[Call for Proposal] Trainer Staf PAMSIMAS

Latar Belakang

Water.org Indonesia telah mengembangkan suatu model baru untuk dapat memperkuat, membiayai, dan mengembangkan Kelompok SPAMS Perdesaan /BPSPAMS (Badan Pengelola Sarana Penyedia Air Minum dan Sanitasi / HIPPAMS (Himpunan Penduduk Pemakai Air Minum dan Sanitasi)/ CBO (Community Base Organization) .. Organisasi tersebut dibentuk dibawah program PAMSIMAS dan WSLIC. Saat ini Water.org bekerja sama dengan PAMSIMAS, memberikan dukungan tambahan untuk mengembangkan manajemen Kelompok SPAMS Perdesaan, kapasitas teknis, operasional serta memberikan keterampilan manajemen keuangan untuk memelihara dan meningkatkan layanan air dan sanitasi mereka di pedesaan Indonesia. Water.org juga berusaha memberikan informasi kepada lembaga keuangan tentang peluang investasi di sektor air pedesaan dan mendukung lembaga keuangan untuk meningkatkan pinjaman kepada Kelompok SPAMS Perdesaan guna membiayai sistem manajemen dan perluasan infrastruktur.

PAMSIMAS (www.PAMSIMAS.org) merupakan Program Pemerintah dalam Penyediaan Air Bersih dan Sanitasi di Indonesia. Di dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019, Pemerintah Indonesia secara ambisius telah berkomitmen mencapai target Akses Universal terhadap penyediaan air bersih dan sanitasi di tahun 2019. Melalui program ‘100-0-100’, Pemerintah mempunyai misi untuk mencapai 100 persen akses air bersih, 0 permukiman kumuh, dan 100 persen akses fasilitas sanitasi. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan, yang merupakan lembaga pelaksana utama PAMSIMAS, memiliki tanggung jawab langsung terhadap program 100-0-100 tersebut.

Kebijakan di Indonesia untuk sektor pencapaian Akses Universal ini didukung oleh empat program utama:
(i) Program Air dan Sanitasi Perkotaan,
(ii) Program Air Minum dan Sanitasi Daerah,
(iii) Program Daerah Kelangkaan Air, dan
(iv) Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Pedesaan Berbasis Masyarakat (PAMSIMAS).

PAMSIMAS dianggap sebagai sebuah program yang paling efektif biaya terhadap peningkatan Akses Universal dalam hal ketersediaan air di daerah pedesaan dan pinggiran kota dan juga dapat menerapkan pendekatan pembangunan berbasis masyarakat Sejauh ini, PAMSIMAS telah menjangkau sekitar 8 juta orang agar dapat mengakses ke layanan air bersih yang lebih baik, dan sekitar 7,7 juta orang dapat mengakses ke air dan sanitasi di lebih dari 10.000 desa.

Tujuan dan Isi
Paket Pelatihan ini mencakup topik-topik yang berkaitan dengan program penguatan dan pembiayaan kepada CBO.

1. Tujuan
Pelatihan ini bertujuan untuk memfasilitasi pemahaman tentang bagaimana memberikan program penguatan dan pembiayaan kepada CBO. Program pembiayaan kepada CBO adalah program pembiayaan Mikro oleh bank/lembaga keuangan.

2. Isi
a. Topik-topik dalam pelatihan meliputi beberapa hal di bawah ini:
1) Tinjauan Program CBO
2) Kebijakan program pembiayaan CBO
3) Program Pembiayaan CBO yang terdiri dari tahap pemetaan, tahap penguatan dan tahap pembiayaan
4) Pemetaan CBO
a) Pemetaan terhadap stakeholder (pemerintah lokal, asosiasi CBO)
⁻ Identifikasi stakeholder
⁻ Komunikasi dengan stakeholder
⁻ Keterlibatan dengan stakeholder
b) Pemetaan CBO
⁻ Parameter pemetaan CBO
⁻ Pengumpulan data
⁻ Analisis data
5) Penguatan CBO
⁻ Manajemen
⁻ Pengembangan rencana bisnis
⁻ Pengembangan proposal pinjaman
6) Pembiayaan CBO
⁻ Kapasitas CBO
⁻ Penilaian pinjaman Lembaga keuangan
⁻ Pemanfaatan pinjaman
7) Monitoring dan evaluasi program

b. Penggunaan dan Penyusunan: Materi pelatihan akan menjadi general template yang dapat disesuaikan dengan mudah. Materi yang akan disampaikan harus sepenuhnya disusun baik dan siap digunakan.

c. Peserta: Para peserta adalah staf Pamsimas (dengan latar belakan Pendidikan Sarjana)

Lingkup Pekerjaan
Berdasarkan ketentuan dan aturan detail yang ada di TOR ini, Water.org akan mengontrak Konsultan untuk melakukan hal berikut:
1. Mereview dokumen modul yang akan disampaikan
2. Membuat bahan dan alat ToT
3. Memberikan ToT kepada staf Pamsimas
4. Membantu staf Pamsimas untuk melakukan pelatihan lanjutan

