Invitation to Bid - Palu Area

Yayasan Fondasi Hidup Indonesia (FH) is an independent non-governmental organization based in Medan, North Sumatra and operates in North Sumatra and Mentawai Islands, West Sumatra Province. FH Indonesia began working in Indonesia after the December 2004 tsunami killed 283,000 people. FH Indonesia worked with a devastated community to help them rebuild their lives and homes.

Yayasan Fondasi Hidup (FH) Indonesia adalah organisasi non-pemerintah independen yang berbasis di Medan, Sumatera Utara dan beroperasi di Provinsi Sumatera Utara dan Kepulauan Mentawai, Propinsi Sumatera Barat. FH Indonesia mulai bekerja di Indonesia setelah tsunami Desember 2004 menewaskan 283.000 orang. FH Indonesia bekerja dengan komunitas yang hancur untuk membantu mereka membangun kembali kehidupan dan rumah mereka.

 After the earthquake and tsunami in Central Sulawesi on September 28, 2018, FH Indonesia conducted a rapid review to respond to the needs of the initial post-disaster recovery period. From the results of this rapid review FH Indonesia plans to respond to the needs in the area of temporary shelter, health services, and restoration of livelihoods in Central Sulawesi by collaborating with other partners

Setelah terjadinya gempa bumi dan tsunami di Sulawesi Tengah pada 28 September 2018, FH Indonesia melakukan kaji cepat untuk merespon kebutuhan masa pemulihan awal paska bencana. Dari hasil kaji cepat ini FH Indonesia merencanakan untuk merespon kebutuhan di bidang hunian sementara, layanan kesehatan, dan pemulihan mata pencaharian di Sulawesi Tengah dengan bekerjasama dengan mitra lainnya.

Value, Vision, and Objectives:

At FH Indonesia, we operate under a set of guiding principles that we call "The Heartbeat". This includes our Values, Vision and Goals, which become an explanation of who we are and how we work as an organization. Together we respond to human suffering and help people escape extreme poverty.

Nilai, Visi, dan Tujuan:

Di FH Indonesia, kami beroperasi di bawah seperangkat prinsip panduan yang kami sebut "The Heartbeat". Ini mencakup Nilai, Visi, dan Tujuan kita, yang menjadi penjelasan tentang siapa diri kami dan bagaimana kami bekerja sebagai sebuah organisasi. Bersama-sama kita menanggapi penderitaan manusia dan membantu masyarakat keluar dari kemiskinan ekstrim.

Scope of Work :

 FH indonesia invites companies or organizations to indicate their interest in providing the services or supplies by providing information of their qualification and eligibility for Chistmas Box, Food items, Safety Equipments, and Rental Vehicle at Palu.

FH indonesia mengundang perusahaan atau organisasi untuk menunjukkan minat mereka dalam menyediakan layanan atau pasokan dengan memberikan informasi tentang kualifikasi dan kelayakan mereka untuk Chistmas Box, Makanan, Peralatan Keselamatan, dan Rental Kendaraan di Palu.

No	Items	Descriptions	Location required
1	Christmas Box	Biscuit, ABC syrup, etc	Palu
2	Foods	Sugar, Oil, etc	Palu
3	Safety Equipment	Safety boots, mask, etc	Palu
4	Vehicle	Avanza Car and Pick up Double Cabin	Palu

·         Supplier / vendors can pick one item

Required Documents

In order to qualify, please submit the following documents in chronological order:

Agar memenuhi syarat, harap kirimkan dokumen berikut ini dalam urutan kronologis :

                I.     Eligibility Documents

A.      Company Registration Certificate (Tanda Daftar Perusahaan).

B.      Trade Business License (SIUP/SITU).

C.      Hinder Ordonantie (HO / Izin Gangguan).

D.     Notarial Deed (Akta Notaris), if any.

E.      Industry or professional certificate, such as SIA (Surat Izin Apotek) for pharmacies, Izin Klinik for medical clinic, School Establishment and Operational Permit (Izin Pendirian dan Operasional Sekolah), Surat Izin Praktik Psikologi (SIPP) for psychologist, etc.

F.       Company Profile, with photos of office and facilities.

G..     A copy of owner/director’s ID card.

H.     A copy of company’s Tax ID Number (NPWP).

                I.     FINANCIAL DOCUMENTS

A.      A copy of company’s bank book and/or reference letter from the bank.

Salinan buku bank perusahaan dan / atau surat referensi dari bank.

B.      Official statement letter from the company’s owner/director is required if the company uses individual bank account. It states that the individual bank account is used for business purpose. It should be drafted with official letterhead and signed by the owner/director on a duty stamp.

Surat pernyataan resmi dari pemilik / direktur perusahaan diperlukan jika perusahaan menggunakan rekening bank masing-masing. Ini menyatakan bahwa rekening bank individu digunakan untuk tujuan bisnis. Ini harus disusun dengan kop surat resmi dan ditandatangani oleh pemilik / direktur pada stempel.

Submission of Documents

Pengajuan Dokumen

Expressions of interest and its complete dossier (the documents mentioned above) must be delivered by email :  bidding-comittee+noreply@fh.org   before December6th, 2018 

Pernyataan minat dan dokumen lengkapnya (dokumen-dokumen yang disebutkan di atas) harus dikirimkan melalui email: bidding-comittee+noreply@fh.org sebelum 6 Desember 2018

Further Information

1.      Selection will be carried out through scoring system based on the completeness of supporting documents and physical assessment to vendors’ office/facilities conducted by FH - Indonesia.

Seleksi akan dilakukan melalui sistem penilaian berdasarkan kelengkapan dokumen pendukung dan penilaian fisik ke kantor / fasilitas vendor yang dilakukan oleh FH - Indonesia.

2.      Upon the selection result, FH - Indonesia will notify both the selected and unselected companies.

Setelah hasil seleksi, FH - Indonesia akan memberi tahu perusahaan terpilih dan tidak terpilih.

3.      Any pre-qualified/selected companies or organizations would be registered to FH - Indonesia vendor database for any future invitation to related tender opportunities.

Setiap perusahaan atau organisasi pra-kualifikasi / terpilih akan didaftarkan ke database vendor FH - Indonesia untuk setiap undangan di masa mendatang untuk peluang tender terkait.

4.      Pre-qualified/registered FH - Indonesia vendors still need to submit quotation/proposal in response to any tender notices and to comply with quality assurance requirements, where applicable.

Vendor FH - Indonesia yang sudah memenuhi syarat / terdaftar masih perlu mengajukan penawaran /  kualitas, jika berlaku.

5.      FH - Indonesia does not guarantee in any way to vendors, who completed and obtained a pre-qualified status, to be granted an award for any tender.

FH - Indonesia tidak menjamin dengan cara apa pun kepada vendor, yang menyelesaikan dan memperoleh status pra-kualifikasi, untuk diberikan penghargaan untuk tender apa pun.

6.      FH - Indonesia does not guarantee in any way to vendors, who completed and obtained a pre-qualified status, to be granted an award for any tender

FH - Indonesia tidak menjamin dengan cara apa pun kepada vendor, yang menyelesaikan dan memperoleh status pra-kualifikasi, untuk diberikan penghargaan untuk tender apa pun.

7.      Fondasi Hidup Indonesia management reserves the right to accept or reject any or all offers without the obligation to give any reason for the decision.

Manajemen Yayasan Fondasi Hidup Indonesia berhak menerima atau menolak penawaran manapun tanpa berkewajiban untuk memberikan alasan atas keputusan tersebut.