vacancies for external evaluator

Scope of Work

EVALUASI EKSTERNAL KINERJA dan

PENCAPAIAN PROGRAM MITRA SETAPAK

 

Latar Belakang

Program SETAPAK dimaksudkan berkontribusi terhadap peningkatan tata kelola hutan dan lahan di Indonesia, untuk mengurangi angka deforestasi dan degradasi dan menurunkan emisi gas rumah kaca. Program ini dilaksanakan oleh The Asia Foundation, dengan dukungan dari United Kingdom Climate Change Unit (UKCCU). Program SETAPAK mulai bekerjasama dengan berbagai LSM sebagai mitra local pada tahun 2012. Berbagai kegiatan mitra bertujuan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas, memperbaiki kebijakan, menguatkan penegakan hukum dan hak-hak masyarakat sekitar hutan, dan meningkatkan pengetahuan terkait tata kelola hutan dan lahan. Pendekatan program oleh mitra juga berbeda-beda, antara advokasi dan asistensi ke pemerintah lokal. Program SETAPAK kini akan sampai pada tahap akhir dan akan selesai bulan September 2015, oleh karena itu maka SETAPAK memiliki keperluan untuk melakukan evaluasi terhadap pencapaian programnya dan program mitra SETAPAK. Evaluasi akan dilakukan oleh evaluator eksternal untuk mengambil pembelajaran dalam rangka peningkatan strategi dan pendekatan program SETAPAK ke depan, termasuk untuk menyediakan strategi untuk pelaksanaan SETAPAK tahap kedua yang diperkirakan dimulai di tahun 2015. Untuk kegiatan evaluasi tahap pertama, evaluasi akan dilakukan untuk lima (5) Mitra/LSM (2 di Jakarta, 1 di Sumatra Selatan, 1 di Kalimantan Barat, 1 di Kalimantan Timur). 

 

Tujuan Evaluasi

Kegiatan ini bertujuan untuk:

1.      Mendapatkan masukan bagi mitra dan bagi TAF tentang keberhasilan/pencapaian program mitra, kekurangan/kegagalan, dan faktor-faktor yang menyebabkan hal itu, baik dari segi desain program, halangan eksternal, kondisi kelembagaan, dan manajemen program.

2.      Mendapatkan masukan bagi TAF mengenai strategi pendekatan program SETAPAK secara keseluruhan.

Specific Tasks

1.      Melakukan evaluasi terhadap pencapaian program mitra SETAPAK melalui :

a.       Review dokumen (program design TAF, laporan TAF ke donor, program design mitra, laporan narasi triwulanan mitra, output-output lain yang dihasilkan mitra, serta informasi tentang pelaksanaan program/penyerapan anggaran).

b.      Interview dengan pengelola program SETAPAK

c.       Interview terhadap pelaksana program dan level managerial  di masing-masing mitra

d.      Interview dengan stakeholder lainnya yang terkait dan terkena dampak  program mitra SETAPAK

2.      Melakukan analisis terhadap program mitra, dengan merujukan kepada pertanyaan kunci sebagai berikut:

a.       Tetang desain dan pelaksanaan program:

                                                              i.      Apakah outcome dan outputs yang diharapkan dan dicapai jelas, dan in-line dengan tujuan dan logframe SETAPAK?

                                                            ii.      Apakah strateginya (logika program) jelas, dan tepat untuk mencapai outcome yang diharapkan? Secara spesifik, perlu diperhatikan engagement dengan pemangku kepentingan seperti pemerintah daerah, CSO lain, media, dan masyarakat, agar advokasi dalam program bisa berjalan maksimal.

                                                          iii.      Apakah kegiatannya inline dengan strateginya?

                                                          iv.      Apakah kegiatan-kegiatan dilaksanakan sesuai rencana, dari segi substansi maupun jadwal pelaksanaannya?

