Advertisement

Wednesday, January 25, 2017

Lowongan Staf Administrasi Program

Dalam rangka melaksanakan tugas memimpin dan mengelola upaya penanggulangan AIDS, Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN) membutuhkan :
 
1 (satu) orang  Staf Administrasi Program
 
URAIAN PEKERJAAN :
 
1.         Memastikan dukungan dan kelancaran administrasi :
  • Pencatatan dan pendistribusian surat masuk/surat keluar dari dan atas nama Kedeputian Program/Pengembangan Program yang menjadi tanggung jawabnya
  • Pembuatan dan pengarsipan semua surat dan dokumen terkait Divisi Program/Pengembangan Program
2.         Bertanggung jawab dalam persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan pertemuan/seminar/lokakarya dll, yang dilaksanakan oleh KPAN sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan :
  • Menyiapkan dokumen administrasi kegiatan, seperti undangan, hand-out, dll
  • Menyiapkan anggaran kegiatan
  • Menyediakan tempat kegiatan
  • Mengirimkan undangan dan kerangka acuan
  • Melakukan pemesanan tiket perjalanan
  • Memastikan pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik
  • Menghitung dan membayarkan administrasi keuangan untuk peserta, pembicara, moderator, dll, meliputi : penggantian biaya perjalanan, perdiem, honor, dan mengumpulkan semua bukti keuangan
  • Mendokumentasi semua notulen hasil pertemuan
  • Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai format pelaporan KPAN bersama dengan penanggung jawab kegiatan
  • Membuat laporan penggunaan anggaran kegiatan
3.         Melakukan tugas–tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung
 
KUALIFIKASI
  •  Pendidikan minimum Diploma 3 Sekretaris/Keuangan
  • Mahir mengoperasikan MS Office dan internet
  • Pengalaman minimal 1 (satu) tahun di bidang Administrasi/Sekretaris, atau fresh graduate
 
Kerangka Acuan untuk posisi diatas dapat dilihat di www.aidsindonesia.or.id.
Apabila Anda memenuhi persyaratan tersebut diatas, dapat mengirimkan lamaran & CV lengkap (Ijazah, referensi kerja, sertifikat  dll).
Lamaran dapat disampaikan melalui email ke : sdm@aidsindonesia.or.id atau melalui link : http://www.aidsindonesia.or. id/lowongan/48/lowongan paling lambat 30 Januari 2017,  dengan mencantumkan kode posisi: SA.

No comments:

Post a Comment