Employment Opportunity - Jakarta Office Manager - NSLIC/NSELRED Project

National Support for Local Investment Climates (NSLIC) / National Support for Enhancing Local and Regional Economic Development (NSELRED)

Proyek National Support for Local Investment Climates (NSLIC) / National Support for Enhancing Local and Regional Economic Development (NSELRED) adalah proyek kerja sama bilateral antara Pemerintah Indonesia (BAPPENAS) dan Pemerintah Kanada (Global Affairs Canada) yang berkaitan dengan perbaikan iklim investasi untuk UMKM (di seluruh Indonesia) dan memperkuat dukungan Pemerintah Lokal untuk memfasilitasi pengembangan ekonomi lokal dan regional (di Provinsi Sulawesi Tenggara dan Provinsi Gorontalo).

Proyek NSLIC/NSELRED sedang mencari seorang Manager Kantor Proyek (Office Manager) di Jakarta (Jakarta-based) yang bisa segera mengisi jabatan tersebut. Jabatan ini adalah jabatan senior. Kontrak akan berlaku untuk periode satu tahun dan selanjutnya bisa diperbaharui.

 Ruang Lingkup Jabatannya:

Tanggung jawab jabatannya antara lain adalah:

1.     Memfasilitasi administrasi proyek di tingkat nasional dan membantu Direktur Proyek dan Wakil Direktur Proyek maupun staf senior lainnya dengan semua hal yang terkait dengan urusan administratif;

2.     Memfasilitasi dan menjaga sistem administrasi proyek yang efisien, termasuk:

        a.     Mengidentifikasi jenis jasa pelayanan yang dibutuhkan oleh Proyek sesuai persyaratan Pemerintah                     Kanada maupun Pemerintah Indonesia agar dapat dilaksanakan secara efisien, efektif, dengan kualitas                 dan akuntabilitas yang baik;

b.     Mengadakan peralatan dan kebutuhan kantor;

c.     Mengurus administrasi berkaitan pengadaan dan operasional kendaraan kantor;

d.     Surat menyurat kepada para pemangku kepentingan Proyek;

e.     Membayar tagihan kas harian kantor beserta dukungan bukti-bukti yang lengkap;

3.     Berhubungan secara tertulis maupun melalui telepon dan email kepada para pemangku kepentingan Proyek di tingkat Nasional dan Daerah;

        4.     Mengurus dan merawat jaringan internet Proyek bersama konsultan IT;

        5.     Membantu secara administratif para Advisor dan konsultan Proyek;

        6.     Mengatur pengadaan alat dan bahan Proyek dan menyusun daftar inventaris;

7.     Memfasilitasi kebutuhan imigrasi buat staf/konsultan kantor pusat di Kanada yang akan berkunjung ke Indonesia terkait dengan urusan Proyek;

8.     Berhubungan dan membantu secara administratif Kantor Wilayah di Sulawesi Tenggara dan Gorontalo;

9.     Melaksanakan kegiatan2 lain yang diperintah oleh Direktur Proyek dan Wakil Direktur Proyek

 Kualifikasi Penting:

·       S1 atau Diploma Administrasi (D3);

·       Warga Negara Indonesia;

·       Pengalaman lebih dari 8 tahun dalam jabatan yang serupa;

·       Kemampuan membaca dan menulis dalam Bahasa Inggris;

·       Pengalaman dengan Proyek dibiayai donor khususnya Pemerintah Kanada

Gaji:

·       Gaji akan ditentukan melalui negosiasi pada saat terpilih. Tingkat gaji adalah serupa dengan proyek donor hibah lainnya dan berdasarkan pengalaman kerja.

 Persyaratan Melamar:

Silahkan mengirim surat lamaran dan CV serta mencantumkan 3 referensi paling lambat hari Selasa tanggal 19 Juni 2018 kepada: mona.doloksaribu@nslic.or.id

Kami mendorong kandidat perempuan untuk mendaftar. Hanya yang terpilih untuk diwawancarai akan dihubungi. 

Mengingat keterbatasan waktu dan kepentingan yang mendesak, hanya yang terpilih untuk diwawancarai yang akan dihubungi.