CALL FOR PROPOSALS FACILITATOR ENTREPRENUR & PROFESIONAL BISNIS WORKSHOP ACCELERATOR YOUTH INNOVATION FUND – EQWIP HUBS

Background

EQWIP HUBs menyediakan platform bagi kaum muda di Indonesia untuk meningkatkan taraf hidup mereka melalui pelatihan kewirausahaan yang telah dilaksanakan selama ini, serta membantu pengembangan usaha mikro melalui program Youth Innovation Fund (YIF). Youth Innovation Fund (YIF) adalah dana yang dikembangkan untuk mempromosikan bisnis yang diinisiasi oleh kaum muda dan memberdayakan generasi penerus sebagai pengusaha di seluruh dunia sebagai bagian dari pendekatan holistik. Sebagai bagian dari program YIF, EQWIP HUBS akan melaksanakan workshop akselerator kepada kaum muda yang akan menerima dana bantuan inovasi untuk meningkatkan dan menerapkan keahlian dalam membuat rencana bisnis dan keuangan yang akan disampaikan oleh para professional dan para pelaku bisnis.

Dalam mendukung kegiatan workshop akselerator, EQWIP HUBs Indonesia mencari fasilitator pelatihan berkualitas untuk memberikan pelatihan intensif kepada pemuda yang terpilih menjadi penerima YIF selama 5 (lima) hari di dua daerah yaitu Surabaya dan Semarang. Pelatihan ini diharapkan dapat membantu para pemuda guna menyempurnakan rancangan bisnis mereka dalam dalam membangun bisnis yang berkelanjutan dan menggunakan dana yang diberikan secara efektif.

Tugas Utama:

·       Menjadi fasilitator utama di pelatihan untuk Workshop Akselerator

·       Mengembangkan bahan presentasi untuk topi yang terdapat pada lampiran dalam bentuk PowerPoint, hand-out, materi buku kerja atau materi pelatihan lainnya yang digunakan di sesi workshop selama 5 (lima) hari dengan topik yang terdapat pada lampiran.

Waktu and Tempat Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan workshop ini akan dilaksanakan 5 (lima) hari di masing-masing daerah (Surabaya dan Semarang) pada tanggal antara tanggal 10 – 21 Desember 2018 (tentative) di:

1. Jl. DR. Cipto No.238, Karangturi, - Kota Semarang, Jawa Tengah 50124
2. Kampus Universitas 17 Agustus 1945 (UNTAG) Surabaya – Jalan Semolowaru No. 45 Menur Pumpungan Sukolilo – Kota Surabaya – Jawa Timur

Hasil yang diharapkan dan strategy pelaksanaan

1.     Fasilitator akan mendesain, menyediakan fasilitasi dan mengembangkan materi pembelajaran kepada para pemuda pada Workshop Akselerator Youth Innovation Fund (YIF), yang akan diadakan di Surabaya dan Semarang.

2.     Tanggung jawab fasilitator masing – masing topik adalah sbb:

·       Menyampaikan pelatihan dengan topik yang disesuaikan dengan kebutuhan di Workshop Akselerator selama 5 (lima) hari di masing-masing daerah (Surabaya dan Semarang)

·       Membuat materi pelatihan guna mendukung para pemuda untuk mendapatkan beberapa keahlian teknis dalam melaksanakan start up bisnis dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menjadi sukses.

·       Memberikan skill kepemimpinan dan kapasitasnya, termasuk tapi tidak terbatas pada, menemukan gaya kepemimpinan mereka dan mengembangkan kapasitas kreatif mereka untuk inovasi sosial

·       Pengembangan skill dan kemampuan yang dibutuhkan untuk manajemen yang efisien dan memperkuat bisnis kecil para kaummuda

·       Pengembangan koneksi dengan rekan dan organisasi lokal untuk membangun jaringan yang mendukung kewirausahaan para kaum muda

3.     Strategi dan sumber daya yang digunakan oleh fasilitator untuk memberikan layanan yang sudah disebutkan termasuk berikut ini, namun tidak terbatas hanya pada:

·       Pendekatan yang partisipatif

·       Studi kasus yang relevan

·       Tools yang konkrit dan strategi yang sudah dibuktikan untuk membantu para kaum muda menyelesaikan tantangan yang relevan yang berhubungan dengan bisnis mereka

·       Pembelajaran peer-to-peer untuk pembelajaran dan kolaboarsi formal dan informal

·       Materi pelatihan dan agenda workshop

Kualifikasi Konsultan Pelatihan

Konsultan yang berminat memiliki Kemampuan Utama dan Pengalaman sebagai berikut:

