Lowongan Pekerjaan: Driver, Office Taker dan Security – berlokasi kerja di Lombok

Tentang organisasi:

Yayasan Relief Islami Indonesia (YRII) adalah sebuah organisasi kemanusiaan dan pembangunan yang independen. YRII, sebelumnya Islamic Relief Worldwide di Indonesia sebagai global dengan Islamic Relief Worldwide kami telah memerangi kemiskinan dan ketidakadilan selama 30 tahun, di dunia di mana lebih dari tiga miliar orang masih hidup dalam kemiskinan.

 

Tujuan:

Islamic Relief Worldwide di Indonesia telah beroperasi sejak tahun 2003, dan resmi menjadi Yayasan Relief Islami Indonesia pada Januari 2022. Tujuan dari program Yayasan Relief Islami Indonesia adalah untuk berkontribusi pada kesejahteraan sosial masyarakat Indonesia dan untuk meringankan penderitaan. Sektor utama untuk program ini meliputi:

 

·       Water and Sanitation

·       Sustainable livelihood

·       Education

·       Child Welfare

·       Shelter

·       Disaster Risk Reduction

 

Wilayah geografis: Provinsi NTB, Aceh, Sulawesi Tengah, Sulawesi Barat dan Jakarta dan akan diperluas ke seluruh wilayah Indonesia sesuai dengan perkembangan organisasi. Pelaksanaan program dilakukan langsung oleh YRII atau melalui mitra kerjasama.

 

Yayasan Relief Islami Indonesia mencari beberapa posisi yang berlokasi kerja di Lombok:

·       Driver (1 posisi)

·       Office Taker (1 posisi)

·       Security (1 posisi)

 

Jalur Pelaporan:

 

Pemegang jabatan akan langsung melapor ke Area Coordinator di Lombok.

 

Keterampilan dan Tanggung Jawab Khusus:

 

Driver:

·       Bertanggung jawab atas perawatan harian kendaraan yang ditugaskan, memeriksa bahan bakar, oli, air, baterai, rem, ban, lampu depan/belakang, dll., melakukan perbaikan dan mengatur perbaikan dan memastikan bahwa kendaraan tetap bersih hingga pekerjaan dapat diselesaikan

·       Merekam semua perjalanan, jarak tempuh harian, konsumsi dan pembelian bahan bakar, penggantian oli, kunci gembok tambahan, dll.

·       Membantu dan memberi saran kepada pengemudi junior tentang perawatan kendaraan dan keterampilan mengemudi

·       Memberikan saran kepada supervisor mengenai kebutuhan servis dan perawatan kendaraan

·       Membawa anggota tim dan karyawan lainnya

·       Menjemput personel YRII di bandara dan memfasilitasi formalitas imigrasi dan bea cukai

·       Mengambil dan mengirim surat atau dokumen jika diperlukan

·       Memastikan bahwa langkah-langkah yang diperlukan dan diambil telah sesuai dengan aturan dan ketentuan dalam hal terlibat dalam kecelakaan

·       Bongkar muat barang jika diperlukan untuk membantu pengiriman barang agar lebih efisien

·       Melakukan tugas lain yang diperlukan

 

 

Office Taker:

·       Membersihkan gedung kantor dengan cara menyapu, mengepel, menggosok debu/kotoran.

·       Memastikan area gedung kantor bersih, terawat dan tertata serta siap digunakan setiap saat.

·       Membersihkan dan memastikan terpenuhinya kebutuhan toilet/kamar mandi.

·       Mengumpulkan dan mengosongkan sampah dan puing-puing.

·       Ikuti prosedur penggunaan bahan kimia pembersih dan peralatan listrik, untuk mencegah kerusakan pada lantai dan peralatan lainnya.

·       Kirim aplikasi untuk persediaan dan peralatan yang dibutuhkan untuk tugas pembersihan dan pemeliharaan.

·       Menata, dan menghias, meja, dan kursi baik di dalam maupun di luar kantor untuk menciptakan suasana yang nyaman dan bersih.

·       Penyemprotan anti serangga dan fumigan untuk mencegah serangga dan hewan pengerat berkembang biak.

·       Membersihkan dan menggosok peralatan dan perlengkapan, jendela, partisi kaca, dan cermin, menggunakan air sabun atau pembersih lain menggunakan spons, dan lap.

·       Membersihkan interior bangunan yang rusak karena kebakaran, asap, atau air, dengan menggunakan peralatan pembersih.

·       Menjaga keamanan dan kenyamanan kantor.

·       Bertanggung jawab atas semua inventaris kantor ketika tidak ada staf lain di kantor selama jam kerja.

·       Menerima dan melaksanakan perintah lain dari atasan.

 

Security:

 

·       Melakukan patroli keliling untuk mencegah dan mendeteksi tanda-tanda gangguan dan memastikan keamanan semua pintu, jendela dan gerbang.

