendix A.

§  Semua informasi yang berada di dalam dokumen ini termasuk namun tidak terbatas pada media lain yang berhubungan adalah bersifat RAHASIA dan tidak diijinkan untuk dikutip baik seluruh atau sebagian informasinya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis JAPFA Foundation c.q. Departemen Program.

   VI.            SUBSTANSI PENAWARAN

Proposal Penawaran harus berisi namun tidak terbatas pada:

VI.1. INFORMASI KONSULTAN DAN PENAWARAN ANGGARAN

Bagian ini menerangkan informasi umum tentang perusahaan dan atau organisasi Konsultan yang berkaitan dengan pengalaman menangani jasa-jasa sejenis, referensi dan testimoni dari klien dan produk-produk jasa yang dimiliki oleh perusahaan dan atau organisasi Konsultan. Informasi harus termasuk namun tidak terbatas pada:

1. Sejarah dan lampiran ijin pendirian perusahaan dan atau organisasi.

2. Struktur organisasi.

3. Deskripsi rinci tentang para konsultan yang akan terlibat dalam pekerjaan ini yang ditandai dengan format Curriculum Vitae yang seragam yang mencantumkan tanggungjawab masing – masing dalam pekerjaan ini.

4. Contoh-contoh pekerjaan yang sama yang pernah ditangani dan durasi pelaksanaannya.

5. Informasi tentang 3 (tiga) klien yang pernah ditangani dalam pekerjaan sejenis seperti:

§  Nama dan alamat klien.

§  Pihak yang dapat dihubungi berikut nomor telepon dan alamat email.

§  Lingkup Pekerjaan yang dikerjakan.

6. Rencana anggaran yang dibutuhkan dan detil pekerjaan yang akan dilakukan. Rencana anggaran secara detil disusun dengan menggunakan satuan uang, barang, orang dan atau pekerjaan yang akan dilakukan dan memperhitungkan biaya pajak sesuai aturan perundang-undangan yang berlaku. Tidak diperkenankan mencantumkan Biaya Lain-lain.

VI.2. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN PEKERJAAN

Bagian ini menjelaskan tentang strategi dan rencana kerja dari konsultan dalam melaksanakan pekerjaan dalam Undangan Penawaran ini untuk memastikan pekerjaan dilakukan dengan lancar dan sesuai dengan target yang ditentukan. Informasi yang diberikan termasuk namun tidak terbatas pada:

a.       Jadwal dan Periode Pelaksanaan Pekerjaan termasuk namun tidak terbatas pada implementasi, monitoring dan mekanisme pelaporan pekerjaan. Jadwal pelaksanaan program paling lambat adalah minggu pertama bulan April 2018;

b.       Metodologi yang akan dilakukan baik kuantitatif maupun kualitatif dan target yang menjadi obyek pekerjaan ini.

c.        Alokasi Sumber Daya Manusia.

d.       Ukuran keberhasilan dari masing – masing kegiatan.

e.       Copy alat, materi dan modul yang menjadi sarana dalam melaksanakan pekerjaan.

 VII.            PENUTUP

VII.1. KERAHASIAAN

Dokumen ini bersifat RAHASIA dan merupakan dokumen milik JAPFA Foundation. Konsultan tidak diijinkan untuk menyebarluaskan baik sebagian maupun seluruh informasi yang ada di dalam dokumen ini kepada pihak lain selain pihak – pihak yang bertanggungjawab terhadap informasi yang ada di dalam dokumen ini, dan tidak diijinkan untuk melakukan penggandaan dan atau digunakan oleh konsultan untuk kepentingan selain dari pekerjaan yang ditulis dalam dokumen ini.

VII.2. KEWAJIBAN

§  JAPFA Foundation berhak secara penuh dan independen dalam menentukan konsultan yang akan bekerjasama dalam pelaksanaan pekerjaan yang tercantum di dalam dokumen ini dan berhak untuk tidak memberikan alasan kepada konsultan alasan tidak diterimanya penawaran.

§  JAPFA Foundation tidak bertanggungjawab terhadap biaya-biaya yang ditimbulkan oleh konsultan berkenaan dengan proses persiapan Proposal Penawaran ini.

§  Undangan penawaran ini tidak berdampak secara legal hingga diputuskan dalam bentuk tertulis dalam suatu Perjanjian Kerjasama antara JAPFA Foundation dan Konsultan.. Semua dokumen Penawaran baik yang berbentuk hardcopy maupun softcopy menjadi milik JAPFA Foundation sepenuhnya.

Appendix A:  PIHAK YANG DAPAT DIHUBUNGI

Berikut adalah informasi tentang pihak – pihak yang ditunjuk oleh JAPFA Foundation untuk semua komunikasi dan alamat lengkap pengiriman Proposal Penawaran.

Ditujukan kepada:              

Andi Angger Sutawijaya

Program Officer JAPFA Foundation

angger.sutawijaya@japfafoundation.org

Dengan tembusan:             

Dame Manalu

Junior Program Manager JAPFA Foundation

dame.manalu@japfafoundation.org

                                               

Alamat pengiriman proposal hardcopy:                         

JAPFA Foundation

PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk

Wisma Millenia Lantai 7

Jl. MT. Haryono Kav. 16,

Jakarta 12810

c.q. Departemen Program