Finance Administrator I - PMU Provinsi Maluku

Proyek Global Fund Health System Strengthening (GF-HSS) adalah proyek di bidang kesehatan atas kerjasama antara Pemerintah Indonesia (Kementerian Kesehatan) dan Global Fund yang bertujuan memperkuat sistem kesehatan khususnya di 2 bidang antara lain Sistem Informasi Kesehatan (SIK) dan Manajemen Tata Kelola Obat dan Perbekalan Kesehatan. Proyek dilaksanakan di 5 provinsi yaitu Sumatera Utara, Jawa Timur, NTB, Sulawesi Selatan dan Maluku serta 10 Kabupaten/Kota (Deli Serdang, Labuhan Batu, Malang Tulungagung, Lombok Barat, Lombok Timur, Makassar, Parepare, Ambon dan Seram Bagian Barat).

Untuk hal tersebut, akan dilaksanakan rekrutmen posisi Finance Administrator I Project Management Unit (PMU) Provinsi Maluku untuk penempatan di Ambon.

Ruang Lingkup:

a)     Menyiapkan voucher transaksi pembayaran dari Petty cash dan bank dan melengkapi dokumen pendukung dan selanjutnya diserahkan ke PMU, BPP dan PJOK untuk diotorisasi

b)     Menyiapkan dan melakukan pembayaran setelah voucher dan dokumen pendukung diotorisasi PMU Coordinator, BPP dan PJOK

c)     Mencatat pengeluaran, pemasukan kas dan bank ke dalam laporan kas dan bank setiap transaksi terjadi.

d)     Membuat laporan uang muka, SUF dan laporan realisasi biaya versus budget setiap bulan

e)     Membuat rekonsiliasi bank setiap akhir bulan

f)      Melaporkan posisi kas kecil, saldo bank dan daftar uang muka setiap minggu dan setiap bulan ke PMU dan PR

g)     Memastikan dengan benar dan tersajinya data transaksi keuangan

h)     Menyiapkan Work plan dan Budget Bersama dengan tim PMU serta memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal/periode yang telah ditentukan sehingga penyerapan keuangan dan capaian program dapat tercapai.

i)       Menyimpan dan merapikan dokumen transaksi dengan baik dan membubuhkan stempel "PAID" pada semua dokumen pendukung yang dilampirkan pada Voucher Bukti Pengeluaran Kas (K2) dan Voucher Bukti Pengeluaran Bank (B2)

j)       Menyiapkan rencana pengeluaran untuk kegiatan training, meeting, workshop dan lain-lain

k)     Bersedia melakukan perjalanan dinas

l)       Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan pada saat pemeriksaan oleh Auditor

m)    Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh PMU Coordinator

Kriteria :

1.     Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya); 

2.     Tingkat pendidikan minimal S1 Ekonomi diutamakan di bidang Akuntansi 

3.     Memiliki pengalaman minimal 3 tahun diutamakan sebagai Accounting atau Finance di proyek dana hibah LN untuk pemerintah atau CSO/NGO

4.     Diutamakan mampu menggunakan aplikasi keuangan 

5.     Memiliki kemampuan MSOffice (Word, Excel, Power Point) 

6.     Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam bahasa Inggris 

7.     Diutamakan berdomisili di wilayah yang dipilih

CV dan surat lamaran dapat dikirimkan ke email: pmtgfhss@gmail.com  dengan subject email : Finance - Maluku. Surat lamaran dan CV kami terima paling lambat tanggal 27 Februari 2018. 

Hanya pelamar yang masuk ke dalam shortlist yang akan kami hubungi untuk proses seleksi berikutnya.