USAID Jalin: Lowongan Pekerjaan "Office Assistant"

Jalin mencari “Office Assisstant” untuk “Flagship Maternal and Newborn Health Program” (Program Jalin) yang berbasis di Jakarta. Kegiatan Program Jalin mempromosikan pengembangan solusi untuk mencegah kematian ibu dan bayi baru lahir serta memperluas layanan kesehatan ke daerah-daerah terpencil dan miskin. 

“Office Assistant” bertugas di Jakarta dan melapor langsung kepada “Office Manager”. Tugas utama posisi ini adalah membersihkan dan menjaga kebersihan kantor dan sekitarnya, membantu staff dan tamu yang berhubungan dengan kegiatan program, dan mengerjakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Office Manager..

Lingkup Pekerjaan:

·        Membersihkan dan menjaga kebersihan ruangan kantor, ruang pertemuan, dan dapur; Termasuk membersihkan dan merawat peralatan kantor dan dapur setiap hari;

·        Membantu staff dan tamu yang datang ke kantor Jalin yang berhubungan dengan kegiatan program;

·        Membantu “Administration Officer” dalam memonitor kebutuhan kantor dan dapur; termasuk membantu dalam pengadaannya, jika dibutuhkan;

·        Menjaga keamanan kantor dan peralatan kantor;

·        Membantu staff dalam membuat copy dokumen dan laporan;

·        Bertindak sebagai pengantar surat atau dokumen, bila diperlukan;

·        Membantu menyiapkan kebutuhan logistik untuk kegiatan rapat, seminar, workshops, dan kegiatan lainnya;

·        Melakukan tugas dan tanggung jawab “receptionist” ketika berhalangan hadir;

·        Membantu menerima tamu, telepon dan fax, kemudian mengantarkan tamu atau menyampaikan/menyambungkan pesan kepada staff terkait;

·        Membantu staff dalam penyimpanan dokumen sesuai arahan yang diberikan;

·        Membantu memonitor pekerja teknis (pihak luar) yang melakukan perbaikan/pembersihan kantor;

·        Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh Office Manager.

Kualifikasi yang dibutuhkan:

·        Lulusan sekolah menengah atas (SMA) atau yang sederajat;

·        Memiliki pengalaman sejenis, minimal 3 (tiga) tahun.

·        Jujur, sopan, dan ramah;

·        Dapat bekerjasama dalam tim;

·        Mau bekerja lembur, jika dibutuhkan

Para pelamar yang berminat dapat mengirimkan surat lamaran dan daftar riwayat hidup terbaru melalui email ke indonesiamnh@dai.com paling lambat pada tanggal 24 April 2018. Cantumkan “Office Assistant di kolom “subject”.

Harap dicatat, bahwa hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.