1. Latar Belakang
MAHKOTA
(Menuju Masyarakat Indonesia yang Kokoh dan Sejahtera) merupakan
program yang didanai pemerintah Australian untuk mendukung Pemerintah
Indonesia dalam meningkatkan sistem perlindungan sosial untuk menurunkan
kemiskinan dan ketimpangan. Sebagai sebuah program empat tahun dengan
pendanaan sebesar AUD 40 juta, MAHKOTA beroperasi sebagai sebuah
fasilitas yang fleksibel dalam merespon prioritas Pemerintah Indonesia,
menyediakan tenaga ahli terbaik dari Indonesia maupun internasional, dan
juga memberikan kesempatan bagi Pemerintah Indonesia untuk mencoba
inovasi dan inisiatif reformasi kebijakan. Tujuan MAHKOTA adalah
terbentuknya sistem perlindungan sosial yang komprehensif dan setara di
Indonesia pada tahun 2025 dan untuk menurunkan kemiskinan dan
ketimpangan.
Dukungan
MAHKOTA kepada Pemerintah Indonesia diberikan terutama melalui TNP2K
(Tim Percepatan Penanggulangan Kemiskinan). TNP2K merupakan badan
koordinasi dibawah Wakil Presiden yang mengkoordinasi upaya
penanggulangan kemiskinan lintas lima belas kementerian. Informasi lebih
lanjut mengenai TNP2K tersedia di http://www.tnp2k.go.id/.
TNP2K terdiri dari tiga (3) Kelompok Kerja (Pokja) dan lima (5) Unit
sebagai berikut: Bantuan Sosial (Bansos), Pokaj Kesehatan, Pokja
Ekonomi, Unit Basis Data Terpadu (BDT), Unit Riset dan Kebijakan, Unit
Komunikasi, Unit Advokasi dan Unit Monitoring & Evaluasi.
Sebagai
tambahan, MAHKOTA juga memberikan bantuan teknis kepada kementerian
lembaga yang memainkan peranan kunci dalam perencanaan dan pelaksanaan
program-program perlindungan sosial Pemerintah Indonesia, termasuk
Kementerian Sosial dan Kementerian BAPPENAS (Badan Perencanaan
Pembangunan Nasional). Dukungan utama kepada Kementerian Sosial
diberikan untuk Sistem Layanan Rujukan Terpadu (SLRT), melalui
sekretariat nasional SLRT
Workshop Monitoring merupakan salah satu strategi kunci untuk mengidentifikasi dan mendokumentasi capaian pada level outcomes yang
telah dihasilkan oleh fasilitas MAHKOTA melalui dukungan kepada TNP2K
dan SLRT Kemensos. Staf Monitoring & Evaluasi MAHKOTA melaksanakan
workshop monitoring sejak tahun 2016 untuk memfasilitasi proses
penilaian dan refleksi dari TNP2K dan SLRT atas capaian pelaksanaan
inisiatif, isu dan tantangan yang dihadapi, serta pembelajaran yang
diperoleh. Secara internal, MAHKOTA menggunakan informasi dari workshop
dan pertemuan monitoring untuk menghasilkan laporan enam bulanan ke
Pemerintah Australia. Dokumentasi proses yang berkualitas tinggi
diperlukan untuk menangkap informasi-informasi signifikan yang
dihasilkan dari proses diskusi selama workshop dan pertemuan monitoring.
Selain
itu, sebagai bagian dari monitoring dan evaluasi (M&E), MAHKOTA
M&E tim juga menjalankan beberapa mekanisme pertemuan reguler
seperti Community of Practice para penggiat M&E dari
masing-masing unit/pokja, pertemuan bulanan dengan seluruh Pokja/Unit
TNP2K dan SLRT, serta workshop dengan pemangku kepentingan eksternal
seperti kementerian/lembaga dan donor lain.
Menimbang
hal tersebut diatas, MAHKOTA berharap untuk dapat menarik minat
individu-individu dengan pengalaman untuk melakukan dokumentasi proses
seperti notulensi, transkrip, pencatatan pertemuan dan pembuatan
ringkasan serta laporan pertemuan, terutama terkait topik/event yang
relevan dengan area kerja MAHKOTA.
2. Tujuan
Kegiatan
dokumentasi proses ditujukan untuk mendokumentasikan keseluruhan proses
workshop dan pertemuan M&E MAHKOTA selama period Desember 2018 –
Juni 2019 serta untuk menghasilkan ringkasan laporan workshop dan
pertemuan M&E MAHKOTA.
