PMU GF HSS - NTB

Project GF Health System Strengthening (HSS) adalah proyek di bidang kesehatan atas kerjasama antara Pemerintah Indonesia (Kementerian Kesehatan) dan Global Fund yang bertujuan memperkuat sistem kesehatan khususnya di 2 bidang antara lain sistem informasi kesehatan (SIK) dan manajemen tata kelola obat dan perbekalan kesehatan. Proyek dilaksanakan di 5 provinsi: Sumatera Utara, Jawa Timur, NTB, Sulawesi Selatan dan Maluku. Dari setiap provinsi akan dipilih 2 kab/kota sebagai lokasi proyek.

Untuk hal tersebut, akan dibentuk organisasi pengelola proyek di provinsi dan kab/kota yang disebut PMU (Project Management Unit) untuk bekerja pada Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota. PMU sebagai perpanjangan dari keberadaan PMT (Project Management Team) yang telah terbentuk di Kementerian Kesehatan RI.

Selanjutnya, Kami dari tim seleksi calon pegawai mencari calon/kandidat untuk mengisi posisi di Provinsi Nusa Tenggara Barat dan Kab. Lombok Barat sebagai berikut:

1.      Provinsi NTB

Administrasi/Logistik (1 orang)

·       Ruang Lingkup

a.    Mendukung pelaksanaan administrasi dan logistik di tingkat Provinsi

b.    Bertanggung jawab terhadap pegelolaan barang dan jasa di tingat provinsi dan Kab/Kota

c.     Melakukan persiapan meeting, workshop dan seminar (termasuk kompilasi dokumen, peralatan dan perlengkapan kantor)

d.    Memfasilitasi unit lain termasuk TST dalam administrasi termasuk filling dokumen (pelaporan);

e.    Memfasilitasi dalam pemantauan dan penggunaan barang/jasa dan pelaksanaan administrasi;

f.     Membantu mempersiapkan dokumen kerjasama, persuratan dan legal dokumen termasuk filling dokumen GF HSS project.

·       Kriteria

1.    Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya);

2.    Min D3 Segala Jurusan;

3.    Min 3 tahun, mengerti proses pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

4.    Memiliki pengalaman mengelola dana hibah/pinjaman;

5.    Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point)

6.    Mampu menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris

 

2.      Kab Lombok Barat

Finance (1 orang)

·       Ruang Lingkup:

a)    Mendukung dan memfasilitasi transaksi administrasi keuangan harian dan memastikan sesuai dengan regulasi keuangan

b)   Mendukung dan melakukan manajemen keuangan proyek termasuk mempersiapkan dan mereview semua dokumen keuangan untuk menjadi masukan dalam membuat financial report  bulanan dan dokumen pendukung yang dilaporkan ke finance provinsi

c)    Memastikan semua pengeluaran sesuai dengan workplan di Kab/Kota

d)   Monitoring cash flow, pengajuan uang muka dan realisasi keuangan proyek ditingkat Kab/Kota

e)    Menyerahkan dan melengkapi dokumen keuangan serta financial report tepat waktu untuk direview dan diserahkan ke finance provinsi

f)     Mendukung dan memastikan bahwa semua penggunaan dana untuk semua transaksi dibuat dengan persetujuan dari penanggung jawab (bendahara pembantu pengeluaran).

g)    Mengatur penggunaan petty cash sesuai dengan regulasi keuangan

·       Kriteria Finance Kab/Kota

1.    Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya);

2.    Tingkat pendidikan minimal D3 diutamakan di jurusan akutansi atau manajemen keuangan;

3.    Memiliki minimal 2 tahun pengalaman kerja dalam bidang (diutamakan pernah bekerja di proyek bidang kesehatan, berpengalaman mengelola keuangan proyek Global Fund atau proyek NGO International lainnya);

4.    Mampu menggunakan aplikasi keuangan

5.    Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point)

6.    Mampu menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris

 

CV dan surat lamaran dapat dikirimkan ke email: rekrutmentpmu@gmail.com dengan subject sesuai dengan nama provinsi dan posisi yang diinginkan.

Note. Untuk pelamar kabupaten harus bersedia ditempatkan di kab/kota dalam provinsi yang dipilih.

Contoh:

Nama Provinsi_posisi: NTB_Adminitrasi/Logistik

Nama Provinsi_kab_posisi: NTB_Lombar_finance

Surat lamaran dan CV kami terima paling lambat tanggal 23 Oktober 2016.

Pelamar hanya diperbolehkan untuk melamar pada 1 posisi dan 1 wilayah yang dipilih.