FH INDONESIA Job Vacancy : IT Officer

Yayasan Fondasi Hidup (FH) Indonesia adalah organisasi non-pemerintah independen yang berbasis di Medan, Sumatera Utara dan beroperasi di Provinsi Sumatera Utara dan Kepulauan Mentawai, Propinsi Sumatera Barat. FH Indonesia mulai bekerja di Indonesia setelah tsunami Desember 2004 menewaskan 283.000 orang. FH Indonesia bekerja dengan komunitas yang hancur untuk membantu mereka membangun kembali kehidupan dan rumah mereka. Pada tahun 2011, FH Indonesia memulai pekerjaan pembangunan jangka panjang dan saat ini kami berupaya untuk menangani semua bentuk kemiskinan manusia, terlihat dan tak terlihat melalui mata pencaharian, pendidikan, dan sektor kesehatan. Tujuan kami adalah meluluskan masyarakat dari kemiskinan ekstrim.

Saat ini, kami sedang mencari kandidat terbaik yang menyukai pekerjaan di tengah masyarakat untuk mengisi posisi sebagai:

IT OFFICER

JOB CODE : ITO

Tujuan Posisi:

Tujuan IT Officer FH Indonesia adalah mendukung, merencanakan, mengelola, dan memastikan sistem dan jaringan IT di seluruh area kerja FH Indonesia (Sumatera Utara dan Sumatera Barat) agar berjalan dengan efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan operasional/program organisasi.

Tugas dan Tanggungjawab:

1.     Manajemen IT

1. Melakukan perawatan (instalasi dan update software) seluruh komputer dan peralatan IT lainnya, memastikan seluruh perangkat komputer yang digunakan staf memilki program sesuai standard FH, seperti antivirus, internet filter, office productivity software, dan program lainnya.
2. Membantu staf FH dalam penggunaan peralatan IT, termasuk penggunaan komputer, internet, networks, dan printer.
3. Membantu dan memberikan solusi kepada staf FH jika ada permasalahan yang terkait dengan hal IT;
4. Memastikan operasional jaringan IT (LAN dan Wireless), internet, dan peralatan IT lainnya berfungsi dengan baik.

2.     Pengembangan Kapasitas IT untuk Staf FH

1. Memberikan pengetahuan yang berkaitan dengan penggunaan komputer (MS Office, perawatan komputer, antivirus, dll).
2. Memberikan pelatihan kepada staf dalam hal penggunaan komputer, termasuk penggunaan program komputer sesuai keperluan, jenis file, pencegahan virus, dan penggunaan printer, internet, dan email. Pelatihan ini dapat dilakukan baik secara formal maupun tidak formal.
3. Membantu seluruh staf FH dalam hal-hal yang berkaitan dengan isu IT, seperti penggunaan FH Connect dan WorldLink.

3.     Pengembangan Sistem IT

1. Memberikan solusi dan bekerjasama dengan staf IT FH Global untuk memastikan FH Indonesia menggunakan SOP sesuai dengan yang ditetapkan oleh FH Global.
2. Bekerjasama dengan Direktur Nasional untuk merancang SOP sistem komunikasi internal bagi FH Indonesia.
3. Memantau pengumpulan laporan kegiatan kerja dari staf FH, dan merancangnya menjadi sebuah template yang menarik disertai dengan foto dan video, yang akan digunakan untuk keperluan publikasi eksternal, dan diunggah pada FH Connect dan website FH eksternal.
4. Memantau manajemen WorldLink.
5. Memastikan seluruh informasi FH diperbaharui secara rutin pada FH Connect, termasuk menggunggah data dan memperbaharui/merancang ulang FH Connect jika diperlukan.
6. Merancang media komunikasi tambahan, seperti dokumentasi pemasaran/periklanan, website eksternal, social media, blogs, dll dengan berkonsultasi dengan Direktur Nasional.

4.     IT Support

1. Memberikan masukan dalam hal pengadaan peralatan IT (software dan hardware) dan persediaan IT (printer toner, network cable, dll). Termasuk memfasilitasi perbaikan dan penggantian peralatan IT yang tidak berfungsi.
2. Mempersiapkan dan menyerahkan laporan kegiatan IT kepada atasan langsung sesuai dengan waktu yang telah disepakati;
3. Melakukan perjalanan dinas ke seluruh kantor lapangan FH
4. Melaksanakan tugas tambahan yang dibutuhkan untuk pencapaian operasional dan program.

Kualifikasi : 

·       D3 dari perguruan tinggi atau universitas di bidang IT, Ilmu Komputer, Sistem Informasi, atau bidang pendidikan lain yang terkait;

·       Pengalaman terkait sekurangnya dua tahun; atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara;

·       Memilki pengetahuan umum teknologi informasi, sbb:

o   Server system, windows server, synology

o   Desktop system, windows 7/10, Linux

o   Networking, Checkpoint, Mikrotik, Unifi

o   Office Suite (Ms Office) dan Google Apps

o   Software image editor

o   Android dan mobile device management

·       Memiliki pengetahuan yang baik tentang Jaringan Komputer (LAN, WLAN), dan mampu memberikan solusi perawatan/permasalahan PC/Laptop, termasuk printer, scanner, dan perangkat keras lainnya;

·       Mampu bekerja multi-tasking dengan arahan terbatas dari atasan;

·       Memiliki karakter bekerja secara terperinci dan terorganisir dengan baik;

·       Dinamis, fleksibel, proaktif, dan kreatif;

·       Memilki kemampuan komunikasi yang baik;

·       Mahir berbahasa Indonesia dan Inggris secara lisan dan tulisan. Mampu membaca, menganalisa, dan menafsirkan dokumen. Kemampuan menulis rencana kerja, laporan, korespondensi. Mampu menyajikan informasi secara efektif dan menanggapi pertanyaan;

·       Mampu bekerja dalam tim dan individu;

·       Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh area kerja FH Indonesia. 

Silahkan kirim lamaran anda beserta CV terbaru, scan ijazah, gaji yang diharapkan dan 3 orang pemberi referensi (hp dan email) ditujukan ke: 

recruitment-ina@fh.org, dengan menyertakan JOB CODE pada Subject Email, paling lambat 9 Maret 2018.