Info Lowongan Pekerjaan
YEU (Yakkum Emergency Unit) sebuah
organisasi yang bergerak dibidang kemanusiaan di bawah payung organisasi Yakkum (Yayasan Kristen untuk Kesehatan Umum), membuka kesempatan untuk melakukan
pelayanan kemanusiaan di Sulawesi Tengah (Palu, Sigi, Donggala) sebagai:
- Logistik
- Keuangan
Syarat Umum
:
A. Memiliki &/Penguasan terhadap:
1.
Berorientasi
pada pemecahan masalah
2.
Memenuhi siklus
PDCA (Plan Do Check Action) dalam menjalankan fungsi
3.
Kepemimpinan
4.
Pengorganisasian
5.
Kerjasama
6.
Komunikasi
7.
Tertib Administrasi
8.
Mampu mengendarai kendaraan roda 2 dan 4 (+memiliki SIM)
B.. Mengikuti seluruh tahapan seleksi
secara lengkap dan serempak
C. Periode
kontrak Februari – Mei 2019
Adapun
Uraian Tugas (Job Description) yang akan diberikan adalah:
Keuangan
1. Bertanggungjawab kepada Manajer
Divisi Keuangan dan Akuntansi lembaga secara langsung dan Manajer Proyek dalam
bentuk koordinasi dengan uraian sebagai berikut :
2. Bertanggung jawab melakukan verifikasi permintaan lapangan terhadap budget dan berkoordinasi dengan Manajer Divisi Keuangan dan
Akuntansi;
3. Bertanggung jawab melakukan input / verifikasi
data keuangan untuk setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran sesuai
kelengkapan tanda bukti berdasarkan coding
budget;
4. Melakukan dan memastikan pencatatan semua transaksi;
5. Melakukan verifikasi transaksi harian area atas kelengkapan dokumen
transaksi (termasuk kelengkapan: purchase request, bidding, purchase order
dan kecukupan otorisasi);
6. Melakukan pengarsipan dan memelihara semua voucher dan dokumen yang relevan
dengan transaksi;
7. Melakukan
rekonsiliasi bank tiap akhir bulan;
8. Menyiapkan laporan rincian aktiva tetap berikut penyusutannya, biaya bayar
dimuka dan biaya yang ditangguhkan berikut amortisasinya, serta rincian-rincian
lainya yang relevan dengan laporan keuangan;
9. Melakukan stock opname (perhitungan kas fisik)
dan meaporkan kas bank harian sesuai dengan database ke Manajer Divisi Keuangan dan
Akuntansi setiap akhir bulan;
10. Menyusun laporan keuangan haran, mingguan, bulanan proyek sesuai kebutuhan di bawah koordinasi dengan Manajer Proyek dan Manajer Divisi Keuangan &
Akuntansi sesuai dengan format yang disepakati donor;
11. Melakukan analisa laporan
keuangan;
12. Menyusun laporan keuangan bulanan, tahunan lembaga di bawah koordinasi
Manajer Proyek dan Manajer Divisi Keuangan & Akuntansi sesuai standar
keuangan & akuntansi yang berlaku;
13. Berhubungan secara koordinatif dengan divisi lain sesuai dengan relevansi
supporting yang dibutuhkan;
Logistik
Pemberlian
1.
Mobilitas
tinggi;
2.
Kemampuan
surve pasar sesuai kebutuhan;
3.
Memiliki
kemampuan melakukan biding;
4.
Paham
dengan harga pasar dan kwalitas bahan;
Pencatatan
dan arsip
1. Bertanggung jawab membuat laporan inventarisas;
2. Bertangggung jawab mengelola dan melakukan pencatatan pada kartu stok
persediaan barang atau logistik di kantor maupun di gudang;
3. Bertanggung jawab terhadap semua kebutuhan dan operasional kantor
(perbaikan dan perawatan gedung, peralatan dan kendaraan kantor);
4.
Bertanggung
jawab menerbitkan purchase request
untuk kebutuhan lapangan sesuai dengan SOP;
5.
Bertangggung
jawab melakukan cek fisik barang yang diterima sesuai dengan purchase order dan Surat Jalan dan
membuat Laporan Penerimaan Barang berdasarkan cek fisik;
6.
Bertanggung
jawab melakukan pengarsipan dokumen terkait logistik;
Pendistribusian
1.
Bertanggung
jawab mengirimkan barang kebutuhan lapangan, memonitoring sampai barang
diterima di lapangan dan membuat laporan penerimaan barang (membandingkan laporan
pengiriman dan penerimaannya);
2.
Bertanggung
jawab mendokumentasikan proses pengiriman barang seperti kelengkapan dokumen
serah terima barang;
Pengelolaan
dan Perawatan Aset
1. Bertanggung jawab terhadap pemakaian dan perawatan peralatan dan kendaraan kantor
Selanjutnya sistem rekrutmen yang perlu diikuti adalah:
1. Pengajuan aplikasi dalam bentuk Surat Lamaran ditulis
atau dibuat sendiri dengan memberikan koding
posisi yang akan dilamar disertai lampiran:
a. Riwayat Hidup/Curiculum Vitae
b. Fotokopi Ijasah Pendidikan Terakhir
c. Fotokopi Kartu Identitas Diri yang masih berlaku
d. Fotokopi SIM yang dimiliki dan masih berlaku
2.
Aplikasi diterima paling lambat Jumat, 08
Februari 2019.
3.
Hanya kandidat yang terpilih yang
akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmen selanjutnya..
Kirim surat lamaran dan CV ke :
Jl Kaliurang km 12 Dsn Candi 3 no
34, Sleman, Yogyakarta
Jl Kartini, Jl. Gunung Bosa no 10.
Palu
Email:
No comments:
Post a Comment