• Profesional bisnis, pengusaha, atau mempunyai pengalaman dengan startup bisnis kecil
• Memiliki pengalaman dalam memfasilitasi sebuah training atau workshop dengan menggunakan metode yang partisipatif
• Memiliki pengelaman dalam bekerja dengan kaum muda
• Mengetahui seluk beluk pembentukan dan pembekalan bagi bisnis pemula
• Memiliki pemahaman tentang socio enterprise
• Memiliki passion dengan pengembangan bisnis pemula / usaha kecil

Cara Pendaftaran:

Tahap Pertama; Calon consultant mengirimkan lamaran melalui email kepada  Operation Manager : sedy@eqwiphubs.org paling lambat tanggal 29 November 2018 jam 18.00 WIB dengan beberapa ketentuan dan document terlampir:

·       Konsultan atas nama pribadi maupun konsultan atas nama Lembaga / perusahaan.

·       Mengajukan surat lamaran beserta proposal dan anggaran biaya yang dibutuhkan.

·       Melampirkan CV serta shortlist pengalaman anggota team yang dilibatkan sebagai trainer

·       Melampirkan presentasi materi pelatihan (bahan pelatihan) serta menyediakan dan menyerahkan rencana pembelajaran, PowerPoint, hand-out, materi buku kerja dan materi tambahan yang digunakan selama pelatihan.

·       Membuat dan mengirimkan laporan kegiatan termasuk feedback kepada staff EQWIP HUBs mengenai pelaksanaan workshop dan pembelajaran yang terbaik yang dapat dipergunakan untuk pelatihan selanjutnya

Tahap Kedua: Berdasarkan proposal yang diterima, team EQWIP HUBS akan melakukan shortlist calon konsultan dan akan akan mengundang untuk presentasi proposal. Team EQWIP HUBS akan melakukan proses seleksi lebih lanjut.

Jika ada pertanyaan, mohon ditujukan ke:

1. Oke Trianto (Semarang), via email otrianto@eqwiphubs.org ; Hp. +6281381414592
2. Tommy Hananto Aribowo (Surabaya) via email taribowo@eqwiphubs.org Hp. +6281217168367

Lampiran

Topik Workshop Akselerator

Workshop Akselerator dibuat untuk memberi dukungan bagi para kaum muda dalam menyempurnakan bisnis mereka yang akan dibangun dengan mendiskusikan topik-topik berikut:

1. Menetapkan Tujuan Bisnis (6 jam – Hari ke 1)

• Menjelaskan tujuan dan nilai
• Mengembangkan proses untuk menetapkan tujuan yang akan datang / visioning
• Mengembangkan business roadmap: bagaimana menggunakan rencana bisnis untuk memandu perjalanan bisnis
• Mengetahui apa yang dibutuhkan untuk memulai

2. Pemasaran (6 jam – Hari 2)

• Alat dan strategi untuk melibatkan pelanggan dan promosi
• Mengembangkan deskripsi perusahaan yang jelas dan ringkas/ presentasi bisnis
• Mengembangkan deskripsi produk/ jasa secara jelas dan ringkas
• Mengembangkan rencana pemasaran yang dibuat sesuai kebutuhan

3. Perencanaan Keuangan dan Manajemen Sumber Daya (6 jam – Hari ke 3)

• Mengulas / merevisi keuangan
• Prediksi dan analisis cash flow
• Memasukkan keuangan ke dalam business roadmap
• Menentukan bagaimana cara terbaik dalam menggunakan dana bantuan
• Menentukan matrik bisnis dan keuangan
• Menghubungkan ke layanan lain yang dapat menyediakan dukungan keuangan (atau setidaknya meningkatkan kesadaran dari layanan) / mempelajari tentang alternatif pendanaan lainnya (contoh. Crowd funding)

4.  Rencana Operasional (6 jam – Hari ke 4)

• Mempelajari bagaimana menjalankan bisnis anda
• Menetapkan sumber daya yang tepat dan kapasitas yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis
• Membuat rencana operasional

5. Membangun Jaringan Dukungan (4 jam - Hari ke 5)

• Mentoring dan Coaching: konsep dan bagaimana caranya?
• Siapa yang saya ketahui? Bagaimana kita dapat memanfaatkan jaringan?
• Menemukan mentor/coach yang tepat untuk bisnis saya

6. Mengatasi Tantangan (4 jam – Hari ke 6)

• Memanfaatkan pengetahuan dan sumber daya untuk mengatasi tantangan yang muncul melalui workshop