Tenaga Pendukung Sekretariat Program Kerjasama Ditjen Bina Pembangunan Daerah - UNICEF

Dalam rangka mendukung fungsi koordinasi dan fasilitasi dalam pelaksanaan Program Kerjasama Pemerintah RI-UNICEF Periode 2016-2020. Ditjen Bina Pembangunan Daerah dan UNICEF pada tahun 2018, membutuhkan Koordinator Program  (1 Orang) sebagai  tenaga  pendukung substansi dan Asisten Program (1 Orang) sebagai tenaga pendukung administrasi dan keuangan pada Sekretariat Program Kerjasama Ditjen Bina Pembangunan Daerah-UNICEF. Kriteria tenaga pendukung yang dibutuhkan adalah:

KOORDINATOR PROGRAM

Kualifikasi:

1. Latar belakang pendidikan, minimal Sarjana di bidang ilmu sosial;
2. Sangat menguasai sistem pemerintah nasional dan sub-nasional, terutama peran, tugas-tugas dan fungsi perencanaan, Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Keuangan;
3. Memiliki pengetahuan tentang konteks desentralisasi negara, termasuk berbagai undang-undang, kebijakan dan peraturan, karena berkaitan dengan kerjasama pembangunan sub-nasional. Paling sedikit memiliki 8 tahun pengalaman kerja dalam bidang tersebut di Indonesia;
4. Memiliki cukup pengetahuan mengenai tugas PBB secara umum, dan mekanisme koordinasi untuk program kegiatan PBB;
5. Memiliki pengalaman dan keahlian dalam menyusun dan merencanakan kegiatan dan memiliki kemampuan untuk menyusun laporan kemajuan program;
6. Fasih berbahasa Inggris, lisan dan tulisan;
7. Mahir dalam mengoperasikan komputer, termasuk navigasi website dan aplikasi Microsoft.

Tugas-tugas:

1. Mempersiapkan rincian rencana kegiatan program sesuai dengan dokumen perencanaan/AWP yang telah disepakati sebagai bagian dari permintaan/pelaporan FACE per kuartal kepada UNICEF;
2. Mempersiapkan korespondensi, bahan-bahan rapat dan dokumen pendukung untuk kegiatan;
3. Bertindak sebagai focal point untuk komunikasi dan koordinasi dengan pemerintah daerah, dan Bappenas untuk kegiatan sub-nasional di tingkat nasional;
4. Bertanggung jawab melakukan komunikasi rutin dan koordinasi internal di Kementerian Dalam Negeri;
5. Membuat laporan kemajuan terkait dengan pelaksanaan program di tingkat subnasional untuk disampaikan/dalam bentuk paparan kepada kementerian di tingkat nasional dalam rapat tinjauan POKJA.

ASISTEN PROGRAM

Kualifikasi:

• Latar belakang pendidikan, minimal Sarjana ekonomi/administrasi/ bidang lain yang sesuai;
• Memiliki pengalaman dan menguasai manajemen keuangan dan pembukuan;
• Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang yang sejenis;
• Memiliki cukup pengetahuan mengenai tugas PBB secara umum, diutamakan bila sudah pernah mendapat training tentang UNICEF Harmonized Approach to Cash Transfer/HACT;
• Menyiapkan administrasi pendukung kegiatan untuk rapat dan proses perjalanan dinas pemerintah;
• Mahir dalam mengoperasikan komputer, termasuk navigasi website dan aplikasi Microsoft.

Tugas-tugas:

• Mempersiapkan rancangan anggaran (RAB) berdasarkan satuan biaya di PEDUM untuk setiap pengajuan kegiatan yang akan dilakukan sesuai rencana kerja yang telah disetujui;
• Melakukan permintaan dan pelaporan/pertanggungjawaban FACE;
• Mempersiapkan laporan keuangan dan memastikan dokumen pendukung dikelola sesuai dengan prosedur keuangan;
• Membantu kelancaran tugas Program Koordinator.

PENUGASAN: Maret - Desember 2018 dan dapat diperpanjang berdasarkan hasil evaluasi kinerja.

Berkas lamaran berupa Surat Lamaran, Curriculum Vitae dan Copy Ijazah Terakhir dapat ditujukan kepada Direktur Sinkronisasi Urusan Pemerintahan Daerah IV, Ditjen Bina Pembangunan Daerah di Jalan Taman Makam Pahlawan Nomor 20 Kalibata, Jakarta Selatan 12750 atau dapat diemail ke: khppia.bangda@gmail.com , dengan mencantumkan posisi yang dilamar pada subjek email. Batas penerimaan berkas paling lambat tanggal 28 Februari 2018. Pelamar yang tidak memenuhi kualifikasi dan kelengkapan dokumen, tidak akan diundang dalam Test Tulis dan Wawancara.