Vacancy: Office Helper - Kalimantan Utara

Latar Belakang
Pemerintah Australia dan Indonesia bermitra melalui INOVASI, sebuah program di bidang pendidikan yang bertujuan untuk mencari tahu bagaimana meningkatkan literasi dan numerasi untuk siswa-siswa Indonesia. Didanai oleh Pemerintah Australia, bermitra dengan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), INOVASI adalah program pendidikan untuk tingkat daerah dengan anggaran AUD 49 juta, yang dimulai pada Januari 2016 akan berjalan hingga 2019. Program ini fokus pada memahami dan mengatasi tantangan pembelajaran, terutama yang berkaitan dengan kemampuan literasi dan numerasi, di jantung sistem pendidikan – di kelas dan sekolah (termasuk madrasah). Nusa Tenggara Barat (NTB) adalah provinsi mitra INOVASI pertama yang memulai implementasi pada awal tahun 2017. Tiga provinsi mitra lainnya telah dipilih (NTT - Pulau Sumba, Jawa Timur, dan Kalimantan Utara) dan akan memulai implementasi pada pertengahan 2017. 

INOVASI akan menggunakan pendekatan baru untuk fokus pada apa yang berhasil dilakukan di kelas dan sekolah. Program ini akan bekerja dengan guru, kepala sekolah, dan pejabat daerah untuk mengidentifikasi permasalahan apa yang harus diatasi untuk membantu siswa belajar lebih baik, dan menemukan cara terbaik untuk memecahkan masalah ini dengan bersama-sama melakukan percontohan terkait (i) solusi lokal atau (ii) praktik yang berhasil diujicobakan di daerah lain, yang diadaptasi sesuai dengan konteks lokal. INOVASI akan mengevaluasi percontohan ini untuk melihat mana yang berhasil meningkatkan literasi dan numerasi siswa. Kegiatan percontohan akan fokus pada pembelajaran siswa dan pengajaran kelas. Tiga bidang fokus dari program ini adalah: 1) Memperkuat kualitas belajar mengajar di kelas; 2) Meningkatkan dukungan yang diberikan kepada guru sehingga mereka dapat mengajar lebih baik; dan 3) Membuat seluruh siswa di kelas, terutama siswa perempuan dan anak-anak penyandang disabilitas, untuk mampu menggapai potensi mereka dalam belajar.
INOVASI dikelola oleh Palladium atas nama Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT).

Tujuan Posisi:  Office Helper akan memberikan dukungan kepada program dan staff INOVASI di Tanjung Selor, Kalimantan Utara  

Tugas: Di bawah pengarahan Operations and Administration Officer, Office Helper akan:

1. Memelihara kebersihan kantor dan menjaga agar kantor tetap rapi, termasuk tetapi tidak terbatas pada: a). Mengosongkan tempat sampah; b). Membersihkan lantai; c). Membersihkan kamar mandi dan perlengkapannya; d). Membersihkan furnitur, peralatan dan perlengkapan kantor e). Membersihkan bagian depan/luar kantor f). Membersihkan dapur dan perlengkapannya g). Membersihkan gudang dan perlengkapannya h). Memastikan peralatan makan dan minum dicuci setelah digunakan: i). Membersihkan kulkas, microwave, dispenser air secara teratur j). Mengelap kaca, jendela dan ventilasi yang berada di dalam dan luar kantor.
2. Menginformasikan Operations and Administrative Officer apabila ada perbaikan yang diperlukan.
3. Mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan peralatan dan perlengkapan kantor..
4. Menawarkan dan menyiapkan kopi, teh, dan air minum kepada para tamu.
5. Menyiapkan ruang pertemuan dengan memastikan jumlah kursi memadai, dan jika diperlukan menyajikan gelas, dan cangkir.
6. Membantu memeriksa dan mengisi ulang persediaan kebutuhan kantor, kamar mandi, dan dapur.
7. Jika diperlukan, membantu fotokopi, pemindaian dokumen, dan penghancuran kertas.
8. Memastikan kertas tersedia dalam mesin fotokopi/printer
9. Jika diperlukan, memberikan layanan penerimaan tamu dengan menjadi kontak pertama bagi tamu yang berkunjung, dengan menyambut dan mengarahkan tamu untuk bertemu dengan staf yang tepat
10. Memberikan layanan kurir, sebagaimana diperlukan
11. Membantu menurunkan dan menaikkan barang ke dalam mobil kantor
12. Melakukan pembelian-pembelian kecil untuk kantor sesuai peraturan INOVASI
13. Jika diperlukan, bertindak sebagai operator telepon untuk melakukan dan menerima panggilan
14. Ikut memelihara keselamatan dan keamanan kantor
15. Membantu Operations and Administration Officer dalam memantau penggunaan peralatan dan supplies
16. Memastikan ketersediaan air bersih untuk dapur dan kamar mandi
17. Tugas-tugas lainnya yang mungkin diperlukan oleh Operations and Administration Officer.

Kualifikasi dan Pegalaman: Office Helper harus memiliki kualifikasi dan pengalaman sebagai berikut:

• Minimal pengalaman kerja 3-5 tahun di bidang terkait, diutamakan dengan proyek-proyek internasional berskala besar;
• Pendidikan terakhir minimal Sekolah Menengah Atas (SMA);
• Diutamakan yang mampu mengoperasikan komputer, dan berpengalaman menggunakan mesin fax, fotokopi, printer, scanner, dll.
• Diutamakan yang berpengalaman dalam administrasi kantor seperti menyambut tamu, menjawab telepon, menyiapkan perlengkapan rapat, dll.
• Mampu berkomunikasi dengan lancar secara verbal dan tertulis, serta menjaga hubungan baik dengan pihak-pihak terkait dan memiliki kemampuan interpersonal;
• Lancar menggunakan Bahasa Indonesia, lebih diutamakan apabila memiliki pengetahuan dasar Bahasa Inggris (tertulis dan verbal).. 

Palladium merangkul keragaman dan kesempatan yang sama secara serius. Kami berkomitmen untuk membangun tim yang mewakili berbagai latar belakang, perspektif, dan keterampilan, dan kami menyambut aplikasi dari semua, termasuk dari pelamar wanita dan penyandang cacat. Kami bertujuan untuk menyediakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung dan aman bagi semua karyawan kami. Semakin inklusif kami, semakin baik pekerjaan kami.

Palladium adalah organisasi yang aman untuk anak, dan menyaring pelamar untuk kesesuaian untuk bekerja dengan anak-anak. Salinan Pedoman Perlindungan Anak Palladium tersedia di situs web kami: thepalladiumgroup.com/policies

-Untuk antisipasi jumlah pelamar, hanya kandidat yang berhasil yang akan dihubungi. Semua aplikasi harus dikirimkan melalui situs Palladium. Jika Anda mengalami masalah mengajukan aplikasi secara online silahkan hubungi inovasi.recruitment@thepalladiumgroup.com dengan menuliskan posisi yang dilamar pada Subjek e-mail Anda-