Pelaksanaan Pelatihan
1. Dalam rencana pelatihan, pelaksaan pelatihan disusun berdasarkan topik dan konten yang ada dalam setiap dokumen modul
2. Modul pelatihan dilaksanakan dengan media Presentasi PowerPoint. Kegiatan pelatihan meliputi:
a. Modul pelatihan selama 3 jam, ditujukan untuk tim Provinsi Pamsimas
b. Latihan selama 2 jam tentang Pembuatan Rencana Bisnis CBO dan akan digabungkan ke dalam Proposal Pinjaman CBO
c. Latihan selama 1 jam tentang Pembuatan Rencana Kerja
3. Panduan fasilitasi untuk trainerdisiapkan dalam bentuk Microsoft WordExcel atau perangkat lunak lainnya yang mudah diedit, akan disertai di setiap modul pelatihan. Modul / panduan harus berisi:
a. Peralatan yang memungkinan yang disediakan oleh Water.org dimasukan ke dalam modul pelatihan.
b. Peralatan tambahan yang dibuat khusus sesuai kebutuhan
4. Lokasi dan jumlah pelatihan:
a. ToT ke Pamsimas provinsi dengan perwakilan kabupaten
• Jawa Tengah: 10 kali di berbagai lokasi kabupaten, berdasarkan kelompok
• Jawa Timur: 10 kali di berbagai lokasi kabupaten, berdasarkan kelompok
• Jawa Timur: 3 kali di berbagai lokasi kabupaten, berdasarkan kelompok
b. Refreshment ke Pamsimas provinsi dengan perwakilan kabupaten
• Jawa Tengah: 10 kali di berbagai lokasi kabupaten, berdasarkan kelompok
• Jawa Timur: 10 kali di berbagai lokasi kabupaten, berdasarkan kelompok
• Jawa Timur: 3 kali di berbagai lokasi kabupaten, berdasarkan kelompok
5. Dalam pelaksanaannya, disaran agar mengantisipasi pembuatan dokumen / modul pelatihan online (termasuk isinya : best practice untuk presentasi dan saran untuk pemilihan program online).

Timeline
Water.org mengharapkan penugasan ini selesai pada bulan Oktober 2018, sedangkan pembuatan materi dan alat pelatihannya akan selesai di bulan Juni 2018.

Rincian Kerja & Tanggal Pelaksanaan:
Pengajuan proposal konsultan ke Water.org	Deadline: 21 Mei 2018
Finalisasi perjanjian dengan konsultan terpilih	30 Maret 2018
Dimulainya pekerjaan:	1 Juni 2018 atau lebih awal
Sesi ToT
Training di Central Java	Juli /Agustus 2018
Training di West Java	Juli /Agustus 2018
Training di East Java	Juli /Agustus 2018
Monitoring pelatihan terhadap tim kabupaten o	Agustus/September 2018
Laporan, data dasar, dan Analisa ke Water.org	31 Oktober 2018

Waktu Pelaksanaan
Konsultasi perjanjian akan berlangsung kurang lebih selama 6 bulan, sampai dengan bulan Oktober 2018

Persyaratan Konsultan
Pelamar setidaknya memiliki persyaratan sebagai berikut:
 Berpengalaman dan familiar dengan pembuatan dan menyampaikan modul pelatihan, terutama tentang organisasi keuangan mikro
 Berpengalaman dalam melakukan sesi ToT minimal selama 5 tahun
 Bengalaman disektor keuangan mikro atau UKM minimal 5 tahun
 Pendidikan minimal Sarjana
 Lebih disukai yang mengerti dengan manajemen CBO
 Usulan staff meliputi setidaknya ada salah satu staff yang bisa berbahasa Inggris aktif sebagai penulis
 Usulan staff meliputi sejumlah trainer berkualitas di wilayah tertentu (Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur)

Anggaran

Anggaran yang diajukan harus disertakan dengan proposal pengajuan konsultansi. Anggaran akhir yang telah disetujui tidak bisa diubah dan tidak bisa dinegosiasi. Contoh template anggaran seperti tabel di bawah ini. Konsultan harus menyediakan informasi anggaran dengan format di bawah ini atau dengan format serupa yang lebih rinci. Semua jumlah dalam bentuk IDR. Dianjurkan dalam detail anggaran.

KEGIATAN	Tanggal Rencana Kegiatan	Perkiraan Orang-hari	Pengeluaran Personel
			Unit Cost	Total
Kegiatan - Total
Other Engagement Expenses	Jumlah Perjalanan (travel)	Jumlah Orang (Travel)	Unit Cost	Total
Travel
Penerbangan
Kereta
Mobil/Lainnya
Per diem
Komunikasi
Perlengkapan
Pajak	Tipe Pajak	Tax %
Total – Pengeluaran lainnya
Grand Total

Pengajuan Proposal
Proposal meliputi sebuah narasi, timeline, anggaran, dan biodata tim (jika kelompok). Narasi tersebut meliputi rencana staf enumerator, yang menunjukkan bagaimana trainer akan dijalankan dan tersebar dalam melakukan sesi pelatihan. Saat mengirimkan proposal, harap mencantumkan “Proposal Trainer Staf PAMSIMAS” sebagai subjevk e-mail dan dikirimkan selambat-lambatnya 20 Mei 2018 ke:

positions_indonesia@water.org dan rhidayad@water.org

Proposal akan ditinjau ulang secara berkala. Jika Anda mempunyai pertanyaan-pertanyaan di dalam menyusun proposal, silakan ajukan pertanyaan ke : Rachmad Hidayad, Manajer Program Senior, Program CBO – Water.org Indonesia, melalui email: rhidayad@water.org.