Info Lowongan: Koordinator Kesekretariatan (Part Time)

Konsil LSM Indonesia merupakan organisasi yang beranggotakan 107 LSM yang tersebar di 19 provinsi di Indonesia dengan visi ‘Terwujudnya kehidupan LSM yang sehat dan kuat, yakni LSM yang hidup di dalam lingkungan politik dan hukum yang bebas dan demokratis berdasarkan hukum dan mampu mempraktikkan prinsip-prinsip dan mekanisme akuntabilitas demi meningkatkan kepercayaan dan dukungan publik terhadap gerakan organisasi masyarakat sipil’.

Konsil LSM Indonesia mempunyai misi memperkuat kesadaran dan kapasitas LSM untuk mempraktikkan prinsip tata kelola dan mekanisme akuntabilitas yang baik, mendorong terwujudnya lingkungan politik, hukum dan tata kelola pemerintahan yang kondusif bagi tumbuh dan berkembangnya LSM yang sehat dan akuntabel dan mendorong terjadinya perubahan sosial untuk mewujudkan masyarakat sipil yang sehat.

Saat ini kami membutuhkan 1 (satu) orang staf untuk mengisi posisi Koordinator Kesekretariatan yang akan bekerja secara paruh waktu dan berpeluang untuk bekerja penuh waktu.

Uraian Tugas:

A.      Administrasi:

1.       Melakukan korespondensi dan mengatur jadwal kegiatan Direktur Eksekutif, Komite Pengarah, dan Dewan Etik yang berhubungan dengan kegiatan Konsil.

2.       Menyusun,    memelihara,    mengembangkan    dan    menjaga    sistem pendokumentasian organisasi.

3.       Menyelenggarakan kepanitiaan rapat.

4.       Merekam  dan/atau  mencatat  serta  membuat  notulen  mengenai  hasil rapat-rapat yang diselenggarakan oleh Komite Pengarah, Dewan Etik, maupun Rapat Staf yang diselenggarakan oleh Direktur Eksekutif.

5.       Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu/kunjungan.

6.       Menerjemahkan surat atau tulisan-tulisan singkat dari bahasa Indonesia ke  bahasa  Inggris  atau  sebaliknya  yang  akan  dikirimkan  baik  oleh Direktur Eksekutif, Komite Pengarah, maupun oleh Dewan Etik.

7.       Menyusun   rencana   anggaran   biaya   kebutuhan   rutin   kantor   (office supplies)   untuk   mendapatkan   persetujuan   Direktur   Eksekutif   dan Bendahara/Ketua Komite Pengarah Konsil.

8.       Melakukan  pengadaan  barang-barang kebutuhan kantor sesuai  dengan pedoman yang diatur dalam SOP Keuangan.

9.       Bertanggungjawab atas pengeluaran rutin kantor Sekretariat.

10.   Menjalankan administrasi penerimaan iuran anggota Konsil dan penerimaan Konsil lainnya.

B.      Kasir Kas Kecil:

1.       Menyiapkan bukti penerimaan kas untuk penerimaan dana secara tunai dan online.

2.       Menyiapkan bukti pengeluaran kas untuk pembayaran secara tunai dan online.

3.       Meminta tandatangan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas dari pihak yang berwenang dan pihak-pihak yang berhubungan dengan transaksi yang terjadi.

4.       Mencatat bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ikhtisar pengeluaran dana kas kecil.

5.       Merapikan bukti pendukung disesuaikan dengan bukti internal maupun eksternal.

6.       Menyerahkan  bukti  internal  (pengeluaran  kas  dan  penerimaan  kas) beserta bukti pendukung kepada Finance Manager.

7.       Menyiapkan Payment Request.

8.       Memfotocopy Cek dan menguangkan Cek ke Bank.

9.       Mengurus Laporan Pajak Lembaga

Kualifikasi yang dibutuhkan:

        1.    D3/S1 dalam segala disiplin ilmu dan berpengalaman minimal 3 tahun di                       posisi Administrasi dan Keuangan.

2. Mampu menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan baik, lisan maupun tulisan.
3. Memiliki kemampuan mengelola sistem informasi (MIS) organisasi.
4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dan berkorespondensi yang baik.
5. Mampu menyusun laporan kesekretariatan.
6. Berpengalaman dalam membuat notulensi atau proceeding rapat.
7. Berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan/event seminar atau konferensi.
8. Mampu  menggunakan  perangkat  lunak  perkantoran  (MS  Word,  Exel, Power Point, Internet).
9. Berpengalaman mengkoordinasi tim dengan jumlah anggota minimal 2 orang dalam jangka waktu sedikitnya 1 tahun.

Bagi yang berminat, harap mengirimkan surat lamaran, riwayat hidup/CV, dan  mencantumkan nama beserta kontak 3 orang pemberi referensi melalui email dan ditujukan ke:

Direktur Eksekutif Konsil LSM Indonesia
Jalan Tebet Barat VI A no 7, Tebet, Jakarta Selatan 12810
E-mail:  sekretariat@konsillsm.or.id

Lamaran paling lambat diterima tanggal 21 Mei 2018.