                                                            v.      Apakah strategi (misalnya strategi advokasinya) sudah direfleksikan di dalam pelaksanaan program? Apakah strategi yang telah ada perlu diperkuat atau dirubah dalam mancapai outcome yang diharapkan? Artinya, apakah strateginya adaptif?

                                                          vi.      Apakah ada peluang-peluang lain yang terlewat dalam upaya-upaya mencapai outcomenya?

                                                        vii.      Apakah ada aspek lain dari strateginya yang bisa diperkuat untuk mencapai outcomenya? Apa dan bagaimana?

b.      Tentang outcome/dampak

                                                              i.      Apakah outcome/dampak yang diharapkan terwujud dalam jangka waktu program? Apa yang merupakan keberhasilan atau pencapaian yang paling berarti (dan menurut siapa)? Apa yang merupakan kegagalan? Dan bagaimana cara mengukurnya?

                                                            ii.      Faktor apa yang menyebabkan keberhasilan atau kegagalan itu, baik dari segi:

·         desain program

·         halangan eksternal

·         kondisi kelembagaan

·         manajemen program

·         lain-lainnya.

3.      Menyusun laporan hasil evaluasi tentang setiap mitra dengan rekomendasi bagi program mitra SETAPAK, dan laporan serta rekomendasi mengenai keseluruhan program SETAPAK untuk TAF.

4.      Mengirim, dan mempresentasikan laporan awal ke TAF.

5.      Melakukan revisi terhadap laporan sesuai dengan masukan, dan submit laporan finalnya.

 

Timeline dan LoE

Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan November, maka akan memerlukan lebih dari satu orang dalam tim. Estimasi waktu yang dibutuhkan adalah:

No	Kegiatan	Waktu yang dibutuhkan
1	Kick off meeting dengan tim SETAPAK	1 hari
2	Review dokumen SETAPAK	3 hari
3	Evaluasi Mitra SETAPAK (per mitra) a.       Review dokumen = 2 hari b.      Kunjungan lapangan dan interview = 3 hari	5 hari per mitra
4	Penyusunan analisis dan rekomendasi	3 hari per mitra
5	Presentasi ke TAF	2 hari
6	Finalisasi laporan	3 hari
	Estimated Total = 8*5 + 9	49 hari

 

Deliverables

1.      Workplan dan jadwal kegiatan termasuk jadwal kunjungan lapangan untuk 5 mitra SETAPAK

2.      Laporan singkat tentang kunjungan lapangan serta catatan dari interview pemangku kepentingan, dan bahan-bahan lain yang dikumpulkan

3.      Draft laporan (untuk masing-masing mitra, TAF dan laporan  keseluruhan)

4.      Presentasi di TAF

5.      Laporan final (untuk masing-masing mitra, TAF dan laporan  keseluruhan)

 

Kriteria Seleksi

 

·         Berpengalaman dalam melakukan evaluasi terhadap program LSM di Indonesia (baik yang didukung lembaga asing atau pemerintah)

·         Berpengalaman dengan isu tata kelola lingkungan hidup

·         Pengetahuan tentang pendekatan-pendekatan evaluasi program

·         Kemampuan mengkoordinir team kecil untuk menyelesaikan kegiatan dalam waktu yang relatif cepat

·         Kemampuan menulis laporan yang jelas, singkat, dan mendalam.

 

Aplikasi

 

Aplikasi dapat dikirim ke TAFSetapak@tafindo.org paling lambat per tanggal 29 Oktober 2014.

 

Pelamar harus melampirkan dilampirkan:

1.      Cover Letter atau resume tentang bagaimana anda memenuhi kriteria seleksi

2.      CV (termasuk co-researcher dan/atau asisten).

3.      Gambaran tentang metodologi untuk evaluasi ini, komposisi team, workplan singkat dengan jumlah hari, dan estimasi anggaran.

4.      Contoh laporan evaluasi yang pernah dibuat.

 

 

Further questions about this consultancy can be submitted to Muhammad Aulia Rahman at muhammadaulia.rahman@asiafoundation.org