Yayasan
Madani Berkelanjutan (Manusia dan Alam untuk Indonesia Berkelanjutan)
berdiri pada tahun 2016 sebagai lembaga
nirlaba yang berupaya menjembatani hubungan antar pemangku kepentingan
(pemerintah, sektor swasta, dan masyarakat sipil) untuk mencapai solusi
inovatif terkait tata kelola hutan dan lahan. Dalam rangka menunjang pengembangan
sumber daya manusia, Madani saat ini membutuhkan orang-orang yang berjiwa
dinamis dan energik untuk bergabung sebagai :
1. Staf HR & GA
2. Adm/Receptionist
3. Content Creator Digital
Kualifikasi umum :
1. Jujur, Cekatan, dan teliti
2. Mampu bekerja secara personal dan tim
dalam komunikatif
3. Mampu menyelesaikan pekerjaan secara
tepat waktu
4. Minimal Pendidikan S1 dari semua jurusan (
HR & GA dan Content Creator Digital)
5. Minimal Fresh Graduated D3 (
Adm/Receptionist)
6. Pengalaman minimal 2 tahun di bidangnya (
HR & GA dan content Creator Digital)
7. Dapat mengoperasikan komputer ( No. 1 - 3)
8. Minimal dapat berbahasa inggris aktif /pasif
( No.1 - 3)
Rincian Tugas sebagai berikut:
1.
HR & GA
-
Personalia
• Membuat
draft kontrak kerja karyawan.
• Menyusun
laporan rekap cuti karyawan setiap bulan.
• Mengumpulkan
dan memonitor daftar hadir dan form cuti karyawan tiap awal bulan.
• Mengurus
Klaim Asuransi karyawan dan menyimpan dokumen tersebut dengan rapi dan teratur.
-
Recruitment
• Menjalankan
fungsi rekrutmen dalam hal ini memastikan adanya rekap applicant calon
karyawan, menyusun jadwal wawancara, dan menghubungi kandidat calon karyawan.
-
Administrasi Payroll
• Menyiapkan
dokumen pembayaran penggajian karyawan Madani seperti form payment request,
form reimbursement untuk selanjutnya diproses ke bagian Finance.
• Membuat
rekap dan E-Biling SSP PPH 21, PPh 23 & PPh Pasal 4 (2)
• Menyusun
Laporan Pajak Tahunan untuk PPH 21, Laporan Jamsostek dan Laporan Asuransi dan memastikan kesesuaiannya dengan aturan perpajakan di Indonesia.
- Office Management
· Mengelola seluruh aktivitas internal
kantor Madani termasuk fungsi resepsionis, ruangan kantor, pantry, kendaraan
agar dapat mendukung kelancaran kerja seluruh departemen.
· Memantau ketersediaan peralatan
kantor seperti ATK, peralatan elektronik & kebersihan, pemesanan
merchandise kantor, makanan & minuman, alat kebersihan, sesuai dengan
budget yang telah dianggarkan sebelumnya oleh atasan serta menyusun laporan
rekap belanja bulanan.
· Mengawasi administrasi surat /dokumen
yang keluar masuk Madani, meliputi pengarsipan dokumen termasuk kontrak-kontrak
dengan pihak kedua serta membuat
surat-surat yang berkenaan dengan program-program Madani ( jika diperlukan)..
· Membuat list dan menghitung
inventaris kantor, dengan melakukan pemeriksaan aset dan inventaris kantor 6
bulan sekali, terpelihara dengan baik dengan cara perawatan (service) rutin dan
memanggil teknisi jika di butuhkan.
· Memastikan kelancaran terlaksananya rapat,
pelatihan, acara program di luar kantor, dan menyediakan dukungan administrasi
kepada pelaksana program, termasuk kepada pemangku kepentingan..
· Melakukan pengadaan barang/jasa untuk
keperluaan kantor dan lapangan sesuai SOP, meliputi proses administrasi bidding
yakni dengan pihak ke 3 untuk bidding ruang meeting hotel, memproses quotation
dengan bagian Program serta memproses
pembayaran melalui bagian Finance.
· Menangani pengurusan hal-hal
kelembagaan Madani yang berhubungan dengan dinas/lembaga pemerintah dan non
pemerintah.
2. Adm/Receptionist
Front Office
· Menerima telpon masuk, menyaring dan
meneruskan ke karyawan terkait.
· Menerima telpon internal dan
meneruskan nya keluar.
· Melakukan proses administrasi surat /
dokumen yang keluar dari Madani maupun yang masuk dari lembaga di luar Madani.
· Mengirimkan surat keluar via TIKI
atau sarana lainnya.
· Menerima tamu dan menghubungi PIC
terkait.
Adminsitratif
· Melaksanakan aktifitas administrasi
Dept. HRD & GA berupa data entry General Affairs : Building maintenance,
Car maintenance, AC maintenance, dll.
· Membuat daftar hadir serta draft
kontrak kerja karyawan.
· Menyusun laporan rekap belanja
bulanan dan laporan rekap cuti karyawan Madani.
· Terlibat dalam proses rekrutmen dalam
hal membuat rekap applicant calon karyawan, menyusun jadwal wawancara, dan
menghubungi kandidat calon karyawan.
· Menyiapkan kebutuhan rapat internal
Madani dalam hal konsumsi.
Memonitor persiapan kebutuhan rapat
internal Madani, yakni membuat tabel, notulensi rapat, dan konsumsi.
· Mengatur perjalanan Staff Madani/
tamu sesuai dengan prosedur Madani (SOP), termasuk melakukan pemesanan untuk
tiket transportasi, penginapan hotel, akomodasi, mengumpulkan contact peserta
daerah.
· Berkoordinasi dengan HR dan Finance.
3. Content Creator Digital
· Mengkomunikasikan visi-misi dan
program Madani melalui media digital secara kreatif
· Bertanggung jawab merancang konten
digital untuk sosial media dengan cara (tidak terbatas pada) menampilkan
informasi, artikel, foto, video, quotes, critical insight, di bidang lingkungan
yang relevan dengan program dan visi-misi Madani.
· Menjalin komunikasi dan relasi dengan
creative agency serta membantu korespondensi di media sosial.
· Melakukan media digital analysis,
yaitu menangkap issue maupun tren di bidang lingkungan yang tengah berlangsung
dalam satu periode tertentu (mingguan atau bulanan) kemudian mendistribusikan
informasi ini untuk diketahui oleh internal Madani.
· Mendokumentasikan kegiatan Madani,
baik untuk keperluan dokumentasi internal maupun untuk diposting di media sosial.
· Memastikan artikel, foto dan video
yang ditampilkan di media sosial telah sesuai dengan kaidah jurnalistik.
· Bertindak sebagai troubleshooter
untuk karyawan Madani terkait permasalahan media digital.
· Terlibat dalam copy writing untuk
artikel yang ditampilkan di Website Madani.
· Menyediakan bantuan untuk pembuatan
visual communication information untuk kegiatan yang tengah dilakukan Madani,
seperti poster dan info kegiatan.
Lamaran
dikirimkan melalui e-mail ke info@Madaniberkelanjutan.id
cc ke eva.usman@madaniberkelanjutan.
No comments:
Post a Comment