Undangan Proposal sebagai Penyedia Jasa Produksi Publikasi Program CDSP
(Capacity Development Support Program)
Tujuan Publikasi:
· Memberikan informasi kepada
para pemangku kepentingan, mitra kerja, dan masyarakat umum tentang
kegiatan-kegiatan program CDSP.
· Memberikan pemahaman kepada
para pemangku kepentingan, mitra kerja, dan masyarakat umum
mengenai visi misi
dan tujuan pogram CDSP.
· Memutakhirkan pengetahuan para
pemangku kepentingan, mitra kerja, dan masyarakat umum mengenai kebencanaan dan
kerja program CDSP dalam bidang tersebut.
Gambaran Tugas Umum:
Penyedia Jasa Produksi Publikasi
Program CDSP akan merancang, mengumpulkan bahan, menulis kembali, mendesain,
serta memberikan master hasil akhir buletin untuk Program CDSP setiap bulannya
sesuai target jadwal dalam bentuk media cetak dan digital. Penyedia jasa juga
akan mengelola website, akun Facebook dan/atau google+ Program CDSP sesuai materi
yang diberikan oleh Program CDSP.
Peran dan Tanggung Jawab
Penyedia Jasa Produksi
Publikasi Program CDSP bertanggung jawab untuk:
· Memiliki seorang Koordinator/focal person Publikasi Program CDSP yang
memberikan supervisi dan pengarahan kepada anggota tim dalam menghasilklan
bulletin Program CDSP setiap bulan dan mengelola website, akun Facebook dan/atau
google+ Program CDSP agar materi sesuai
dengan kebutuhan AIFDR;
· Koordinator juga
bertanggungjawab sebagai sebagai penghubung dalam komunikasi dengan kontributor
dan AIFDR selama proses pengumpulan materi dan konfirmasi artikel dan foto;
·
Merancang nama, tema dan
desain buletin;
·
Mengumpulkan materi buletin
dari kontributor program CDSP berupa tulisan dan foto setiap bulan;
· Menulis kembali dalam Bahasa
Indonesia dengan bahasa publikasi yang baik dan benar serta memilih foto-foto
yang akan dipakai sebagai pendukung artikel;
·
Menerjemahkan artikel yang
sudah ditulisan kembali ke dalam bahasa Inggris;
· Meminta konfirmasi dan
persetujuan kontributor Program CDSP yang bersangkutan atas artikel yang akan
dipublikasikan dalam buletin, baik versi Bahasa Indonesia maupun Bahasa
Inggris;
· Memasukkan artikel dan foto
yang telah disetujui contributor Program CDSP ke dalam layout desain buletin sesuai yang sudah disepakati;
· Mengirimkan dummy buletin kepada AIFDR untuk
mendapatkan clearance content dari AIFDR. Clearance content kemudian
akan direvisi kembali dalam bentuk dummy
terbaru apabila perlu.
· Dummy
yang sudah direvisi beserta versi pdf dikirimkan kembali kepada AIFDR untuk
mendapatkan clearance dari tim Public Affairs Department of Foreign Affairs
and Trade (DFAT), Australian Embassy.
·
Melalui Koordinator Publikasi
Program CDSP, Penyedia Jasa Produksi Newsletter menerima hasil clearance buletin keseluruhan dari AIFDR;
·
Melakukan quality control (QC) atas pencetakan buletin;
· Menerima materi untuk
pemutakhiran website, akun Facebook dan/atau google+ Program CDSP dari
Koordinator Publikasi Program CDSP;
· Mengunggah materi pemutakhiran
di website, akun Facebook dan/atau google+ Program CDSP segera setelah menerima
materi dan respon dari Koordinator Publikasi Program CDSP;
· Mengelola website, akun
Facebook dan/atau google+ Program CDSP termasuk mengumpulkan masukan dan respon
yang masuk ke akun tersebut dan meneruskannya kepada Koordinator Publikasi Program
CDSP.
Produk
hasil yang diharapkan:
- Buletin Program CDSP yang terbit setiap bulan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, mulai edisi bulan Agustus 2014 hingga edisi bulan Juni 2015 (11 bulan) dalam versi cetak dan digital.
- Jumlah delapan – duabelas halaman ukuran A4 (210x297 mm) berwarna.
- Setiap Edisi berisi artikel beserta foto, terdiri atas satu tulisan analisis isu, kegiatan dan rencana kerja, capaian, serta cerita yang berkaitan dengan humanitarian khususnya dalam kebencanaan.
- Tulisan dan foto yang ditampilkan memenuhi standar jurnalistik yang baku.
- Website, akun Facebook dan/atau google+ Program CDSP yang terkelola dengan baik.
Masa
Kerja
Kerjasama akan berlangsung
mulai 1 September 2014 sampai dengan 30 Juni 2015.
Kriteria
Kandidat
Pihak yang berminat menjadi
penyedia jasa untuk pembuatan buletin CDSP dapat mengajukan proposal dalam
bentuk tim. Kontrak penyedia jasa akan berlaku sampai 30 Juni 2015 dengan masa
percobaan 1 edisi. Kontrak dapat diperpanjang sesuai kesepakatan. Kandidat yang
berminat diminta mengirimkan dokumen sebagai berikut:
- Selembar surat penawaran yang menjelaskan secara singkat mengapa yang bersangkutan paling tepat untuk menjadi penyedia jasa produksi publikasi program CDSP;
- Curriculum vitae atau profil tim/organisasi singkat (CV seluruh anggota);
- Rangkuman pekerjaan serupa yang pernah dilakukan;
- Contoh newsletter/bulletin yang pernah dipublikasi (dalam bentuk pdf)
- Masing-masing dua contoh tulisan dan foto hasil karya individu/tim;
- Proposal singkat berisi rencana kerja dan jadwal penerbitan buletin
- Proposal anggaran berlaku sampai 30 Juni 2015
Semua dokumen tersebut
dikirimkan ke email hrhklogistics@yahoo.com
dengan menuliskan “Service
Provider CDSP Newsletter” sebagai subyek email-nya. Proposal kami tunggu
hingga tanggal 19 Agustus 2014. Hanya mereka yang memenuhi persyaratan yang
akan dihubungi untuk proses seleksi.
No comments:
Post a Comment