3. Cakupan Layanan
Individu-individu yang berminat diharapkan dapat melaksanakan tugas dan menghasilkan pekerjaan sebagai berikut:
- Melakukan perekaman audio dari proses workshop/pertemuan yang berlangsung sebagai backup file untuk melakukan klarifikasi dan re check dalam pembuatan laporan pertemuan/workshop.
- Mencatat proses pertemuan dengan detail dan kerapian yang akurat serta perhatian kepada poin-poin penting pembicaraan.
- Menghasilkan catatan workshop/pertemuan secara detail verbatim
- Menghasilkan laporan final pertemuan/workshop dengan standar yang dapat diterima
4. Durasi
Individu-individu
yang berminat, diharapkan memberikan ketersediaan waktu selama 1 – 2
hari penugasan workshop selama proses pertemuan monitoring &
evaluasi yang berlangsung dalam periode Desember 2018 – Juni 2019.
5. Deliverables
Individu-individu yang berminat diharapkan dapat memberikan jasa dan menghasilkan produk sebagai berikut:
| No. | Kegiatan | Deliverable | Formal Laporan | Tanggal Penyelesaian |
| 1. | Briefing dengan tim MAHKOTA M&E sebelum proses workshop/meeting | Kehadiran dalam briefing, baik secara langsung maupun lewat percakapan telepon
Catatan yang dihasilkan sendiri atas point-point dari proses briefing awal
| N/A |
Sebelum proses workshop/pertemuan
|
| 2. | Pembacaan dan pengenalan terhadap topik dan isi dari proses workshop dan meeting | Cek list yang dihasilkan sendiri atas dokumen-dokument terkait yang diberikan oleh MAHKOTA sebagai bahan bacaan. | N/A | Sebelum proses workshop/pertemuan |
| 3 | Melakukan rekam audio dari proses workshop/meeting | File rekaman audio | File rekaman audio | Tanggal yang sama pada saat proses workshop/pertemuan selesai |
| 4 | Melakukan peringkasan poin-poin pertemuan dalam bentuk laporan | laporan akhir catatan pertemuan/workshop | Hasil cross cek dengan catatan verbatim dan disubmit dalam format word dalam template yang disedikan oleh MAHKOTA | untuk proses 1 hari workshop/pertemuan, maksimum 3 hari setelah workshop/pertemuan |
| 5 | Melakukan pencatatan proses pertemuan dalam bentuk verbatim | Catatan verbatim pertemuan/worskhop | Dokumen format word dalam template dan format yang disediakan oleh MAHKOTA | Untuk 1 hari workshop/pertemuan, catatan verbatim dikirimkan maksimal 3 hari setelah laporan akhir pertemuan/workshop(deliverable 5) diserahkan. |
Pembayaran untuk deliverables di atas akan dilakukan melalui perhitungan delapan (8) jam kerja untuk satu hari atau 4 jam untuk setengah hari kerja. Persetujuan untuk proses pembayaran akan diberikan setelah MAHKOTA menerima dan melakukan review dari seluruh deliverables diatas.
6. Kontrol Kualitas & Review
Individu-individu
yang berminat harus dapat memastikan mekanisme jaminan kualitas secara
sistematis untuk menghindari produk yang dibawah standar dan untuk
meminimalisasi kesalahan pencatatan informasi. Mekanisme penjaminan
kualitas tersebut termasuk:
- Memeriksa kembali catatan ringkasan laporan pertemuan terhadap rekaman audio dari proses pertemuan / workshop;
- Melakukan cek dan konfirmasi kepada MAHKOTA apabila terdapat hal yang perlu dikonfirmasi ulang.
- Memastikan penggunaan ejaan dan tanda baca yang sesuai dalam catatan verbatim dan laporan pertemuan/workshop.
- Memberi perhatian kepada detail dan melakukan pekerjaan editing untuk mengkoreksi kesalahan ejaan atau kesalahan tulis.
- Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan kaidah EYD dalam penulisan laporan pertemuan/workshop.
7. Item yang diperlukan untuk aplikasi
Individu-individu yang tertarik dapat mengirimkan dokumen-dokumen di bawah ini ke alamat email humanresources@mahkota.
- CV, minimum dengan dua referees, diutamakan dari pekerjaan yang terkait
- Contoh hasil akhir laporan atau catatan rekam proses, diutamakan proses serupa seperti workshop dan pertemuan.
- Informasi mengenai rate per hari
Lamaran ditutup pada Senin, 5 November 2018, Pukul 17:00 WIB.
Mohon menuliskan format [Note Taker] [Nama Anda] pada kolom Subyek Email.
No comments:
Post a Comment