YAYASAN BINTARI - FIELD & DISTRICT OFFICER BASED NTT

Proyek Penguatan Ketahanan Iklim Masyarakat pesisir Berisiko di NTT sebagai hasil dari perbaikan pengelolaan sumberdaya dan mata pencaharian ramah iklim

 

Yayasan Bina Karta Lestari (Bintari) di Semarang, Jawa Tengah didukung oleh Arbeiter Samariter Bund (ASB) membutuhkan 1 (satu) orang Field & District Officer dengan homebase Labuan Bajo, Manggarai Barat, Nusa Tenggara Timur.

Posisi ini akan bekerja dalam koordinasi Project Manager untuk mendukung pelaksanaan Proyek “Penguatan Ketahanan Iklim Masyarakat pesisir Berisiko di NTT sebagai hasil dari perbaikan pengelolaan sumberdaya dan mata pencaharian ramah iklim”, dengan rincian tugas diantaranya:

 

1.      Melakukan koordinasi, komunikasi dan pemantauan terhadap dinamika stakeholder di wilayah project:

• Berfungsi sebagai pusat/penghubung proyek dan titik informasi bagi pemerintah daerah, pemerintah desa dan masyarakat;
• Membantu secara langsung pemerintah daerah mitra dan masyarakat lokal di wilayah proyek untuk memahami tujuan proyek dan berpartisipasi secara efektif dalam pelaksanaan proyek secara keseluruhan;
• Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk ditandatangani antara ASB dan pemerintah daerah di wilayah seperti Rencana Kerja Tahunan
• Berkontribusi dalam penyusunan Kerangka Acuan untuk berbagai kegiatan didalam project;
• Menyiapkan rencana aksi berdasarkan rencana umum proyek dan memastikan pemantauan rutin dan implementasi yang efektif;
• Mengkoordinasikan dan mendukung pelatihan bersama, pengembangan kapasitas dan acara informasi/diskusi, serta membangun sinergi dengan inisiatif atau program domestik dan internasional terkait lainnya di kawasan;
• Memantau dan mengawasi kegiatan dan kemajuan kinerja sesuai dengan rencana kerja dan melaporkan kepada Manajemen Proyek melalui catatan elektronik, umpan balik tertulis dan peningkatan informasi yang sistematis dan secara teratur berbagi umpan balik;
• Memfasilitasi pemerintah daerah untuk mendiskusikan, merancang dan mengatur mekanisme keterlibatan stakeholder ke dalam desain kebijakan lokal;
• Berpartisipasi sebagai fasilitator dalam beberapa kegiatan pengembangan kapasitas untuk pemerintah daerah, pemerintah desa dan masyarakat;
• Secara teratur berkunjung dan berkoordinasi untuk memastikan hubungan kerja yang efektif dengan pemerintah dan NGO selama pelaksanaan proyek;
• Bepergian secara teratur ke desa sasaran untuk pertemuan individu, acara, pertemuan kelompok fokus dan kegiatan/pelatihan terkait proyek dan memastikan hubungan kerja yang efektif dengan masyarakat desa selama proyek;

2.      Memberikan dukungan, fasilitasi dan pemantauan terkait kegiatan teknis project:

• Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan teknis kegiatan seperti KAK, Kebutuhan Anggaran, Bukti Pengeluaran Keuangan, Surat, Kontrak, dll;
• Berpartisipasi sebagai pelatih/fasilitator dalam beberapa kegiatan teknis di kabupaten dan desa;
• Menyiapkan umpan balik dan informasi laporan, menyusun analisis komparatif dari proses yang sedang berlangsung untuk meningkatkan manfaat proyek;

3.      Fasilitasi dan dukungan untuk peningkatan kapasitas, berbagi pengetahuan, pertukaran pengalaman dan praktik serta pengarusutamaan gender dan inklusi disabilitas:

• Mempromosikan dan memfasilitasi kerjasama antar desa melalui pertukaran informasi, praktik yang baik, pembelajaran peer-to-peer dan acara peningkatan kapasitas bersama;
• Membantu proyek dalam proses melakukan evaluasi eksternal, sehubungan dengan kunjungan lapangan di lokasi proyek;
• Mendukung proyek dan Program Pemerintah Daerah dalam mengarusutamakan kesetaraan gender dan inklusi disabilitas dalam pelaksanaan proyek;

4.      Berkontribusi pada tim yang efektif

• Memastikan pekerjaan kantor rutin diselesaikan, termasuk pemeliharaan semua file proyek, korespondensi, fotokopi, foto, dll.;
• Berinteraksi erat dengan manajemen proyek dan tim proyek lainnya dalam melaksanakan fungsi dan tugas;
• Menyusun rencana bulanan, menulis laporan perkembangan bulanan, laporan kegiatan dan laporan naratif sesuai target dan workplan.
• Memiliki fleksibilitas dalam definisi pekerjaan sesuai dengan kebutuhan dan target dan tingkatkan efisiensi dan efektivitas tim dalam sumber daya yang tersedia.
• Menjadi anggota tim yang pro-aktif yang memupuk budaya berorientasi layanan pelanggan yang menghargai proaktif, peningkatan berkelanjutan, inovasi, kinerja tinggi, dan efektivitas biaya.
• Membina lingkungan co-kreatif dengan tim Manajemen BINTARI dan stakeholder proyek terkait.
• Bersedia melakukan beberapa perjalanan di lingkup Labuan Bajo, Provinsi maupun Nasional.

Persyaratan

1.      Pendidikan

• Memiliki gelar D3/S1 dari Rumpun ilmu Eksakta maupun Sosial
• Memiliki gelar master dalam bidang perencanaan wilayah atau manajemen kebencanaan adalah nilai tambah

2.      Pengalaman

3.      4 tahun berpengalaman bekerja di bidang adaptasi perubahan iklim, pemberdayaan masyarakat, pengembangan ekonomi baik di tingkat kabupaten maupun komunitas.

4.      Dapat membuktikan pengetahuan dan kemampuan dalam:

• Memahami tools dan regulasi terkait adaptasi perubahan iklim, gender dan inklusi disabilitas dan mampu berkomunikasi dengan multi stakeholder dengan baik.
• Mandiri dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat; dapat menunjukkan kemampuan bekerja dalam tim dengan latar belakang multi-disiplin dan mampu mengikuti prosedur dan deadline.
• Memiliki kemampuan yang baik dalam mengoperasikan MS Office.
• Memiliki kemampuan dalam pengoperasian software GIS lebih disukai.
• Memiliki kemampuan untuk menyusun laporan yang baik.

5.      Bahasa

• Lancar berbahasa Inggris dan menulis laporan dalam Bahasa Inggris.
• Memahami budaya dan Bahasa setempat merupakan nilai penting

6.      Ketentuan Lain

• Bersedia tinggal di Labuan Bajo selama durasi kontrak
• Bersedia untuk segera mulai bertugas pada bulan Mei 2022.
• Bersedia untuk melakukan perjalanan secara regular ke wilayah kerja atau pada akhir minggu.

 

Kirimkan CV dan portofolio dengan subject posisi yang dilamar melalui email bintari.foundation@gmail.com

Lowongan akan ditutup pada 7 Mei 2022. Hanya shortlist kandidat yang akan dihubungi untuk wawancara.