Lowongan Pekerjaan Manajer Keuangan dan Administrasi NGO_Semarang

LOWONGAN PEKERJAAN

Kami Yayasan BINTARI, sebuah LSM yang bergerak di bidang lingkungan dan pembangunan berkelanjutan. Sejak 1986, kami bekerja bersama pemerintah baik daerah maupun pusat, masyarakat, dan sektor swasta untuk upaya pendidikan lingkungan dan pelestarian daerah aliran sungai, rehabilitasi ekologis dan pemberdayaan masyarakat melalui perbaikan matapencaharian masyarakat pesisir serta peningkatan kesiapsiagaan masyarakat dalam menghadapi bencana akibat perubahan iklim.

Kami saat ini bekerja di beberapa wilayah dampingan di tingkat masyarakat pesisir dan perkotaan di beberapa Kabupaten dan Kota di Indonesia dalam kerangka pembangunan berkelanjutan serta upaya adaptasi dan mitigasi. Salah satu kegiatan yang kami laksanakan hingga saat ini bertujuan untuk mendorong pemerintah, masyarakat dan sektor swasta untuk melakukan program pengurangan sampah laut melalui pengelolaan sampah berbasis masyarakat dengan keterlibatan pihak-pihak terkait seperti pemerintah dan perusahaan.

Saat ini kami sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi:

“Manajer Keuangan dan Administrasi”

Area Program di Semarang

Posisi

Manajer Keuangan dan Administrasi, posisi full-time untuk mendukung Manajer Kantor. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung pelaksanaan seluruh proyek yang dilaksanakan oleh BINTARI. Dengan tanggung jawab tugas-tugas administrasi secara umum, posisi ini juga bertanggung jawab pada: administrasi keuangan dan pembukuan, memelihara aset dan system tracking dalam project dan kantor, serta menyediakan kebutuhan pendukung administrasi untuk operasional proyek dan kantor.

Pelaporan

Posisi ini melaporakan secara langsung kepada Manajer Kantor

Tanggung Jawab:

Keuangan (akan berkoordinasi langsung ke Manajer Kantor):

·  Melakukan belanja dan pembayaran seluruh pengeluaran proyek dan kantor

·  Secara rutin, membuat catatan keuangan terbaru termasuk checking, verifikasi, dan mencatat seluruh transaksi keuangan proyek dan kantor

·  Melakukan checking, memroses, mencatat, dan mendokumentasikan seluruh pembayaran, invoice / faktur, dan pemasukan serta pengeluaran lainnya yang dikeluarkan oleh proyek dan kantor

·  Melakukan pembayaran dan pelaporan BPJS serta seluruh kewajiban pajak lainnya

·  Menyiapkan dan melaksanakan permintaan pembayaran tunai dan transfer

·  Menyusun file, menscan, membuat copy-an seluruh bukti transaksi setiap bulan untuk seluruh laporan keuangan proyek dan kantor

·  Mengumpulkan dan mencatat seluruh timesheet personil untuk laporan proyek dan kantor

Administrasi:

·  Bertanggung jawab terhadap tugas dan tanggung jawab administrasi di dalam proyek dan kantor secara keseluruhan

·  Menyediakan dukungan administrasi untuk seluruh staff guna memfasilitasi dan mendukung kelancaran manajemen proyek dan kantor

·  Mengembangkan dan mengelola system arsip elektronik dan hardcopy secara menyeluruh untuk proyek dan kantor, termasuk database seluruh partner dan informasi kontak

·  Membantu Manajer Kantor untuk pelaksanaan pengadaan dan pembelian barang dan jasa serta persyarakat kontrak lainnya untuk kepentingan proyek dan kantor

·  Mengelola surat-menyurat untuk proyek dan kantor

·  Mengelola perpustakaan, dokumen untuk public, arsip, kalender kerja

·  Mengelola aset proyek dan kantor serta memastikan seluruh asset diinventarisasi dengan baik

Kualifikasi dan Pengalaman:

·  Minimum D3

·  Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di dalam keuangan dan administrasi NGO

·  Memiliki pengalaman dan pengetahuan mengenai pengadaan barang/jasa, manajemen, operasional, dan sistem keuangan di NGO

·  Berpengalaman dan dapat bekerja untuk administrasi proyek / program, termasuk mendukung pekerjaan konsultasi, perekrutan personil, membuat kontrak kerja dan invoice, dll

·  Mampu bekerja efektif dan kolaboratif dengan anggota tim yang lainnya

·  Memiliki kemampuan organisasi efektif, termasuk kemampuan multi-tasking, memprioritaskan tugas dan tanggung jawab

·  Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang baik

·  Mampu mengoperasikan Microsoft word dan excel

·  Diutamakan bisa berbahasa Inggris lisan maupun tulis dengan baik

Kirim lamaran dan CV ke HRD Yayasan BINTARI melalui e-mail ke :

bintari.foundation@yahoo.co.id dengan subjek “Staf Keuangan dan Administrasi” paling lambat tanggal 20 Maret 2019.