·       Mengawasi dan memberikan izin masuk dan keluar kepada karyawan, pengunjung/tamu dan lainnya untuk menjaga keamanan terhadap pencurian dan menjaga keamanan area kantor.

·       Menulis laporan kegiatan harian secara lengkap beserta penyimpangan yang terjadi seperti kerusakan peralatan dan inventaris, pencurian, adanya orang asing/tidak dikenal atau kejadian yang tidak biasa.

·       Dengan izin atasan, menghubungi polisi atau pemadam kebakaran dalam keadaan darurat seperti kebakaran atau adanya orang asing/tidak dikenal.

·       Memberikan penjelasan kepada pengunjung, tamu dan karyawan untuk selalu mengikuti aturan dan menjaga inventaris.

·       Menerima panggilan telepon masuk dan meneruskannya ke staf yang bersangkutan, menerima pesan, menjawab pertanyaan dan memberikan informasi di luar jam kerja

·       Mengingatkan masyarakat akan pelanggaran aturan atau tindakan kriminal dan menangkap atau mengusir pelanggar hukum dari area kantor, jika perlu dengan paksa.

·       Mengoperasikan alat pendeteksi untuk memeriksa tamu/orang luar yang datang untuk mencegah barang-barang terlarang masuk ke area kantor.

·       Menemani pengemudi atau karyawan ke lokasi tertentu dan memberikan keamanan, jika diperlukan.

·       Memeriksa dan mengelola sistem keamanan, peralatan dan mesin untuk memastikan kegunaan operasional dan mendeteksi malfungsi.

·       Mengawasi keamanan dan keselamatan

·       Mengawasi keamanan dan keselamatan gedung perkantoran dengan melakukan tugas-tugas seperti mengunci pintu setelah jam kerja dan memeriksa penggunaan peralatan listrik untuk memastikan tidak ada bahaya yang mengancam.

·       Memelihara dan mengganti lampu, baterai dan peralatan lain yang rusak terkait dengan tugas dan tanggung jawab Satpam.

 

 

Persyaratan:

 

·       Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang pekerjaan yang sama

·       Sangat familiar dengan area kerja dibidang yang dilamar

·       Untuk posisi Pengemudi memiliki Surat Izin Mengemudi (B1 UMUM)

·       Lulusan SMA/sederajat lebih diutamakan.

·       Memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan lingkungan lintas budaya

·       Memiliki fleksibilitas dalam tuntutan situasi

·       Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan pada waktu-waktu tertentu dapat bekerja di luar jam kantor

·       Memiliki motivasi yang tinggi

·       Memperhatikan detail dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara sistematis dan terorganisir

·       Memiliki pendekatan proaktif untuk bekerja

·       Secara aktif membangun dan mempertahankan standar yang tinggi

·       Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan keterampilan yang wajar pada skala prioritas

·       Bersedia belajar dan menerima bimbingan untuk peningkatan pribadi

·       Memiliki komitmen tinggi dalam menjunjung tinggi keyakinan dan tujuan Yayasan Relief Islami Indonesia

·       Berdomisili di Mataram dan sekitarnya

 

Minat yang kuat dalam pekerjaan pembangunan dengan menghormati kerahasiaan dan komitmen terhadap maksud dan tujuan YRII secara keseluruhan, termasuk gender, kesetaraan dan kesempatan yang sama dalam semua aspek pekerjaan YRII.

YRII adalah organisasi non-pemerintah berbasis agama yang menghormati keragaman dan inklusivitas. Pelamar dari beragam agama, jenis kelamin, ras, dan gangguan fisik didorong untuk melamar

 

Akuntabilitas:

 

Semua anggota tim YRII diharapkan untuk mendukung semua upaya menuju akuntabilitas, khususnya kepada penerima manfaat kami dan standar internasional yang memandu pekerjaan bantuan dan pembangunan internasional sambil secara aktif melibatkan komunitas penerima manfaat sebagai mitra setara dalam desain, pemantauan, dan evaluasi proyek lapangan kami.

 

Safeguarding:

Yayasan Relief Islami Indonesia berpartisipasi dalam Inter-Agency Misconduct Scheme untuk memastikan bahwa operasi dan program kami, staf, perwakilan, anak-anak, kaum muda dan orang-orang yang berisiko dilindungi dari risiko bahaya dan pelecehan. Dengan pendekatan zero-tolerance YRII berkomitmen untuk menanggapi secara tepat dan konstruktif setiap dan semua informasi yang terkait dengan masalah pengamanan selama proses rekrutmen.

 

Cara melamar:

 

Kirimkan hanya surat lamaran dan CV Anda ke alamat kantor:

 

UP. Area Coordinator

Yayasan Relief Islami Indonesia

Jl. R.A. Kartini, Gang V Manjangan No. 4

Monjok Timur, Selaparang, Kota Mataram NTB 83122

 

Atau melalui email:

irid.recruitment@islamic-relief.or.id

 

Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.

 

Batas waktu pengiriman aplikasi: 21 Maret 2022